Hur man skapar en ny enhet och hur man konfigurerar den

Från sidan Hantera Enheter kan du skapa och ändra specifika inställningar för varje enhet för en anpassad konfiguration.

Skapa en ny enhet

1. Klicka på knappen “+ Ny Enhet”.

2. En skärm med följande fält att fylla i öppnas:

Allmän information om enheten:

• Enhetslogotyp:

Ladda upp logotypen som representerar strukturen som kommer att synas inom enheten.

• Enhetsnamn (Obligatoriskt):

Fyll i namnet på enheten som du skapar.

• Kontaktuppgifter (valfritt, om inget annat anges):

• Land (Obligatoriskt):

Valet av land kommer att ställa in tidszonen för registreringarna.

• Stad, Adress, Län, Postnummer, Telefon, Fax, E-post, PEC:

Dessa uppgifter kommer att vara synliga för familjemedlemmar.

Avancerade alternativ för enheten

1. Mottagande av passiva fakturor:

• Aktiverad:

De passiva fakturorna som mottas med enhetens momsnummer kommer att vara synliga i avsnittet Administration → Inköp.

• Deaktiverad:

Rekommenderas om du hanterar många strukturer med samma momsnummer men inte vill dela denna information.

2. Registrering av närvaro från webbläsare:

• Aktiverad:

Tillåter familjemedlemmar att registrera närvaro även från webbläsare, oavsett deras geografiska plats.

• Deaktiverad (rekommenderas):

För att förhindra användning av denna funktion på distans.

3. Licensbegränsningar:

• Maximalt antal studenter:

Ställ in en specifik gräns för antalet studenter som kan hanteras av den enheten.

• Maximalt utrymme i GB:

Ange det tillgängliga utrymmet för enheten.

• Tips: Lämna fälten tomma om strukturen inte har några begränsningar.

4. Internetadress för enheten:

Ange länken till den officiella webbplatsen eller en representativ Internetadress.

SMTP-konfiguration (valfritt)

• Möjliggör att skicka tjänste-e-post med en privat e-postadress istället för adressen no-reply@iroma.net.

Obligatoriska fält för SMTP-konfiguration:

• SMTP-server

• SMTP-port

• Användarnamn och lösenord för e-postleverantören

• Säkerhetsprotokoll (SSL/TLS)

• Testa konfigurationen:

Vid bekräftelse kommer systemet att verifiera uppgifterna. Vid fel kommer inte sparandet att genomföras.

• Obs: Med en korrekt konfiguration kommer e-postmeddelanden att skickas direkt från din personliga adress.

Spara ändringar

• Kom ihåg: klicka alltid på “Spara” innan du lämnar sidan eller byter skärm för att säkerställa att inställningarna sparas korrekt.