Vad är syftet med avsnittet "Personliga Dokument"

Avsnittet "Personliga Dokument" gör det möjligt att dela filer med all personal i en enhet. I detta avsnitt kan ni ladda upp exempelvis cirkulär, interna regler eller andra filer som ska ses av all personal.

✅ Stödda filtyper:

• Accepterade format: zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm

• Maximal storlek: 50MB

Hur man laddar upp ett dokument

1. Logga in med ett Koordinator-konto.

2. Gå in i den önskade enheten.

3. Från sidomenyn, klicka på "Personal" → "Dokument".

4. Klicka på den blå knappen "Ladda upp ny fil".

5. Ange filnamnet (obligatoriskt fält).

6. Klicka på den blå knappen "Ladda upp fil" för att välja och ladda upp dokumentet.

7. För att spara filen, klicka på den gröna knappen "Spara".

8. För att avbryta operationen, klicka på "Avbryt".

Hantera uppladdade dokument

Efter att ha laddat upp filen kommer den att visas i listan med följande information:

• Filens datum – Datum för filuppladdning.

• Av vem den skapades – Namn på användaren som laddade upp filen.

• Filnamn – Namn på det uppladdade dokumentet.

• Filtyp – Filens förlängning (t.ex. PDF, DOCX).

• Förhandsvisning – Genom att klicka på ögonikonen kan du se en förhandsvisning av dokumentet.

• Borttagning – För att ta bort filen, klicka på papperskorgsikonen.

• Filens synlighet – Det är möjligt att aktivera/deaktivera synligheten av filen för personalen:

• Aktiv (grön) – Filen är synlig för personalen.

• Inaktiv (röd) – Filen är inte synlig för personalen.