Vi har introducerat den nya funktionen Delegationer, som gör det möjligt att registrera en lista över personer som är auktoriserade att hämta studenten från anläggningen (t.ex. mor- och farföräldrar, mostrar, barnvakter), utan att behöva skapa ett familjekonto för dem och utan att ge något tillgång till administrationssystemet eller App Easy Family.
Vad man kan göra För varje delegat kan man registrera Namn, Efternamn och bifoga ett dokument (jpg, jpeg, png eller pdf) — typiskt sett identitetskortet för delegaten eller, efter anläggningens eget val, den signerade delegationsblanketten.
För Koordinatorn Öppna studentens kort och välj från rullgardinsmenyn alternativet "Delegationer": du hittar knapparna "+ Lägg till" för att lägga till en ny delegat och "Importera" för att koppla en vuxen som redan finns i arkivet (t.ex. föräldern till en annan student), genom att söka på namn, efternamn eller e-post. Härifrån kan du också redigera och ta bort befintliga delegater.
För Utbildaren och App Easy Staff Utbildarna kan se listan över delegater och visa det bifogade dokumentet direkt från studentens kort, både från webbläsare och från App Easy Staff (Lista över Studenter → Visa Kort → sektion Delegationer). Nyttigt för identifiering vid hämtning.
För Familjen (webbläsare och App Easy Family) Även familjemedlemmar kan självständigt lägga till sina egna delegater, från menyn Närvaro → Delegationer. De kan när som helst uppdatera det bifogade dokumentet; för att ta bort en delegat måste man istället begära detta från anläggningen, för att skydda studentens säkerhet.
📖 Fullständiga guider finns tillgängliga i Dokumentationen:
Hur man hanterar studenternas Delegationer (för koordinatorer och utbildare)
Hur man lägger till och hanterar Delegationer (för familjemedlemmar)