Zde je podrobný návod, jak vytvořit studentskou kartu v easy.school, krok za krokem:
Přístup k funkci vytvoření studentské karty
Koordinátor může k funkčnosti přistupovat dvěma způsoby:
- Z nástěnky:
- Klikněte na tlačítko “+” umístěné v rámečku “Studenti”.
- Z levého menu:
- Vyberte “Studenti” > “Seznam studentů”.
- Klikněte na modré tlačítko vpravo nahoře “+ Nový”.
Krok 1 – Studentská karta
Na úvodní obrazovce se zobrazí několik polí, která je třeba vyplnit. Povinná pole jsou označena hvězdičkou (*).
Pole k vyplnění:
- Fotografie
- Jméno (povinné)
- Příjmení (povinné)
- Stát narození
- Občanství
- Datum narození
- Pohlaví
- Město narození
- Provincie
- Rodné číslo
- Adresa bydliště
- Stát, město a PSČ
- Poznámky
Poznámka: Pokud byly nakonfigurovány vlastní pole, budou zobrazeny po poli “Poznámky”.
Akce:
- Klikněte na “Další” (modré tlačítko vpravo nahoře) pro pokračování k dalšímu kroku.
Krok 2 – Rodinná karta
Zde se spravuje asociace rodinného příslušníka se studentem.
Dostupné možnosti:
- Asociace již existujícího rodinného příslušníka:
Pokud je rodinný příslušník již v archivu (například pro sourozence ve stejné instituci), klikněte na rámeček se šipkou “Přiřadit již existujícího rodinného příslušníka”.
- Vložení nového rodinného příslušníka:
Pokud rodinný příslušník není přítomen, vyberte správnou postavu (Matka, Otec, Dědeček, Strýc atd.) a vyplňte následující pole:
Pole k vyplnění:
- Fotografie
- Jméno (povinné)
- Příjmení (povinné)
- Oprávnění
- Heslo:
Jakmile je heslo vytvořeno, objeví se výběr: nastavením na zelenou můžete heslo odeslat e-mailem.
- Mobil/Telefon
- Stát, občanství, datum, město, provincie narození, rodné číslo
- PEC a kód SDI
- Výchozí příjemce faktur (výběr)
- Odeslat faktury v kopii (výběr)
- Začátek formuláře
- Konec formuláře
- Pole pro hlavičku faktury
- Výchozí dospělý pro vybavení (výběr, pokud chcete nastavit tohoto rodinného příslušníka jako výchozí)
- Výchozí pro proměnné (používá se pro fakturaci)
Akce:
- Klikněte na “Další” (modré tlačítko vpravo nahoře) pro pokračování.
Krok 3 – Sekce
Na této stránce přiřadíte studenta k určité sekci.
Akce:
- Vyberte vhodnou sekci ze seznamu dostupných.
- Klikněte na “Další” (modré tlačítko vpravo nahoře) pro přechod k dalšímu kroku.
Krok 4 – Zdravotní informace
Zde můžete zadat všechny informace týkající se zdravotního stavu studenta.
Pole k vyplnění:
- Pediatr
- Alergie a potravinové intolerance
- Provedené očkování
Akce:
- Jakmile jsou všechna pole vyplněna, klikněte na “Uložit” (zelené tlačítko vpravo nahoře) pro dokončení vytvoření studentské karty.
Možnosti revize
- Úprava: Pokud je třeba zkontrolovat nebo opravit nějaké informace, klikněte na tlačítko “Zpět” pro návrat k předchozím krokům.
- Storno: Pro zrušení vytvoření karty klikněte na červené tlačítko “Storno”.
Dodržováním těchto kroků může koordinátor kompletně a přehledně zaregistrovat novou studentskou kartu, čímž zajistí, že všechny potřebné informace (osobní údaje, rodinné údaje, přiřazení sekce a zdravotní informace) jsou správně zadány do systému.