Hvad er funktionen “Liste over Sektioner” til

Funktionen “Liste over Sektioner” giver mulighed for at se, oprette, ændre og slette skolesektioner inden for systemet.

Sådan får du adgang til Liste over Sektioner

1. Log ind som Koordinator.

2. Vælg den ønskede institution.

3. Fra side-menuen, klik på “Sektioner” → “Liste over Sektioner”.

Der åbnes en skærm med listen over allerede oprettede sektioner. For hver sektion vises følgende oplysninger:

• Navn – Navn på sektionen.

• Niveau – Skoleniveau.

• Skoleår – Referenceniveau for skoleåret.

• Studerende – Antal studerende tilknyttet sektionen.

• Personale – Antal pædagoger tilknyttet sektionen.

• Aktiv – Status for sektionen (Aktiv/Deaktiveret).

• Dokumenter – Dokumenter delt med familiemedlemmer til de studerende i sektionen.

• Ændre – For at ændre sektionen.

• Slet – For at slette sektionen.

Sådan opretter du en ny sektion

1. Klik på den lyseblå “Ny” knap øverst til højre.

2. Der åbnes en skærm, hvor du skal udfylde følgende felter:

• Navn på Sektion – Navn på sektionen ( obligatorisk felt).

• Niveau – Skoleniveau ( obligatorisk felt).

• Du kan oprette en ny ved at klikke på “Nyt Niveau”.

• Skoleår – Referenceniveau ( obligatorisk felt).

• Aktiv – Hvis indstillet til “Ja”, vil sektionen være aktiv.

Trin 2 - Tilknytte personale til sektionen

• Brug søgefiltre (for Navn/Efternavn eller Rolle) for at finde personalet.

• For at tilknytte en pædagog, klik på boksen med hans eller hendes navn eller på “+” øverst til højre.

• Når personalet er valgt, vil rammen blive grøn.

• For at fjerne det, klik på “X” og rammen vil blive grå.

Trin 3 - Tilknytte de studerende til sektionen

• Brug søgefiltre (for Navn/Efternavn, Køn, Alder).

• For at tilføje en studerende, klik på boksen med hans eller hendes navn eller på “+” øverst til højre.

• Hvis valgt, vil rammen blive grøn.

• For at fjerne det, klik på “X”.

• Hvis den studerende allerede er tilknyttet en sektion, vil navnet på den nuværende sektion være synlig under hans eller hendes navn.

✅ For at bekræfte og gemme den nye sektion, klik på den grønne “Gem” knap øverst til højre.

Sådan ændrer du en sektion

1. Gå til “Liste over Sektioner”.

2. Klik på den lyseblå blyant-ikon ved siden af sektionen, du vil ændre.

3. Der åbnes en redigeringsskærm med følgende felter:

• Navn på Sektion ( kan ændres).

• Niveau ( kan ændres).

• Skoleår ( kan ændres).

• Aktiv ( aktivering/deaktivering af sektionen).

Trin 2 - Tilføje eller fjerne personale fra sektionen

• Brug filtre for at finde pædagogen.

• For at tilføje en pædagog, klik på “+” øverst til højre i personaleboksen.

• Rammen vil blive grøn.

• For at fjerne det, klik på “X”, rammen vil blive grå.

Trin 3 - Tilføje eller fjerne studerende fra sektionen

• Brug filtre for at finde de studerende.

• For at tilføje en studerende, klik på “+” øverst til højre i hans eller hendes boks.

• Rammen vil blive grøn.

• For at fjerne det, klik på “X” og rammen vil blive grå.

• Hvis den studerende allerede er tilknyttet en sektion, vil navnet på den nuværende sektion være synlig under hans eller hendes navn.

✅ For at bekræfte og gemme ændringerne, klik på den grønne “Gem” knap øverst til højre.

Sådan sletter du en sektion

1. Gå til “Liste over Sektioner”.

2. Klik på den røde skraldespand-ikon ved siden af sektionen, du vil slette.

3. En bekræftelsesmeddelelse vises:

“Bekræfter du, at du vil slette dette element?”

• Klik på “Slet” for at slette sektionen permanent.

• Klik på “Annuller” for at afbryde operationen.