Hvordan man tilføjer brugerdefinerede felter til studerende, familiemedlemmer eller personale kort

Coordinatore
Sidst opdateret: 27. december 2025
  1. Adgang til indstillinger for brugerdefinerede felter
    • Log ind med koordinatorens konto og gå ind i den ønskede institution.
    • Fra menuen skal du vælge "Indstillinger" og derefter "Brugerdefinerede felter".
  2. Opret et nyt brugerdefineret felt
    • På skærmen for brugerdefinerede felter skal du klikke på knappen "+ Ny" øverst til højre.
    • Der åbnes en skærm med følgende felter:
    • Navn: Indtast navnet på det felt, du vil oprette (f.eks.: *Kost*).
    • Persondata: Vælg hvor du vil tilføje feltet:
      • Studerende.
      • Familiemedlemmer.
      • Personale.
    • Eksempel: Ved at vælge Studerende vil feltet blive tilføjet til elevens kort.
    • Værdier: Indtast de værdier, der kan vælges i dette felt. For eksempel, for *Kost*, kan du indtaste:
      • Vegetarisk.
      • Glutenfri.
      • Cøliaki.
    • Tryk Enter efter hvert udtryk for at bekræfte det.
    • Du kan indtaste op til fem værdier.
    • Synlighedsindstillinger:
      • Synlig for personale: Gør feltet synligt for personalet.
      • Synlig for forældre: Gør feltet synligt for forældre i elevens eller familiemedlemmets kort.
      • Synlig i forhåndstilmeldinger: Gør feltet tilgængeligt i forhåndstilmeldingsformularen.
    • Vælg de indstillinger, du foretrækker, baseret på dine behov.
  3. Gem det nye felt
    • Klik på "Gem".
    • Det nye brugerdefinerede felt vil være synligt på listen over brugerdefinerede felter.
  4. Rediger eller slet et brugerdefineret felt
    • I listen over brugerdefinerede felter skal du finde det oprettede felt.
    • For at redigere det, skal du klikke på blyantikonet.
    • For at slette det, skal du klikke på røde skraldespand ikon.
  5. Kontroller implementeringen af feltet
    • Gå til kortet for den studerende, familiemedlemmet eller personalet (afhængigt af valget under oprettelsen af feltet).
    • Rediger et kort og kontroller, at det nye felt (f.eks. *Kost*) er til stede nederst.
    • Vælg en af de definerede værdier og klik på "Gem".
  6. Brug feltet i avancerede søgninger
    • Gå til siden "Liste over studerende".
    • Åbn filteret "Avanceret søgning".
    • Du vil finde det nye brugerdefinerede felt blandt filtrene.
    • Eksempel: Hvis feltet er *Kost* med værdierne *Vegetarisk, Glutenfri, Cøliaki*, vil valg af *Cøliaki* vise listen over studerende med den værdi tilknyttet.
Var denne vejledning nyttig?