Was sind Produkte
Die Verwaltungssoftware Easy.School ermöglicht im Bereich Verwaltung die Ausstellung von steuerlichen (Rechnungen, Proforma) und nicht steuerlichen Dokumenten.
Um diese Dokumente zu erstellen, ist es notwendig, ein oder mehrere Produkte zu erstellen, die das repräsentieren, was fakturiert werden soll (z.B. Schulgebühren, Essensgutscheine, Überstunden).
Generische Produkte interagieren nicht mit der Datenbank und können verwendet werden, um alles ohne automatische Berechnungen durch das System zu fakturieren.
Wie man ein generisches Produkt erstellt
- Zugriff auf den Bereich Produkte
• Melden Sie sich mit einem Koordinator-Konto im gewünschten Standort an.
• Gehen Sie zu Verwaltung → Produkte.
• Klicken Sie oben rechts auf “+ Neu”, um ein neues Produkt zu erstellen.
- Produktinformationen ausfüllen
• Produkttyp
Wählen Sie Generisch aus der Liste der verfügbaren Produkttypen aus.
• Interner Produktname
Dieser Name ist nur für Sie sichtbar. Verwenden Sie eine detaillierte Beschreibung, um das Produkt leicht zu identifizieren (z.B. “Vollzeitgebühr 650€ von 8 bis 16 Uhr”).
• Kurzer Name
Dieser Name wird den Familienmitgliedern auf der Rechnung angezeigt. Er sollte klar und prägnant sein (z.B. “Monatsgebühr”).
Hinweis: Fügen Sie keine spezifischen Informationen zum Zeitraum hinzu (z.B. “Gebühr Februar”). Der Zeitraum wird automatisch bei der Erstellung der Rechnung hinzugefügt.
• Beschreibung
Geben Sie eine Beschreibung ein, die auf der Rechnung unter dem kurzen Namen sichtbar ist.
Sie können Variablen wie verwenden:
• {student.name}: Name des Schülers.
• {student.surname}: Nachname des Schülers.
• {student.fiscal_code}: Steueridentifikationsnummer des Schülers.
• {adult.name}: Name des Familienmitglieds.
• {adult.surname}: Nachname des Familienmitglieds.
• {adult.fiscal_code}: Steueridentifikationsnummer des Familienmitglieds.
Beispiel für eine einfache Beschreibung:
• Bezüglich {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}
Beispiel mit Familienvariablen: