Das Produkt "Tägliche Zeit" ermöglicht es, die zusätzliche Zeit, die Schüler in der Einrichtung über die reguläre Betreuungszeit hinaus verbringen, automatisch zu berechnen. Das System berechnet die zusätzlichen Stunden basierend auf den Ein- und Ausstempeln, die von den Erziehern oder Eltern über QR-Code durchgeführt werden.
Wie man ein Produkt "Tägliche Zeit" erstellt
- Zugriff auf die Produktverwaltung
• Gehen Sie zu Verwaltung → Produkte.
• Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "+ Neu".
- Füllen Sie die Produktfelder aus
• Produktart: Wählen Sie "Tägliche Zeit".
• Interner Produktname: Geben Sie einen Namen ein, um das Produkt zu identifizieren, z.B. Zusätzliche Stunden 8-16.
• Kurzer Name: Geben Sie den Namen ein, den die Eltern auf der Rechnung sehen werden, z.B. Zusätzliche Stunden.
• Beschreibung (optional): Sie können zusätzliche Details, Verweise auf den Schüler und den Hinweis "für den Zeitraum" einfügen, ohne den spezifischen Zeitraum anzugeben, der automatisch hinzugefügt wird.
- Definieren Sie die anzuwendenden Kosten
• Kosten für vorzeitigen Eintritt: Geben Sie den Betrag ein, der berechnet wird, wenn der Schüler vor der vorgesehenen Zeit eintritt.
• Kosten für verspäteten Austritt: Geben Sie den Betrag ein, der berechnet wird, wenn der Schüler nach der vorgesehenen Zeit austritt.
• Mindestabrechnungszeit: Wählen Sie die Maßeinheit für die Berechnung des Betrags aus, indem Sie zwischen:
• 1 Minute
• 15 Minuten
• 30 Minuten
• 1 Stunde
• Beispiel: Wenn Sie 15 Minuten festlegen und die Kosten für verspäteten Austritt 5€ betragen, berechnet das System 5€ alle 15 Minuten.
• Toleranz: Legen Sie einen anfänglichen Zeitraum (z.B. 10 Minuten) fest, in dem keine Kosten berechnet werden. Das System beginnt mit der Berechnung ab der 11. Minute.
• Tägliche Kosten für den Eintritt an einem nicht vorgesehenen Tag: Wenn die Betreuungsgebühr nur für bestimmte Tage gilt (z.B. von Montag bis Donnerstag) und der Schüler am Freitag kommt, können Sie einen festen Betrag für diesen Tag festlegen.
- Definieren Sie den Mehrwertsteuersatz und den Bezugszeitraum
• Mehrwertsteuersatz: Wählen Sie den Mehrwertsteuersatz und geben Sie an, ob der Betrag inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer ist.
• Bezugszeitraum: Das Produkt bezieht immer den vorhergehenden Zeitraum, mit der Möglichkeit, ihn auf der Rechnung anzuzeigen oder auszublenden.
- Legen Sie die in der Gebühr enthaltenen Zeiten fest
• Wählen Sie die Wochentage aus und legen Sie die Referenzzeiten der Gebühr fest (z.B. 8:00 - 16:00).
• Das System berechnet KEINE zusätzlichen Kosten für die Zeit, die innerhalb dieser Zeiten verbracht wird.
• Verwenden Sie die graue Schaltfläche rechts, um die Zeiten von einem Tag auf einen anderen zu kopieren.
• Wenn ein Tag nicht in der Gebühr enthalten ist, lassen Sie die Felder leer.
- Produkt speichern
• Überprüfen Sie alle Parameter und klicken Sie auf "Speichern" oben rechts.
• Sie werden zur Seite Produktliste weitergeleitet, wo Sie:
• Das Produkt bearbeiten, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken.
• Es duplizieren, um weitere Zeitfenster zu erstellen, indem Sie auf das graue "Duplizieren"-Symbol klicken.
• Es löschen, indem Sie auf das rote "Löschen"-Symbol klicken.
Wie man das Produkt "Tägliche Zeit" verwendet
🔹 ⚠️ Dieses Produkt kann NUR automatisch verwendet werden, indem es in Pakete eingefügt wird.
• Das System berechnet die zusätzliche Zeit nur, wenn das Produkt in einem Paket enthalten ist.
• Wenn es manuell auf der Rechnung eingefügt wird, muss die Berechnung manuell erfolgen.
Tipps für eine effiziente Verwaltung
✅ Erstellen Sie ein Produkt für jedes Zeitfenster:
• z.B. Zusätzliche Stunden 8-12, Zusätzliche Stunden 08-16, usw.
• Nachdem Sie das erste erstellt haben, duplizieren Sie es und ändern Sie nur die Zeiten.
✅ Erstellen Sie ein Paket für jedes Zeitfenster:
• z.B. Paket 8-16 → enthält die Gebühr und das Produkt "Zusätzliche Stunden 8-16".
• Paket 08-12 → enthält das Produkt "Zusätzliche Stunden 8-12".