Cómo Compartir un Archivo con Todos los Familiares del Plazo

Si deseas compartir documentos con todos los familiares de un plazo (por ejemplo, reglamentos, formularios para firmar o cualquier otro archivo que deba estar siempre disponible), sigue estos pasos utilizando la función Estudiantes > Documentos.

Acceso a la Función Documentos

1. Accede a la sección coordinador (menú celeste).

2. Haz clic en Estudiantes en el menú a la izquierda.

3. Selecciona la opción Documentos.

Cargar un Nuevo Archivo

1. En la página Documentos, encontrarás la lista de archivos ya compartidos (si los hay) y un botón celeste con la inscripción + Cargar Nuevo Archivo.

2. Haz clic en este botón para abrir una ventana modal donde ingresar los parámetros del archivo.

Configuración del Archivo

En la ventana que se abre:

1. Nombre del Archivo: Ingresa un nombre descriptivo que será visible para los familiares y los usuarios.

2. Cargar Archivo: Haz clic en este botón para seleccionar el archivo desde tu dispositivo.

3. Hacer Visible para los Familiares: Utiliza el interruptor junto a esta opción:

• Sí: El archivo será visible para los familiares del plazo.

• No: El archivo será cargado, pero solo tú podrás verlo.

4. Para confirmar, haz clic en el botón Guardar (verde).

• Si deseas cancelar, haz clic en el botón Atrás (gris).

Gestión de Archivos

Después de guardar, volverás a la página con la lista de archivos cargados. Aquí podrás ver información como:

• Fecha de Carga

• Cargado por

• Nombre del Archivo

• Tipo de Archivo

Cada archivo tendrá opciones adicionales:

1. Vista Previa: Haz clic en el ícono amarillo con un ojo para visualizar el archivo.

2. Eliminar: Usa el ícono rojo en forma de papelera para borrar el archivo.

3. Hacer Visible/Invisible para los Familiares: Modifica la visibilidad del archivo con el interruptor.

Ventajas de la Función

Esta función es particularmente útil para documentos estándar como reglamentos o formularios iniciales:

• Acceso Automático: Incluso los nuevos inscritos tendrán acceso inmediato a los documentos una vez recibidas las credenciales.

• Eficiencia: No será necesario enviar archivos por correo electrónico o a través de mensajes separados, ya que los documentos serán visibles directamente dentro del sistema de gestión.

De este modo, todos los familiares del plazo podrán acceder fácilmente a los archivos compartidos, sin necesidad de pasos adicionales por tu parte.