Todas las herramientas que buscabas en un solo software
Descubre las funciones que hacen de Easy.School el software de gestión más completo del mercado.
Secretaría
Todo lo que necesita la secretaría para gestionar inscripciones, datos personales y documentación de forma ordenada, reduciendo el trabajo manual y los errores.
Gestión de datos
Datos de estudiantes y familiares siempre a mano, completa solo los datos que necesitas o úsalos todos, tú decides, y si no son suficientes, luego puedes añadir campos personalizados a cualquier ficha.Inscripciones online
Gestiona las solicitudes de inscripción de forma digital, simplificando el proceso para familias y secretaría. Personaliza los campos obligatorios, los correos de confirmación, los documentos a solicitar en la fase de preinscripción. Cada centro tiene su enlace personalizado para compartir donde quieras.Gestión de contratos
Crea tus plantillas de contrato y genera con los datos de los niños y de los familiares en un clic, comparte los documentos creados con los familiares a través de la app, recibe los contratos de los familiares a través de la app archivándolos automáticamente.Compartición de Documentos
Comparte documentos a nivel de centro, sección o ficha de estudiante, es decir, con todos, solo los familiares de una sección o solo con los familiares de un solo niño. Recibe documentos de los padres directamente desde la app Easy Family, como por ejemplo las autocertificaciones.Cuestionarios
Crea los cuestionarios de inserción directamente en Easy.School, los padres podrán responder desde la app y actualizar sus respuestas con el tiempo. Las educadoras podrán consultarlos en cualquier momento dentro de la ficha del estudiante.Reportes
Crea tus informes personalizados, elige tú los datos que necesitas, compón tu informe en excel como te resulte más cómodo y genéralo con un clic. Todo personalizado según tus necesidades. ¿Solo necesitas nombre y apellido y NIF? ¡Hecho!Administración
Easy.School es el software de gestión más completo y automatizado en el mercado europeo para las estructuras de 0 a 6 años. No tenemos miedo de decirlo ni de ser desmentidos. Hemos implementado tantas opciones y automatismos dedicados al sector de nidos y educación infantil que no tenemos rivales. Un software completo pero también fácil de usar. ¡La única manera de descubrir todas las potencialidades es probarlo!
Todos los tipos de documentos
No importa si haces Recibos, Facturas, Facturas Electrónicas, pro-forma, NDC, NDD, Autofacturas, gestionamos todos estos tipos de documentos de manera simple y rápida.Facturación electrónica
Emisión y gestión de facturas electrónicas directamente desde la plataforma. Estamos acreditados ante la agencia de ingresos, hacemos todo nosotros mismos, es decir, no dependemos de los caprichos de los proveedores a diferencia de otros competidores. (Servicio disponible solo en Italia)Gestión de facturas pasivas
Controla compras y facturas de proveedores de manera ordenada y trazable. Registra los pagos realizados y mantén bajo control los plazos futuros. Te avisamos cuando hay una nueva factura pasiva con una notificación por correo si así lo deseas.Gestión de Consumibles
Podemos hacer un seguimiento de todo lo que vendes en prepago y actualizar el saldo de tus clientes según las registraciones en el diario de a bordo: vales de comida, horas extra, entradas, actividades extra, pañales, cualquier cosa que vendas en prepago, nosotros la gestionamos.Inserción automática con variables
¿Cuántas veces has escrito el período de referencia a mano en las facturas? ¿Y el nombre, apellido y CF del estudiante? Con nosotros te olvidarás de cómo se hace, lo insertamos todo automáticamente a través de variables. Imagina lo que harás con el tiempo ahorrado.Generación a través de Paquetes
Tú configuras el software de gestión una vez diciendo qué quieres facturar, a quién y cada cuánto. Nosotros, el día elegido, te hacemos encontrar los documentos listos al despertar. Todo automático, si quieres también podemos enviarlos a los familiares automáticamente. ¿Parece un sueño, verdad?Descarga todo y deja que lo haga tu contable
A fin de mes o trimestre, solo necesitarás unos pocos clics para descargar los archivos y los informes para enviar al contable, o puedes crear una cuenta para tu contable y dejar que lo haga él directamente, dándole visibilidad solo de la parte administrativa sin afectar la privacidad de tus niños.Muchas tipologías de productos para cada propósito
Con Easy.School puoi creare diversi tipi di prodotto, ogniugno con una specifica funzione, rette, ore extra, pasti, merende, attività, sconti in base alle presenze, sconti forfettari, in pre-pagato o post pagati. Importi personalizzati per studenti, sconti personalizzati, qualsiasi combinazione o esigenza è coperta e se non lo è tu diccelo e faremo il possibile per coprirla.Registro de pagos y Sello de pagado automático
Puedes registrar uno o más pagos por cada documento. Poner el sello pagado automáticamente, indicar la modalidad del pago recibido en el documento, verificar los pagos faltantes, crear informes a medida. Y mucho más, pero no hay espacio para contarte todo aquí...Recursos Humanos
Un software dentro del software. Con Easy puedes gestionar todos los aspectos relacionados con el personal. Las asistencias, los turnos, las solicitudes de vacaciones, las enfermedades, las nóminas. Otras casas de software venden un software solo para estas funciones a un alto precio, nosotros lo hemos incluido en Easy.School.
Gestión de roles y permisos
Asigna accesos diferenciados según el rol y las responsabilidades. Puedes decidir qué mostrar y a quién, puedes crear cuentas para la administración, las coordinadoras o las educadoras, combinando los permisos como mejor creas. El software es totalmente personalizable.Asistencia del personal
El personal puede registrar sus asistencias, entradas, salidas, ausencias, vacaciones y permisos, todos los tipos de justificante presentes en su contrato de trabajo. Tú decides si aprobarlas manualmente o automáticamente, simple y rápido. A principios de mes puedes generar los informes para entregar al asesor laboral para producir las nóminas.Compartición de nóminas y documentos
Puedes compartir con cada empleado documentos personales y nóminas que solo podrán ser visualizados por él/ella. O puedes compartir documentos con todo el personal (reglamentos, circulares) de manera fácil y rápida. El personal tendrá todo a su disposición en la app Easy Staff.Turnos
Crea tus turnos y asígnalos al personal. Un recordatorio para los empleados sobre cuándo deben estar presentes en la estructura.Organización del personal
Crea una cuenta para cada empleado, puedes saber qué hacen, cuándo entran y salen, deshabilitar la cuenta en caso de rotación. Todo con unos pocos clics.Mensajería interna y Calendario
Puedes usar el sistema de comunicación interno también para mensajes entre colegas y el calendario para organizar reuniones. Todo al alcance de un clic, todo en el mismo lugar, todo simple y rápido.Registro Electrónico
Una herramienta completa para registrar la jornada educativa, manteniendo orden, continuidad y transparencia. Una herramienta ya indispensable en la vida cotidiana de una estructura educativa. La nuestra es fácil de usar, rápida, completa y bonita. ¡Porque también el ojo quiere su parte!
Registro de asistencia
El registro de asistencia es una herramienta obligatoria que debe tenerse en formato electrónico, nosotros te damos la posibilidad de que los familiares registren las asistencias a través de la app o el navegador, que las registren los educadores individualmente o en grupo, o registrarlas automáticamente. Tú decides cómo y cuándo. También podrás usar todos los tipos de registros juntos, con Easy.School será muy sencillo.Almuerzos y meriendas
Menús estacionales personalizados para cada niño, cantidades preestablecidas y modificables con un clic, velocidad de registro en los niveles más altos. Registrar el almuerzo o la merienda será pan comido. Algunas de nuestras educadoras tardan 30 segundos en registrar la comida de 20 niños detallando e incluso añadiendo comentarios.Actividades
Cuenta y archiva las actividades realizadas durante el día. Informa a los familiares en tiempo real y comparte con ellos el crecimiento y las emociones de sus niños. Nosotros te ayudamos a hacerlo rápidamente y de manera profesional.Siestas y necesidades
Para los más pequeños también tenemos la posibilidad de registrar las siestas y el cambio de pañal. Anotaciones personales para comunicar con los familiares sin alarmar a los demás y nada más de privacidad violada con hojas colgadas en la pared.Fotos y Videos
Lo que más les gusta a las familias. Con Easy.School puedes compartir fotos y videos respetando la privacidad, las familias reciben inmediatamente una notificación y pueden descargar los archivos en su móvil o pc. Una alegría para las familias y una alegría para ustedes por la facilidad de compartir.Registros y modificaciones
Consulta en cualquier momento la información pasada. Modifica o elimina, no quedará rastro de nada, la app familiares se actualiza en tiempo real y cualquier error se corrige de inmediato.App Familiares
Un canal directo y ordenado para involucrar a las familias y mejorar la comunicación diaria. La app Easy Family es una app moderna, racional, fácil de usar, con toda la información contenida en el gestor. No más hojas volantes, mensajes dispersos o comunicaciones perdidas.
Diario de Bordo Electrónico
Información sobre las actividades diarias disponible de inmediato, notificaciones por correo electrónico o push activables a voluntad para cada evento. Padres informados y conscientes.Comunicación de ausencias
Las familias informan las ausencias directamente desde la app. La estructura sabe de antemano los presentes para planificar mejor la gestión diaria. Registro de asistencia siempre actualizado de forma automática.Compartición de fotos y videos
Los familiares reciben en tiempo real fotos y videos, la distancia se acorta, la ansiedad por abandono disminuye, los recuerdos aumentan. Los padres pueden descargar inmediatamente los medios y guardarlos en su dispositivo.Facturas
Una sección dedicada a las facturas con el archivo histórico y la posibilidad de ver qué se ha pagado o no. No más mensajes por facturas perdidas o no recibidas, todo al alcance de un clic.Consumibles
Cualquier cosa que vendan en prepago se puede gestionar y rastrear con Easy, el familiar siempre tendrá a disposición el saldo de sus consumibles (vales de comida, ingresos, horas de actividades extra...).Comunicaciones y eventos
Sistema de mensajería interno para comunicaciones claras y rápidas. Calendario con los cierres, las entrevistas reservables desde la app, las excursiones o lo que desees.App Educadores
Una herramienta práctica, fácil y rápida, diseñada para facilitar el trabajo diario de los educadores, sin complicaciones técnicas. Curvas de aprendizaje rapidísimas, intuitivo y autoexplicativo. Y si algo no está claro, siempre estamos a tu lado.
Registros de comidas y meriendas
Gracias a los menús estacionales pre-cargados y a nuestro sistema rápido para las cantidades consumidas, el registro de las comidas y meriendas se convierte en un juego de niños, solo se necesitarán unos pocos segundos para registrar, detallando, la comida de toda la sección.Registro individual y múltiple
Posibilidad de registrar todo tipo de actividades tanto para un solo estudiante como para muchos estudiantes juntos, de esta manera siempre podrán elegir el método más rápido y efectivo.Colaboración con el equipo
Condivisione immediata delle informazioni con colleghi e coordinatori. Messaggistica interna, possibilità di modificare registrazioni dei colleghi nelle stesse sezioni. Miglioriamo il lavoro di squadra!Reducción del trabajo manual
El objetivo de Easy es reducir el tiempo dedicado al registro de actividades para que los educadores se concentren en lo que más importa: ¡los niños! Por eso, cada pieza de la interfaz está diseñada para ir lo más rápido posible. Años de experiencia y optimizaciones siguiendo sus consejos.Asistencias del personal
La app Easy Staff permite registrar también las asistencias del personal, solicitar vacaciones, permisos u otros, el uso del banco de horas, recibir las nóminas, comunicarse con los colegas. Todo en la palma de la mano.Accesos personalizados
Cada educador solo visualiza a los niños de sus secciones, ninguna información innecesaria. Es posible cambiar de Estructura si se trabaja en más de un centro o incluso licencia, todo con unos pocos clics.Agenda
Otro gestor dentro del gestor, dentro de Easy.School puedes encontrar un calendario completo con la posibilidad de crear eventos reservables por los padres, cierres escolares, excursiones, representaciones, citas personales, reuniones con colegas. Completo, integrado y fácil de usar.
Gestión de eventos
Organiza eventos escolares y actividades especiales. Las representaciones de Navidad, fiestas o cualquier otra cosa, puedes añadir archivos adjuntos y una descripción completa del evento.Entrevistas con las familias
Ogni educatrice può crearsi i propri slot per i colloqui con i familiare, decidere quanti familiari ricevere un in tto di ore, la pausa tra un colloquio e il successivo, se impostare dei reminder per il familiare. I familiari ovviamente possono prenotare dall'app e bloccare la data.Compartir evento
Es posible establecer un evento para ser gestionado por más personas, la secretaría, por ejemplo, puede crear las entrevistas para una educadora e incluirla también en la gestión, como si las hubiera creado ella directamente.Cierres escolares
Introduce tus cierres para informar al personal y a las familias. Lo haces una vez al año y no piensas más en ello.Planificación de reservas
En cualquier momento es posible ver quién ha reservado, cancelar la reunión o reprogramarla.Calendario de la App
Tanto la app Educadores como la app Familiares disponen de la vista calendario y de todas las opciones para reservar o visualizar las reuniones.Comunicazioni
¿Cuántos sistemas usas para comunicarte con los familiares y colaboradores? Con Easy.School solo podrás usar uno, eficiente, interno al gestor y con las funciones que más necesitas. Basta de pasar de una app a otra y controlar 7 herramientas diferentes.
Sistema de mensajería interno
Como el correo, pero con la comodidad de un chat, tú eliges a quién enviar los mensajes, con pocos clics puedes seleccionar a todos, una o más secciones o solo algunos familiares. Desde las fichas de los familiares puedes decidir si excluirlos de los mensajes. Fácil y rápido.Muchas opciones pensadas para el 0-6
Después de años de experiencia con estructuras educativas y familias, hemos entendido lo que es realmente importante para ustedes e introducido algunas funciones como: bloqueo de respuestas (para no alimentar el ida y vuelta típico de los chats), confirmaciones de lectura con fecha y hora (para no escuchar más 'no lo vi' o 'no lo recibí') y otros pequeños detalles que son fundamentales para su tranquilidad.Si me equivoco, borro
Has enviado un mensaje por error, solo tienes que borrarlo y desaparecerá también para los destinatarios. Estamos a tu lado y te cuidamos las espaldas, si cometes algún error te damos la oportunidad de remediarlo sin dejar rastros.Historial de comunicaciones
Todo permanece consultable en el tiempo. Un archivo seguro que te garantiza en caso de controles. Puedes demostrar que has enviado la comunicación y que el usuario la ha recibido y leído. Función de búsqueda avanzada y división por etiqueta.Destinatarios protegidos por privacidad
Si envías un mensaje grupal a varios destinatarios, los familiares solo verán el nombre y los demás destinatarios con el apellido oculto.Diferentes mensajes para diferentes propósitos
Puedes crear mensajes normales, solicitudes de dotaciones o enviar cuestionarios. Cada función tiene sus características para agilizar el envío.Cooperativa y Multisedi
Una solución pensada para quienes gestionan múltiples estructuras, con una visión centralizada y control completo. Una sola licencia para gestionar todos los centros que desees, simple y profesional.
Crea todos los centros que desees dentro de tu licencia, y otorga permisos de coordinador a quien tú quieras. Tendrás visibilidad sobre lo que hacen todas tus estructuras y podrás pasar de una estructura a otra con un clic.
Copia de datos entre centros
Puedes copiar y duplicar muchos datos de un centro a otro para ahorrar tiempo valioso. Solo tienes que escribir las mismas cosas 30 veces, con un clic las duplicas en el nuevo centro.Roles diferenciados por sede
Accesos y permisos adaptados a la estructura organizativa, delega a la coordinadora o al responsable la gestión del día a día y tú controla todo desde arriba.Resultados financieros agregados
Si tus estructuras utilizan el software también para facturar, la cuenta principal también disfruta de una vista agregada de las facturas emitidas para tener un dato claro e inmediato de la facturación. También puedes exportar todas las facturas de todos los centros con un solo clic.Personalización
Para cada centro puedes decidir cuántos niños y cuánto espacio dedicar, esto impide que un centro poco organizado consuma todos los recursos de tu licencia.Facturación con 1 o más p.iva
Puedes decidir para cada centro con qué entidad legal facturar, si recibir las facturas pasivas o no. Tú eliges qué y cómo hacerlo.Otro
Easy.School es un software en constante evolución, nunca nos detenemos en el desarrollo, recopilamos sus sugerencias y tratamos de implementarlas, por eso es tan difícil resumir todas las funciones que tenemos.
Alerta de Abandono
Posibilidad de enviar un mensaje por correo y por notificación push a los padres de los niños sin entrada o sin ausencia a una hora determinada.Protocolización
Posibilidad de protocolizar los documentos entrantes y salientes conforme a la ley.Dominio personalizado
Cada licencia dispone de su propio subdominio personalizado ej. algo.easy.school para insertar en su propio sitio o compartir por correo con los familiares, personalizable con un texto y un logo.Registro de cambios
Cada registro en la base de datos está rastreado, pueden saber quién hizo qué y cuándo.Correo personalizado
Es posible configurar las credenciales de su propio correo para enviar los mensajes de servicio de modo que no lleguen desde el nuestro.Permisos personalizados para los familiares
También pueden decidir por los familiares qué mostrar y qué no, por ejemplo, es posible crear un perfil delegado para que solo registre las asistencias, un perfil Abuelos para asistencias y fotos, y así sucesivamente, decidan ustedes como mejor lo consideren.ESTÁS A 1 CLIC DEL FUTURO DE TU ESTRUCTURA
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