Para crear un evento, después de haber iniciado sesión en el Navegador: 1. Haga clic en la cuarta ícono en la parte superior derecha “Eventos”, luego en “Crear un Evento”.
Paso 1 – Datos básicos del evento
Se abrirá una pantalla con los siguientes campos para completar:
• Nombre del evento – Ingrese el nombre del evento.
• Descripción del evento – Ingrese una breve descripción sobre en qué consiste el evento y cualquier otra indicación.
• Adjuntos – Al hacer clic en el ícono en forma de clip, podrá adjuntar archivos.
• Visible y Editable por – Seleccione del menú desplegable quién puede ver y editar el evento.
Paso 2 - Establecer Fecha y Hora
En esta sección podrá establecer los siguientes campos:
• Evento todo el día – Si se activa, los campos relacionados con la hora de inicio y fin se desactivarán.
• Inicio del Evento – Día en el que desea que comience el evento.
• Fin del Evento – Día en el que desea que termine el evento.
• Hora de inicio del evento – Hora de inicio del evento.
• Hora de fin del evento – Hora de fin del evento.
• Repetir Evento – Seleccione si y con qué frecuencia repetir el evento.
• Establecer Recordatorio del evento – Tres selectores le permitirán elegir enviar un recordatorio por correo (el mismo día, un día antes, una semana antes).
Paso 3 - Hacer el evento visible a otros
• Al establecer en verde el selector “¿Quieres hacer el evento visible a otros?”, harás que el evento sea visible y será posible crear slots para la reserva.
Paso 4 - Creación de slots
• Al activar en verde el selector “Permitir Reservas”, podrá crear slots para reservarse al evento.
• Número máximo de reservas por slot – Ingrese el número máximo de reservas por slot (para una sola reserva, ingrese uno, cero si desea que no haya un límite).
• Tipo de Reserva – Seleccione la duración de cada slot.
• Pausa entre reservas – Establezca el tiempo de pausa entre un slot y otro.
• Establecer Recordatorio del evento – Tres selectores permitirán elegir si enviar un recordatorio por correo.
Paso 5 - Pantalla de resumen
Al hacer clic en el botón “Siguiente”, verá:
• La semana en la que se ha insertado el evento.
• El día de la creación del evento con los varios slots.
• Para cancelar un slot, haga clic en la “X” dentro del botón celeste del slot.
Haga clic nuevamente en el botón “Siguiente” en la parte superior derecha para continuar.
Paso 6 - Selección de destinatarios del evento
• Se abrirá una pantalla con la lista de todo el personal y los estudiantes a los que enviar el evento.
• Para seleccionar un destinatario, haga clic en el cuadro correspondiente; si el borde se vuelve verde, el destinatario ha sido seleccionado.
En cada cuadro encontrará:
• Foto, Nombre y Apellido del destinatario.
• Sección de pertenencia.
Creación del evento
Para finalizar, haga clic en el botón verde en la parte superior derecha “Guardar”.