Cómo personalizar los permisos de acceso de familiares o del personal

Es posible personalizar los permisos de acceso para los familiares y para el personal, limitando el acceso a determinadas partes del software. De forma predeterminada, los permisos están configurados de manera completa, pero pueden ser modificados para adaptarse a las necesidades específicas de la estructura.

Pasos para la personalización de los permisos

1. Accede como Coordinador

Accede a la cuenta Coordinador y ve a Gestión del Plazo.

2. Navega en el menú de configuraciones

En el menú celeste a la izquierda, haz clic en Configuraciones. Se abrirá un submenú: selecciona Roles y Permisos.

3. Visualiza los roles estándar

Se mostrará la lista de roles estándar (no modificables): Coordinador, Familiar y Personal. Estos roles predeterminados dan acceso a todas las funciones relevantes.

4. Crear un nuevo rol

Para crear un rol personalizado:

• Haz clic en el botón en la parte superior derecha “+ Nuevo”.

• Elige entre las opciones Personal o Familiar para definir si el nuevo rol está destinado a los empleados o a los familiares.

• En el campo Rol, ingresa un nombre representativo del rol (ej., Niñera, Abuelo o Educador).

5. Configurar las autorizaciones para las funcionalidades

Se mostrará una lista de funciones con casillas de verificación a la derecha para habilitar o deshabilitar cada función para el nuevo rol. Aquí hay algunas de las opciones disponibles:

Permisos para los familiares

• Tablón: Diario de a bordo, Fotos, Videos, Menú.

• Asistencias: Gestión de entradas y ausencias, Registro de asistencias.

• Solicitudes: Dotaciones, Cuestionario.

• Administración: Documentos contables, Registro de consumibles.

• Documentos: Contratos, Documentos generales.

Ejemplo: Para un rol Abuelo, puedes habilitar Asistencias y Diario de a bordo para visualizar fotos y videos de los nietos, mientras deshabilitas el acceso a las funciones administrativas.

Permisos para el personal

• Tablón de estudiantes: Lista de estudiantes, Registro de asistencias, Cuestionario, Documentos, y más.

• Perfil del estudiante: Familiares, Información sanitaria, Contratos, Documentos.

• Menú del personal: Lista de personal, Turnos, Asistencias del personal, Documentos, etc.

• Secciones: Lista de secciones, Personaliza niveles.

• Comidas: Registro de comidas, Lista de platos, Menús semanales y estacionales.

• Administración: Ventas, Paquetes, Compras.

• Configuraciones: Actividades, Automatizaciones, Archivo multimedia, Dotaciones, Plantillas de documentos.

Ejemplo: Para un Educador, podrías habilitar el acceso al Tablón de estudiantes y al Diario de a bordo y deshabilitar las funciones administrativas.

Macroáreas

Se recomienda habilitar o deshabilitar secciones enteras para simplificar la gestión de permisos. Por ejemplo, si deseas conceder a un empleado acceso a la Administración, habilítala en todas sus voces.

6. Guarda el nuevo rol

Después de haber configurado los permisos, haz clic en Guardar. El nuevo rol aparecerá en la lista.

Asignar el rol a familiares o personal

Para asignar el nuevo rol:

• Familiares: Accede a la ficha del Familiar y modifica el campo Permisos junto a la dirección de correo electrónico.

• Personal: Accede a la ficha del Educador y selecciona el rol en el campo Rol (situado después del campo Ciudad).

Nota: En el próximo acceso, las entradas deshabilitadas no serán clicables para el usuario, mientras que las nuevas autorizaciones estarán activas según el rol asignado.