Cómo utilizar el registro de asistencia desde el coordinador

Cómo utilizar el registro de asistencia desde el coordinador

El registro de asistencia permite al coordinador monitorear todas las asistencias registradas por los educadores o familiares. A continuación, se explica cómo acceder y utilizarlo de la mejor manera.

Acceso al registro de asistencia

1. Acceda con la cuenta de coordinador.
2. Ingrese en el centro deseado.
3. Desde el menú lateral, haga clic en Estudiantes y posteriormente en Registro de Asistencia.

Visualización de asistencias

• Las asistencias están organizadas por meses, con una visualización predeterminada del mes y año actuales.
• Puede modificar los filtros en la parte superior para visualizar los datos de meses o años anteriores.

Vista mensual:

• Los datos están agrupados por día, con el número total de presentes y ausentes.
• Al hacer clic en un día específico, se accede al detalle de las asistencias para ese día:
• Nombre del estudiante
• Horario de entrada/salida
• Sección
• Quién registró la actividad (educador o familiar)
• Familiar presente, si está registrado.

Filtros disponibles:

1. Sección: seleccione una o más secciones para visualizar solo los datos de esas específicas.
2. Estudiante: busque un solo estudiante para visualizar todas sus asistencias.

Impresión e informes

El registro de asistencia ofrece dos opciones para exportar los datos, accesibles desde los dos botones celestes en la parte superior derecha:

1. Crear Informe (PDF)
   • Permite generar un informe mensual en formato PDF.
   • Parámetros personalizables:
   • Secciones activas, no activas o ambas.
   • Selección de una o más secciones.
   • Mes y Año.
   • Al hacer clic en Descargar Informe, se genera un archivo PDF con:
   • Nombres de los estudiantes (a la izquierda).
   • Días del mes (en la parte superior).
   • Totales por estudiante, día y mes.
   • Porcentajes de asistencia de los varios días.
   • Crear Informe extendido (Excel)
     • Genera un archivo Excel con datos detallados:
     • Todas las asistencias registradas (entradas y salidas).
     • Horas totales por cada día y por cada estudiante.
     • Notas registradas durante las entradas/salidas.
     • Al estar en formato Excel, los datos pueden ser filtrados o utilizados para crear tablas dinámicas.

Consejos

• Utilice los filtros para analizar los datos de manera específica, especialmente para estudiantes o secciones concretas.
• Para análisis avanzados o informes personalizados, exporte los datos a través del informe extendido en Excel.