Cómo utilizar la función de preinscripción
La función de preinscripción está diseñada para permitir a los familiares realizar la preinscripción de estudiantes no registrados aún dentro del sistema de gestión. No debe ser utilizada para estudiantes ya registrados para inscribirse en los años siguientes.
Acceso a la función de preinscripción
Accedan como coordinador o administrador.
Entren en el centro deseado.
Desde el menú lateral seleccionen Estudiantes y hagan clic en Preinscripción.
Configuraciones de la página de preinscripción
• Una vez que entren en la sección Preinscripción, verán inicialmente una lista vacía que mostrará las preinscripciones recibidas en el futuro.
• En la parte superior izquierda encontrarán un menú desplegable junto al ícono amarillo; al hacer clic en la flecha podrán acceder a:
• Enlace:
• Visualicen el enlace para compartir con los familiares.
• Es posible generar un código QR para integrar en su sitio o distribuir a los familiares.
• El enlace abre un formulario público que no requiere contraseña.
• Configuraciones:
• Mensaje inicial: Modifiquen el mensaje introductorio de la página de preinscripción.
• Email de confirmación: Personalicen el texto del email que los padres recibirán al finalizar la preinscripción.
• Carga de documentos:
• Pueden cargar uno o más documentos (ej. reglamento, formulario de adhesión).
• Es posible solicitar a los familiares que descarguen y vuelvan a cargar los documentos firmados durante la cumplimentación del formulario.
• Campos obligatorios:
• Los campos Nombre y Apellido para la ficha del estudiante y del familiar son siempre obligatorios.
• Pueden hacer obligatorios campos adicionales seleccionándolos de la lista.
• Se recomienda limitar los campos obligatorios al mínimo necesario.
Vista previa del formulario
• Hagan clic en el botón celeste Vista previa para visualizar cómo aparecerá el formulario a los familiares.
Gestión de las preinscripciones recibidas
Las preinscripciones recibidas aparecerán en la lista ordenadas por fecha (de la más reciente a la menos reciente).
Para cada preinscripción verán:
• Fecha de la solicitud
• Nombre del estudiante
• Nombre de los familiares
• Estado de la solicitud: “Aceptada” o “En espera”.
• Un ícono amarillo debajo de la opción Examinar para visualizar los detalles de la preinscripción.
• Un ícono rojo en forma de papelera para eliminar la preinscripción.
Examinar y aceptar una preinscripción
Hagan clic en el ícono amarillo junto a la preinscripción para visualizar sus detalles.
Desde esta página es posible:
• Hacer clic en Importar para convertir la preinscripción en una ficha de estudiante.
• Activar el interruptor Enviar credenciales de acceso a los familiares para enviar automáticamente las credenciales, siempre que se haya proporcionado un email válido.
Estado de la preinscripción aceptada
• Una vez aceptada, la preinscripción mostrará junto al nombre del estudiante la inscripción verde Aceptada.
• Al hacer clic en esta inscripción, se accede directamente a la ficha de estudiante recién creada.