Aquí hay una guía detallada sobre cómo crear una ficha de estudiante en easy.school, paso a paso:
Acceso a la Función de Creación de Ficha de Estudiante
El coordinador puede acceder a la funcionalidad de dos maneras:
- Desde el Tablero:
- Haga clic en el botón “+” presente en el cuadro “Estudiantes”.
- Desde el Menú a la Izquierda:
- Seleccione “Estudiantes” > “Lista de Estudiantes”.
- Haga clic en el botón celeste en la parte superior derecha “+ Nuevo”.
Paso 1 – Ficha de Estudiante
En la pantalla inicial se mostrarán varios campos para completar. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).
Campos a Completar:
- Foto
- Nombre (obligatorio)
- Apellido (obligatorio)
- Nación de Nacimiento
- Ciudadanía
- Fecha de Nacimiento
- Sexo
- Ciudad de Nacimiento
- Provincia
- Código Fiscal
- Dirección de Residencia
- Nación, Ciudad y Código Postal
- Notas
Nota: Si se han configurado campos personalizados, estos se mostrarán después del campo “Notas”.
Acción:
- Haga clic en “Siguiente” (botón celeste en la parte superior derecha) para continuar al siguiente paso.
Paso 2 – Ficha Familiar
Aquí se gestiona la asociación del familiar al estudiante.
Opciones Disponibles:
- Asociación de un familiar ya existente:
Si el familiar ya está en archivo (por ejemplo, para hermanos o hermanas en la misma institución), haga clic en el cuadro con la flecha “Asocia un familiar ya presente en archivo”.
- Inserción de un nuevo familiar:
Si el familiar no está presente, seleccione la figura correcta (Madre, Padre, Abuelo, Tío, etc.) y complete los siguientes campos:
Campos a Completar:
- Foto
- Nombre (obligatorio)
- Apellido (obligatorio)
- Permisos
- Contraseña:
Una vez creada la contraseña, aparecerá un selector: al configurarlo en verde, se podrá enviar la contraseña por correo.
- Celular/Teléfono
- Nación, Ciudadanía, Fecha, Ciudad, Provincia de Nacimiento, Código Fiscal
- PEC y código SDI
- Intestatario de facturas predeterminado (selector)
- Enviar facturas en copia (selector)
- Inicio de formulario
- Fin de formulario
- Campos para el encabezado de la factura
- Adulto predeterminado para Dotaciones (selector, si se quiere establecer este familiar como predeterminado)
- Predeterminado para variables (utilizado para la facturación)
Acción:
- Haga clic en “Siguiente” (botón celeste en la parte superior derecha) para continuar.
Paso 3 – Sección
En esta página asociará al estudiante a una sección específica.
Acción:
- Seleccione la sección apropiada de la lista disponible.
- Haga clic en “Siguiente” (botón celeste en la parte superior derecha) para pasar al siguiente paso.
Paso 4 – Información Sanitaria
Aquí es posible ingresar toda la información relacionada con el estado de salud del estudiante.
Campos a Completar:
- Pediatra
- Alergias e intolerancias alimentarias
- Vacunaciones realizadas
Acción:
- Una vez completados todos los campos, haga clic en “Guardar” (botón verde en la parte superior derecha) para completar la creación de la ficha de estudiante.
Opciones de Revisión
- Modificar: Si es necesario revisar o corregir alguna información, haga clic en el botón “Atrás” para volver a los pasos anteriores.
- Cancelar: Para cancelar la creación de la ficha, haga clic en el botón rojo “Cancelar”.
Siguiendo estos pasos, el coordinador podrá registrar de manera completa y ordenada una nueva ficha de estudiante, asegurando que toda la información necesaria (datos personales, datos familiares, asignación de sección e información sanitaria) esté correctamente ingresada en el sistema.