Hemos introducido la nueva función Delegaciones, que permite registrar en la ficha del estudiante la lista de personas autorizadas a recoger al estudiante de la institución (por ejemplo, abuelos, tíos, niñeras), sin necesidad de crearles una cuenta familiar y sin dar acceso al sistema de gestión o a la App Easy Family.
¿Qué se puede hacer? Para cada delegado se puede registrar Nombre, Apellido y adjuntar un documento (jpg, jpeg, png o pdf) — típicamente el documento de identidad del delegado o, a discreción de la institución, el formulario de delegación firmado.
Lado Coordinador Abran la ficha del estudiante y seleccionen en el menú desplegable la opción "Delegaciones": encontrarán el botón "+ Agregar" para insertar un nuevo delegado y "Importar" para asociar a un adulto ya presente en el archivo (por ejemplo, el padre de otro estudiante), buscándolo por nombre, apellido o correo electrónico. Desde aquí también podrán modificar y eliminar los delegados existentes.
Lado Educador y App Easy Staff Los educadores pueden consultar la lista de delegados y visualizar el documento adjunto directamente desde la ficha del estudiante, tanto desde el navegador como desde la App Easy Staff (Lista de Estudiantes → Ver Ficha → sección Delegaciones). Útil para el reconocimiento en el momento de la recogida.
Lado Familiar (navegador y App Easy Family) También los familiares pueden insertar sus propios delegados de forma autónoma, desde el menú Asistencias → Delegaciones. Pueden actualizar en cualquier momento el documento adjunto; para la eliminación de un delegado, en cambio, es necesario solicitarlo a la institución, para proteger la seguridad del estudiante.
📖 Guías completas disponibles en la Documentación:
Cómo gestionar las Delegaciones de los estudiantes (para coordinadores y educadores)
Cómo insertar y gestionar las Delegaciones (para los familiares)