Tapahtuman luomiseksi, kun olet kirjautunut sisään Selaimeen:
- Napsauta neljättä kuvaketta oikeassa yläkulmassa "Tapahtumat", sitten "Luo tapahtuma".
Vaihe 1 – Tapahtuman perusdata
Aukeaa näyttö, jossa on seuraavat kentät täytettäväksi: • Tapahtuman nimi – Kirjoita tapahtuman nimi. • Tapahtuman kuvaus – Kirjoita lyhyt kuvaus siitä, mistä tapahtumassa on kyse ja mahdolliset muut ohjeet. • Liitteet – Napsauttamalla paperiliittimen muotoista kuvaketta voit liittää tiedostoja. • Näkyvissä ja muokattavissa – Valitse pudotusvalikosta, kuka voi nähdä ja muokata tapahtumaa.
Vaihe 2 - Aseta päivämäärä ja aika
Tässä osiossa voit asettaa seuraavat kentät: • Koko päivän tapahtuma – Jos aktivoitu, aloitus- ja lopetusaikakentät poistuvat käytöstä. • Tapahtuman aloituspäivä – Päivämäärä, jolloin haluat tapahtuman alkavan. • Tapahtuman lopetuspäivä – Päivämäärä, jolloin haluat tapahtuman päättyvän. • Tapahtuman aloitusaika – Tapahtuman aloitusaika. • Tapahtuman lopetusaika – Tapahtuman lopetusaika. • Toista tapahtuma – Valitse, toistetaanko tapahtumaa ja kuinka usein. • Aseta tapahtuman muistutus – Kolme valintaa antavat sinun valita, lähetetäänkö muistutus sähköpostitse (saman päivän, edellisen päivän, viikon ennen).
Vaihe 3 - Tee tapahtuma näkyvä muille • Asettamalla vihreäksi valinta "Haluatko tehdä tapahtuman näkyväksi muille", teet tapahtumasta näkyvän ja voit luoda varauspaikkoja.
Vaihe 4 - Varauspaikkojen luominen • Aktivoimalla vihreäksi valinta "Salli varaukset", voit luoda varauspaikkoja tapahtumaan. • Maksimimäärä varauksia per paikka – Kirjoita maksimi varausmäärä per paikka (yhdelle varaukselle, kirjoita yksi, nolla jos et halua rajoitusta). • Varaustyyppi – Valitse jokaisen paikan kesto. • Tauko varauksien välillä – Määritä taukoaika yhden paikan ja toisen välillä. • Aseta tapahtuman muistutus – Kolme valintaa antavat mahdollisuuden valita, lähetetäänkö muistutus sähköpostitse.
Vaihe 5 - Yhteenvetosivu
Napsauttamalla "Seuraava"-painiketta näet: • Viikon, jolloin tapahtuma on lisätty. • Tapahtuman luomispäivän eri paikkoineen. • Poistaaksesi paikan, napsauta "X" sinisen painikkeen sisällä.
Napsauta uudelleen "Seuraava"-painiketta oikeassa yläkulmassa jatkaaksesi.
Vaihe 6 - Tapahtuman vastaanottajien valinta • Aukeaa näyttö, jossa on luettelo kaikista työntekijöistä ja opiskelijoista, joille tapahtuma lähetetään. • Valitaksesi vastaanottajan, napsauta vastaavaa ruutua; jos reuna muuttuu vihreäksi, vastaanottaja on valittu.
Jokaisessa ruudussa on: • Kuva, Nimi ja Sukunimi vastaanottajasta. • Kuulumisosasto.
Tapahtuman luominen
Viimeistelläksesi, napsauta vihreää painiketta oikeassa yläkulmassa "Tallenna".