Kuinka muokata tai poistaa läsnäolo Easy Staff -sovelluksesta

Kuinka muokata tai poistaa läsnäolo Easy Staff -sovelluksesta

Jos haluat muokata läsnäoloa Easy Staff -sovelluksesta, siirry vasemmassa yläkulmassa olevaan “Näytä rekisterit” -painikkeeseen ja sitten oikealla olevaan “Opettajan rekisteri” -painikkeeseen.

Vaihe 1 – Suodattimet muokattavien tai poistettavien tietueiden etsimiseen

Ylhäällä olevasta rivistä löydät kalenterin, jota voit selata käyttäen:

• Vasemmanpuoleista nuolta etsiäksesi aikaisempaa päivämäärää kuin näkyvissä olevat.

• Oikeanpuoleista nuolta etsiäksesi myöhempää päivämäärää kuin näkyvissä olevat.

Löydät kolme suodattinta, jotka voivat helpottaa hakua:

• “Tyyppi”: suodata aktiviteetin tyypin mukaan (tässä tapauksessa “Läsnäolo-Sisään”).

• “Henkilöstö”: suodata sen opettajan mukaan, joka on syöttänyt aktiviteetin.

• “Opiskelija”: suodata valitsemalla opiskelija avautuvasta luettelosta.

Huom: Jos haluat muokata tai poistaa läsnäolon tietylle opiskelijalle, käytä “Opiskelija” -suodatinta hakusi nopeuttamiseksi.

Vaihe 2 – Läsnäolon valinta ja poistaminen

Seuraavalla näytöllä näkyvät kaikki rekisteröidyt tietueet valitussa päivämäärässä.

Kortissa löydät:

• Nimen ja sukunimen henkilön, joka on luonut tietueen.

• Päivämäärän ja kellonajan sisäänkäynnistä.

• Tietueen tyypin ja opiskelijalistan, jolle sama tietue on rekisteröity (voit tarkastella sitä napsauttamalla suurennuslasikuvaketta).

Oikeassa yläkulmassa jokaisessa kortissa on kaksi kuvaketta:

1. Punainen roskakorikuvake: mahdollistaa läsnäolon poistamisen.

• Kun napsautat kuvaketta, näkyviin tulee varoitus, jossa lukee: “Poista - Oletko varma?”, joka kysyy vahvistusta tietueen poistamiseksi.

Vaihe 3 – Läsnäolon valinta ja muokkaaminen

Vihreä kynäkuvake mahdollistaa läsnäolon muokkaamisen.

Napsauttamalla tätä kuvaketta siirryt uuteen näyttöön, jossa löydät:

• Päivämäärä: ilmoitus päivämäärästä, jolloin läsnäolo on rekisteröity.

• Kellonaika: ilmoitus sisäänkäynnin kellonajasta, jota voit muokata napsauttamalla oikealla olevaa kuvaketta.

Napsauta alhaalla olevaa “Seuraava” -painiketta siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.

Vaihe 4 – Opiskelijan tietojen muokkaaminen

Seuraavalla näytöllä näkyvät opiskelijoiden kortit, joiden tietuetta olet muokkaamassa.

Opiskelijoiden tiedot ovat suorakulmiossa:

• Jos suorakulmio on vaaleansinisellä reunalla, opiskelija on valittu.

• Jos reunaa ei ole, opiskelija on poistettu valinnasta.

Huom: Valinnan kääntämiseksi napsauta kortin oikeassa yläkulmassa olevaa “V” -symbolia.

Kortissa löydät:

• Opiskelijan valokuva (jos ladattu).

• Opiskelijan nimi ja sukunimi sekä kuuluva osasto.

• Sisäänkäynnin kellonaika (muokattavissa napsauttamalla sitä).

• Saattaja: jos saatavilla, ilmoittaa, kuka on saattanut opiskelijan sisään (valinnainen tieto).

• Henkilökohtainen huomautus: voit lisätä sen napsauttamalla “Kirjoita tähän huomautuksesi”.

Opiskelijalista osastolle: opiskelijalista on jaettu osastoittain. Osaston nimi näkyy ylhäällä, ja napsauttamalla sitä voit siirtyä osastosta toiseen.

Kun olet tehnyt kaikki haluamasi muutokset, napsauta alhaalla olevaa “Seuraava” -painiketta.

Vaihe 5: Yhteenveto ja vahvistus

Viimeinen vaihe vie sinut yhteenveto-näyttöön, jossa näkyvät:

• Läsnäolon päivämäärä.

• Kellonaika.

• Rekisteröinnin kohteena olevien opiskelijoiden määrä, jaettuna osastoittain.

Vahvista tallennus napsauttamalla alhaalla olevaa vaaleansinistä “Tallenna” -painiketta.

Huom: Jos haluat tehdä lisämuutoksia, voit palata edellisiin vaiheisiin napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolikuvaketta.