Jos haluat muokata läsnäoloa sovelluksen kautta, siirry vasemmassa yläkulmassa olevaan välilehteen "Näytä lokit". Siirry sitten oikealla olevassa välilehdessä "Opettajaloki".
Vaihe 1 – Suodattimet hakua ja muokattavan tai poistettavan tietueen valitsemiseksi
Ylhäällä olevasta palkista löydät kalenterin, jonka avulla voit siirtyä etsimään haluttua päivämäärää:
- Vasemmalle osoittava nuoli: etsi aikaisempaa päivämäärää kuin näkyvissä olevat.
- Oikealle osoittava nuoli: etsi myöhempää päivämäärää.
Hakua helpottamaan on kolme suodatinta:
- "Tyyppi": suodata aktiviteetin tyypin mukaan.
- "Henkilöstö": suodata sen opettajan mukaan, joka on syöttänyt aktiviteetin.
- "Opiskelija": suodata valitsemalla opiskelija näkyvissä olevasta luettelosta.
Muokataksesi tai poistaaksesi läsnäolon, aseta "Tyyppi" kohtaan "läsnäolo-Sisään" ja tarvittaessa suodata myös "Opiskelija" rajoittaaksesi hakua entisestään.
Vaihe 2 – Yksittäisen opiskelijan läsnäolon valinta ja poistaminen
Seuraavassa näytössä näkyvät kaikki valitussa päivämäärässä rekisteröidyt tietueet.
Jokainen näkyvä kortti sisältää:
- Nimi ja sukunimi, joka on luonut tietueen.
- Päivämäärä ja kellonaika sisäänkäynnistä.
- Tietueen tyyppi ja opiskelijoiden luettelo, joille se on rekisteröity, näkyvissä suurennuslasikuvaketta napsauttamalla.
Kortin oikeassa yläkulmassa löydät kaksi kuvaketta:
- Punainen roskakori kuvake mahdollistaa läsnäolon poistamisen. Kun sitä napsautetaan, näkyviin tulee varoitus "Poista Oletko varma?" vahvistaaksesi tietueen poistamisen.
Vaihe 3 – Yksittäisen opiskelijan läsnäolon valinta ja muokkaaminen
Vihreä kynän muotoinen kuvake mahdollistaa läsnäolon muokkaamisen. Napsauttamalla sitä pääset sivulle, jossa on:
- Rekisteröidyn sisäänkäynnin päivämäärä.
- Sisäänkäynnin kellonaika, jota voidaan muokata napsauttamalla oikealla olevaa kuvaketta.
Jatkaaksesi napsauta alhaalla olevaa vaaleansinistä "Seuraava" -painiketta, ja sinut ohjataan rekisteröinnin yhteenvetosivulle. Napsauta jälleen "Seuraava" jatkaaksesi.
Seuraavassa näytössä näkyvät opiskelijakortit, joiden tietuetta olet muokkaamassa. Jokainen opiskelijakortti on suorakulmiossa:
- Jos suorakulmio on vaaleansinisellä reunalla, opiskelija on valittu; ilman reunaa se on poistettu valinnasta.
- Valinnan kääntämiseksi napsauta "V" -kuvaketta kortin oikeassa yläkulmassa.
Opiskelijakortissa löydät:
- Opiskelijan valokuva (jos ladattu).
- Nimi, sukunimi ja osasto opiskelijasta.
- Aika, jolloin sisäänkäynti on rekisteröity (muokattavissa napsauttamalla).
- Perheenjäsen: kuka on saattanut opiskelijan sisään (valinnainen tieto).
Voit lisätä henkilökohtaisen muistiinpanon napsauttamalla "kirjoita tähän muistiinpanosi" -välilehteä, joka on jokaisessa opiskelijakortissa.
Opiskelijalista on jaettu osastoittain; osaston nimi on ylhäällä ja napsauttamalla sitä voit siirtyä osastosta toiseen.
Kun olet tehnyt kaikki haluamasi muutokset, napsauta alhaalla olevaa "Seuraava" -painiketta.
Vaihe 4 – Yhteenveto ja vahvistus
Viimeinen vaihe on yhteenvetosivu, jossa näytetään läsnäolon päivämäärä, kellonaika ja opiskelijoiden määrä, joille rekisteröinti tehdään, jaettuna osastoittain. Vahvistaaksesi tallennuksen, napsauta alhaalla olevaa vaaleansinistä "Tallenna" -painiketta.
Jos haluat muuttaa jotain, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolikuvaa palataksesi edellisiin vaiheisiin.