Kuinka muokata tai poistaa uloskäynti App Easy Staffista

Muokataksesi tai poistaaksesi uloskäynnin App Easy Staff -sovelluksesta, siirry vasemmassa yläkulmassa olevaan painikkeeseen "Näytä rekisterit", sitten siirry oikealla olevalle painikkeelle "Kouluttajan rekisteri".

Vaihe 1 – Suodattimet muokattavien tai poistettavien tietueiden etsimiseen

Ylhäällä olevasta nauhasta löydät kalenterin, jota voit selata käyttäen:

• Vasemmanpuoleista nuolta etsiäksesi aikaisempia päivämääriä.

• Oikeanpuoleista nuolta etsiäksesi myöhempiä päivämääriä.

Löydät kolme suodatinta, jotka voivat helpottaa hakua:

• "Tyyppi": suodata aktiviteetin tyypin mukaan (tässä tapauksessa "Läsnäolo-Uloskäynti").

• "Henkilöstö": suodata kouluttajan mukaan, joka on syöttänyt aktiviteetin.

• "Opiskelija": suodata valitsemalla opiskelija avautuvasta luettelosta.

Huom: Jos haluat muokata tai poistaa uloskäynnin tietylle opiskelijalle, käytä suodatinta "Opiskelija" nopeuttaaksesi hakua.

Vaihe 2 – Uloskäynnin valinta ja poistaminen

Seuraavassa näytössä näkyvät kaikki valitussa päivämäärässä rekisteröidyt tietueet.

Kortissa löydät:

• Nimi ja sukunimi henkilöstä, joka on luonut tietueen.

• Uloskäynnin päivämäärä ja aika.

• Tietueen tyyppi ja opiskelijalista, jolle sama tietue on rekisteröity (voit tarkastella sitä napsauttamalla suurennuslasikuvaketta).

Kortin oikeassa yläkulmassa näet kaksi kuvaketta:

1. Punainen roskakori-ikoni: mahdollistaa uloskäynnin poistamisen.

• Kun napsautat ikonia, näkyviin tulee varoitus, jossa lukee: "Poista - Oletko varma?", joka pyytää vahvistusta tietueen poistamiseksi.

Vaihe 3 – Uloskäynnin valinta ja muokkaaminen

Vihreä kynä-ikoni mahdollistaa uloskäynnin muokkaamisen.

Napsauttamalla tätä ikonia siirryt uuteen näyttöön, jossa löydät:

• Päivämäärä: ilmoitus päivämäärästä, jolloin uloskäynti on rekisteröity.

• Aika: ilmoitus uloskäynnin ajasta, jota voit muokata napsauttamalla oikealla olevaa ikonia.

Napsauta alhaalla olevaa "Seuraava"-painiketta siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.

Vaihe 4 – Opiskelijan tietojen muokkaaminen

Seuraavassa näytössä näkyvät opiskelijakortit, joiden tietuetta olet muokkaamassa.

Opiskelijatiedot ovat suorakulmiossa:

• Jos suorakulmio on vaaleansininen, opiskelija on valittu.

• Jos reunaa ei ole, opiskelija on poistettu valinnasta.

Huom: Valinnan kääntämiseksi napsauta kortin oikeassa yläkulmassa olevaa "V"-symbolia.

Kortissa löydät:

• Opiskelijan kuva (jos ladattu).

• Opiskelijan nimi ja sukunimi sekä kuuluva osasto.

• Uloskäynnin aika (muokattavissa napsauttamalla).

• Perheenjäsen: jos saatavilla, ilmoittaa, kuka on noutanut opiskelijan uloskäynnistä (valinnainen tieto).

• Henkilökohtainen huomautus: voit lisätä sen napsauttamalla "Kirjoita tähän huomautuksesi".

Opiskelijalista osastolle: opiskelijalista on jaettu osastoittain. Osaston nimi näkyy ylhäällä, ja napsauttamalla sitä voit siirtyä osastosta toiseen.

Kun olet tehnyt kaikki haluamasi muutokset, napsauta alhaalla olevaa "Seuraava"-painiketta.

Vaihe 5 – Yhteenveto ja vahvistus

Viimeinen vaihe vie sinut yhteenvedonäyttöön, jossa näkyvät:

• Uloskäynnin päivämäärä.

• Aika.

• Opiskelijamäärä, jolle rekisteröinti on tehty, jaettuna osastoittain.

Vahvista tallennus napsauttamalla alhaalla olevaa vaaleansinistä "Tallenna"-painiketta.

Huom: Jos haluat tehdä lisämuutoksia, voit palata edellisiin vaiheisiin napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolikuvaketta.