Rekisteröidäksesi läsnäolosi työntekijänä eli leimataksesi sisään- tai uloskäynnin, kirjauduttuasi sovellukseen, sinun tulee napsauttaa QR-koodin kuvaketta oikeassa yläkulmassa nimesi vieressä.
Aukeaa näkymä, jossa on useita vaihtoehtoja.
Läsnäolo voidaan rekisteröidä kahdella tavalla:
- QR-koodin kautta
- Käsin "todistuksen syöttämisen" kautta
Läsnäolon rekisteröinti QR-koodin kautta
- Napsauta QR-koodin kuvaketta ja valitse vasemmassa yläkulmassa välilehti "Sisään".
- Kamerasi avautuu skannaamaan organisaation tarjoamaa QR-koodia. (Sinun on annettava sovellukselle lupa käyttää kameraa, tämä lupa annetaan ensimmäisellä kirjautumiskerralla, jos et ole antanut lupaa, et voi skannata QR-koodia)
- Jos QR-koodia skannatessasi vahvistusviesti ei näy, voit yrittää skannata viivakoodin, joka sijaitsee suoraan QR-koodin alapuolella esitteessä (tämä vaihtoehto on tarkoitettu vanhemmille älypuhelimille, joilla on ongelmia QR-koodien kanssa).
- Saat vahvistusviestin rekisteröinnistä, ja läsnäolo rekisteröidään automaattisesti järjestelmään skannaushetkellä.
Läsnäolon rekisteröinti käsin
Jos sekä QR-koodi että viivakoodi eivät toimi, tai jos haluat rekisteröidä sisäänkäynnin käsin, voit syöttää läsnäolon todistuksen kautta. Tämä vaihtoehto on aktivoitava organisaation toimesta; jos et löydä "Läsnäolo" -kohtaa todistusten luettelosta, se tarkoittaa, että organisaatiosi on estänyt tämän käytön.
Napsauta "Syötä todistus".
Seuraava vaihe
- Ajanjakson tyyppi: Valitse, haluatko syöttää yksittäisen (yksi päivä) vai moninkertaisen (useita päiviä) läsnäolon.
- Tyyppi: Valitse valikosta todistuksen tyyppi, tässä tapauksessa "Läsnäolo".
- Alkupäivämäärä: Jos rekisteröit yksittäisen läsnäolon, valitse kalenterista rekisteröintipäivämäärä (oletuksena järjestelmä asettaa nykyisen päivämäärän).
- Alku- ja loppupäivämäärä: Jos rekisteröit moninkertaisen läsnäolon, valitse läsnäolon alku- ja loppupäivämäärät. Oletuksena järjestelmä asettaa nykyisen päivämäärän.
- Alku- ja loppuaika: Alku aika vastaa sisäänkäyntiaikaasi, kun taas loppuaika osoittaa uloskäyntiajan.
- Huomautus: Voit lisätä henkilökohtaisen huomautuksen, jonka organisaatio näkee.
Napsauttamalla alhaalla olevaa "Tallenna" -painiketta rekisteröinti vahvistetaan ja tallennetaan.
Jos sinun on syötettävä tauko, tee 2 rekisteröintiä, esim. sisään 08:00 ulos 12:00 ja sitten taas sisään 13:00 ulos 16:00. Sekä QR-koodilla että todistuksella.