Luo opiskelijakortti

Tässä on yksityiskohtainen opas kuinka luoda opiskelijakortti easy.schoolissa, askel askeleelta:

Pääsy opiskelijakortin luontitoimintoon

Koordinaattori voi käyttää toimintoa kahdella tavalla:

1. Ilmoitustaululta:

• Napsauta "+" -painiketta, joka on "Opiskelijat"-ruudussa.

2. Vasemmasta valikosta:

• Valitse "Opiskelijat" > "Opiskelijalista".

• Napsauta ylhäällä oikealla olevaa vaaleansinistä painiketta "+ Uusi".

Vaihe 1 – Opiskelijakortti

Alkuperäisessä näytössä näkyy useita täytettäviä kenttiä. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*).

Täytettävät kentät:

• Valokuva

• Etunimi (pakollinen)

• Sukunimi (pakollinen)

• Syntymämaa

• Kansalaisuus

• Syntymäaika

• Sukupuoli

• Syntymäkaupunki

• Maakunta

• Henkilötunnus

• Osoite

• Maa, Kaupunki ja Postinumero

• Huomautukset

Huom: Jos mukautettuja kenttiä on määritetty, ne näkyvät "Huomautukset"-kentän jälkeen.

Toimenpide:

• Napsauta "Seuraava" (vaaleansininen painike ylhäällä oikealla) jatkaaksesi seuraavaan vaiheeseen.

Vaihe 2 – Perhekortti

Tässä hallitaan perheenjäsenen yhdistämistä opiskelijaan.

Saatavilla olevat vaihtoehdot:

• Olemassa olevan perheenjäsenen yhdistäminen:

Jos perheenjäsen on jo arkistossa (esimerkiksi sisarusten tai veljien osalta samassa laitoksessa), napsauta ruutua, jossa on nuoli "Yhdistä olemassa oleva perheenjäsen".

• Uuden perheenjäsenen lisääminen:

Jos perheenjäsentä ei ole, valitse oikea rooli (Äiti, Isä, Isoisä, Setä jne.) ja täytä seuraavat kentät:

Täytettävät kentät:

• Valokuva

• Etunimi (pakollinen)

• Sukunimi (pakollinen)

• Sähköposti

• Oikeudet

• Salasana:

Kun salasana on luotu, näkyviin tulee valinta: asettamalla se vihreäksi, salasana voidaan lähettää sähköpostitse.

• Matkapuhelin/Puhelin

• Maa, Kansalaisuus, Päivämäärä, Kaupunki, Syntymämaakunta, Henkilötunnus

• PEC ja SDI-koodi

• Laskujen oletusvastaanottaja (valinta)

• Lähetä laskut kopiona (valinta)

• Lomakkeen alku

• Lomakkeen loppu

• Laskun otsikkokentät

• Oletus aikuinen varusteille (valinta, jos haluat asettaa tämän perheenjäsenen oletukseksi)

• Oletus muuttujille (käytetään laskutuksessa)

Toimenpide:

• Napsauta "Seuraava" (vaaleansininen painike ylhäällä oikealla) jatkaaksesi.

Vaihe 3 – Osasto

Tässä sivussa yhdistät opiskelijan tiettyyn osastoon.

Toimenpide:

• Valitse sopiva osasto saatavilla olevasta luettelosta.

• Napsauta "Seuraava" (vaaleansininen painike ylhäällä oikealla) siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.

Vaihe 4 – Terveystiedot

Tässä voit syöttää kaikki tiedot opiskelijan terveydentilasta.

Täytettävät kentät:

• Lastenlääkäri

• Allergiat ja ruokaintoleranssit

• Suoritetut rokotukset

Toimenpide:

• Kun kaikki kentät on täytetty, napsauta "Tallenna" (vihreä painike ylhäällä oikealla) opiskelijakortin luomisen viimeistelemiseksi.

Tarkistusvaihtoehdot

• Muokkaa: Jos tietoja on tarpeen tarkistaa tai korjata, napsauta "Takaisin"-painiketta palataksesi edellisiin vaiheisiin.

• Peruuta: Peruaksesi opiskelijakortin luomisen, napsauta punaista "Peruuta"-painiketta.

Seuraamalla näitä vaiheita koordinaattori voi rekisteröidä uuden opiskelijakortin täydellisesti ja järjestelmällisesti, varmistaen, että kaikki tarvittavat tiedot (henkilötiedot, perhetiedot, osaston määrittäminen ja terveystiedot) on syötetty oikein järjestelmään.