Rekisteröi poissaolo selainohjelmasta

Rekisteröidäksesi poissaolon kasvattajana selainohjelmasta sinulla on kaksi vaihtoehtoa: yksittäinen syöttö tai moninkertainen syöttö.

Rekisteröi poissaolo moninkertaisella syötöllä

Tätä toimintoa suositellaan useiden poissaolojen rekisteröimiseen samanaikaisesti, esimerkiksi sisäänkirjautumisen lopussa, tai opiskelijoiden poissaolojen rekisteröimiseen, joiden perheet eivät ole täydentäneet rekisteröintiä QR-koodin kautta.

1. Kirjaudu sisään selainohjelmaan

Siirry vasemmalla puolella olevaan vihreään valikkoon, sitten "Moninkertaiset syötöt" ja napsauta "Poissaolot".

2. Vaihe 1 - Perustiedot

• "Päivämäärä": tämä on päivämäärä, jolle haluat rekisteröidä poissaolon; järjestelmä syöttää automaattisesti nykyisen päivämäärän, mutta voit muuttaa sen napsauttamalla sitä.

• "Osastot": tämän valikon avulla voit päättää, mitkä osastot haluat rekisteröidä poissaoloille. Voit valita pudotusvalikosta kaikki osastot tai tehdä manuaalisen valinnan. Napsauttamalla "manuaalinen valinta" näkyviin tulee harmaita painikkeita osastojen nimillä; valitse osasto napsauttamalla sitä, ja se muuttuu vihreäksi.

• "Esivalitse opiskelijat": tämä vaihtoehto nopeuttaa rekisteröintiä seuraavassa vaiheessa siten, että vain tietyt opiskelijat ovat esivalittuja. Sinulla on käytettävissä kaksi vaihtoehtoa:

• "Kaikki paitsi jo rekisteröidyt": tämä sulkee automaattisesti pois opiskelijat, joilla on jo läsnäolo tai poissaolo rekisteröitynä valitulle päivämäärälle.

• "Ei ketään (manuaalinen valinta)": kukaan opiskelija ei ole esivalittu, ja sinun on edettävä manuaalisesti.

Jatkaaksesi seuraavaan vaiheeseen napsauta vaaleansinistä painiketta "Seuraava" ylhäällä.

3. Vaihe 2 – Valinta ja yksittäisen opiskelijan tietojen syöttö

Seuraavalla näytöllä näkyvät opiskelijoiden kortit suodatettuna vaiheessa 1 syötettyjen parametrien mukaan.

Opiskelijatiedot ovat suorakulmiossa:

• Jos suorakulmio on vihreä, opiskelija on valittu.

• Jos suorakulmio on ilman reunaa, opiskelija on poistettu valinnasta.

Valinnan kääntämiseksi sinun on napsautettava kortin oikeassa yläkulmassa, jossa on symboli "+".

Kortin sisällä löydät:

• Opiskelijan valokuva (jos ladattu)

• Opiskelijan nimi ja sukunimi ja kuuluvuusosasto

• Perustelu: poissaolon syy.

Voit lisätä henkilökohtaisen muistiinpanon napsauttamalla jokaisessa opiskelijakortissa olevaa kynäkuvaketta "näytä muistiinpanot".

Kun olet tehnyt kaikki haluamasi muutokset, napsauta ylhäällä "Seuraava".

4. Vaihe 3: Yhteenveto ja vahvistus

Viimeinen vaihe on yhteenvetonäyttö, jossa näytetään:

• Poissaolon päivämäärä.

• Rekisteröityjen opiskelijoiden määrä, jaettuna osastoittain.

Vahvistaaksesi tallennuksen napsauta ylhäällä vaaleansinistä painiketta "Tallenna". Jos haluat muuttaa jotain, voit napsauttaa ylhäällä oikealla "Takaisin" palataksesi edellisiin vaiheisiin.

Kun rekisteröinti on valmis, sinut ohjataan kasvattajan rekisteriin, jossa on kaikki kyseisen päivän rekisteröidyt tiedot.

Rekisteröi poissaolo yksittäisellä syötöllä

Tätä toimintoa suositellaan, jos haluat rekisteröidä yhden opiskelijan poissaolon nopeasti.

1. Kirjaudu sisään selainohjelmaan

Siirry vasemmalla puolella olevaan vihreään valikkoon, sitten "Yksittäiset syötöt", ja napsauta "Poissaolot".

Näytetään kaksi valintaa:

• "Osasto": valitse opiskelijan osasto, jolle haluat rekisteröidä poissaolon.

• "Opiskelija": valitse kiinnostava opiskelija luettelosta.

Löydät joukon kuvakkeita, jotka vastaavat erilaisia rekisteröintityyppejä. Napsauta "Poissaolot".

HUOMIO: Jos opiskelijalla on jo poissaolo rekisteröitynä kyseiselle päivälle, näkyviin tulee viesti "Opiskelija on poissa".

2. Täytä poissaolon tiedot

Napsauttamalla "Poissaolot" avautuu näkymä seuraavilla tiedoilla:

• Opiskelijan valokuva (jos ladattu)

• Opiskelijan nimi ja sukunimi ja osasto

• Päivämäärä, esiasetettuna edellisessä näkymässä valitulla päivämäärällä.

• Perustelu, eli poissaolon syy.

• Muistiinpano, voit lisätä henkilökohtaisen muistiinpanon.

3. Vahvista tai peruuta rekisteröinti

• Vahvistaaksesi napsauta ylhäällä oikealla "Tallenna".

• Peruaksesi napsauta ylhäällä oikealla olevaa nuolta "Takaisin".

Kun rekisteröinti on tallennettu, sinut ohjataan takaisin yksittäisen rekisteröinnin näyttöön, jossa on kaikki käytettävissä olevat aktiviteettikuvakkeet rekisteröintiä varten.