- Accéder aux paramètres des champs personnalisés
- Accédez avec le compte de coordinateur et entrez dans l'établissement souhaité.
- Dans le menu, sélectionnez “Paramètres” puis “Champs personnalisés”.
- Créer un nouveau champ personnalisé
- Dans l'écran des champs personnalisés, cliquez sur le bouton “+ Nouveau” en haut à droite.
- Une fenêtre s'ouvrira avec les champs suivants :
- Nom : Entrez le nom du champ que vous souhaitez créer (par exemple : Alimentation).
- Identité : Sélectionnez où ajouter le champ :
- Identité Étudiants.
- Identité Familles.
- Identité Personnel.
- Exemple : En sélectionnant Étudiants, le champ sera ajouté à la fiche de l'étudiant.
- Valeurs : Entrez les valeurs qui seront sélectionnables dans ce champ. Par exemple, pour Alimentation, vous pouvez entrer :
- Végétarienne.
- Sans gluten.
- Céliaque.
- Appuyez sur Entrée après chaque terme pour le confirmer.
- Vous pouvez entrer jusqu'à un maximum de cinq valeurs.
- Options de visibilité :
- Visible par le personnel : Rend le champ visible par le personnel.
- Visible par les parents : Rend le champ visible aux parents dans la fiche de l'étudiant ou du membre de la famille.
- Visible dans les pré-inscriptions : Rend le champ disponible dans le formulaire de pré-inscription.
- Sélectionnez les options que vous préférez en fonction de vos besoins.
- Enregistrer le nouveau champ
- Cliquez sur “Enregistrer”.
- Le nouveau champ personnalisé sera visible dans la liste des champs personnalisés.
- Modifier ou supprimer un champ personnalisé
- Dans la liste des champs personnalisés, trouvez le champ créé.
- Pour le modifier, cliquez sur l'icône en forme de crayon bleu.
- Pour le supprimer, cliquez sur l'icône rouge en forme de poubelle.
- Vérifier la mise en œuvre du champ
- Allez dans la fiche de l'Étudiant, du Membre de la Famille ou du Personnel (selon la sélection faite lors de la création du champ).
- Modifiez une fiche et vérifiez que le nouveau champ est présent en bas (par exemple Alimentation).
- Sélectionnez l'une des valeurs définies et cliquez sur “Enregistrer”.
- Utiliser le champ dans les recherches avancées
- Accédez à la page “Liste des Étudiants”.
- Ouvrez le filtre “Recherche Avancée”.
- Vous trouverez le nouveau champ personnalisé parmi les filtres.
- Exemple : Si le champ est Alimentation avec les valeurs Végétarienne, Sans Gluten, Céliaque, en sélectionnant Céliaque, la liste des étudiants avec cette valeur associée sera affichée.
Comment ajouter des champs personnalisés aux fiches Étudiant, Famille ou Personnel
Coordinatore
Dernière mise à jour: 27 décembre 2025
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