Comment créer et envoyer un questionnaire depuis le navigateur

Ce guide explique comment un éducateur peut créer et envoyer un questionnaire en accédant depuis le navigateur.

Créer un questionnaire

1. Accédez à la section Communications

• Cliquez sur l'icône Communications en haut à droite, en forme de tiroir.

• Un écran s'ouvrira avec la liste des communications, ordonnées de la plus récente à la plus ancienne.

2. Cliquez sur “+ Nouveau” (bouton bleu à gauche).

• Un nouvel écran s'ouvrira pour la création du questionnaire.

3. Remplissez les champs du questionnaire

• Type de message :

• Sélectionnez dans le menu déroulant l'option Questionnaire.

• Étiquettes :

• Choisissez une étiquette parmi celles prédéfinies par l'administrateur.

• Optionnellement, activez la possibilité de recevoir des réponses, rendez le message urgent ou choisissez de créer des messages individuels.

• Objet :

• Par défaut, il sera réglé sur “Questionnaire”.

• Dans le champ ci-dessous, saisissez le texte du questionnaire.

• Vous pouvez joindre des documents, des images ou des vidéos en utilisant l'icône joindre.

• Sélectionnez Catégorie :

• S'il existe des catégories de questionnaires, choisissez celle souhaitée.

• Sélectionnez Question :

• Choisissez les questions dans le menu déroulant à inclure dans le questionnaire.

Sélectionner les destinataires

1. Choisissez les étudiants à qui envoyer le questionnaire

• Chaque étudiant apparaît dans un encadré contenant :

• Photo de l'étudiant

• Nom et prénom de l'étudiant

• Section d'appartenance

• Nom du membre de la famille destinataire du questionnaire (peut être modifié depuis le menu déroulant).

2. Sélectionner les étudiants

• Pour sélectionner un étudiant, cliquez sur le bouton ”+” en haut à droite de l'encadré.

• Si le bord devient vert, l'étudiant a été sélectionné.

• Pour le désélectionner, cliquez sur la “X” en haut à droite de l'encadré (le bord redeviendra gris).

• Pour sélectionner tous les étudiants, cliquez sur la case “Sélectionner tous”.

Envoyer le questionnaire

1. Après avoir sélectionné les destinataires et complété tous les champs, cliquez sur Envoyer en haut à droite.

2. Le questionnaire sera envoyé aux destinataires sélectionnés.

Cette procédure permet de gérer et d'envoyer des questionnaires de manière simple et rapide, garantissant la collecte des informations nécessaires.