Comment créer un événement depuis le navigateur

Pour créer un événement, après vous être connecté au navigateur :
1. Cliquez sur la quatrième icône en haut à droite “Événements”, puis sur “Créer un Événement”.

Étape 1 – Données de base de l'événement

Une fenêtre s'ouvrira avec les champs suivants à remplir :
• Nom de l'événement – Entrez le nom de l'événement.
• Description de l'événement – Entrez une brève description de ce qu'est l'événement et d'autres indications éventuelles.
• Pièces jointes – En cliquant sur l'icône en forme de trombone, vous pourrez joindre des fichiers.
• Visible et Modifiable par – Sélectionnez dans le menu déroulant qui peut voir et modifier l'événement.

Étape 2 - Définir la Date et l'Heure

Dans cette section, vous pourrez définir les champs suivants :
• Événement toute la journée – Si activé, les champs relatifs à l'heure de début et de fin seront désactivés.
• Début de l'Événement – Jour où vous souhaitez que l'événement commence.
• Fin de l'Événement – Jour où vous souhaitez que l'événement se termine.
• Heure de début de l'événement – Heure de début de l'événement.
• Heure de fin de l'événement – Heure de fin de l'événement.
• Répéter l'Événement – Sélectionnez si et à quelle fréquence répéter l'événement.
• Définir un Rappel pour l'événement – Trois sélections vous permettront de choisir d'envoyer un rappel par mail (le jour même, la veille, une semaine avant).

Étape 3 - Rendre l'événement visible aux autres
• En mettant sur vert la sélection “Voulez-vous rendre l'événement visible aux autres”, vous rendrez l'événement visible et il sera possible de créer des créneaux pour la réservation.

Étape 4 - Création de créneaux
• En activant sur vert la sélection “Autoriser les Réservations”, vous pourrez créer des créneaux pour vous inscrire à l'événement.
• Nombre maximum de réservations par créneau – Entrez le nombre maximum de réservations par créneau (pour une seule réservation, entrez un, zéro si vous ne souhaitez pas de limite).
• Type de Réservation – Sélectionnez la durée de chaque créneau.
• Pause entre les réservations – Définissez le temps de pause entre un créneau et l'autre.
• Définir un Rappel pour l'événement – Trois sélections permettront de choisir d'envoyer un rappel par mail.

Étape 5 - Écran récapitulatif

En cliquant sur le bouton “Suivant”, vous verrez :
• La semaine où l'événement a été ajouté.
• Le jour de la création de l'événement avec les différents créneaux.
• Pour annuler un créneau, cliquez sur la “X” à l'intérieur du bouton bleu du créneau.

Cliquez à nouveau sur le bouton “Suivant” en haut à droite pour continuer.

Étape 6 - Sélection des destinataires de l'événement
• Une fenêtre s'ouvrira avec la liste de tout le personnel et des étudiants à qui envoyer l'événement.
• Pour sélectionner un destinataire, cliquez sur le cadre correspondant ; si le bord devient vert, le destinataire a été sélectionné.

Dans chaque cadre, vous trouverez :
• Photo, Nom et Prénom du destinataire.
• Section d'appartenance.

Création de l'événement

Pour finaliser, cliquez sur le bouton vert en haut à droite “Sauvegarder”.