Novità

Abbiamo rilasciato la nuova versione dell'app Easy Staff, al cui interno ci sono i seguenti aggioramenti:

• Nuovo messaggio: ora è possibile filtrare i destinatari per sezione e selezionarli dopo il filtro.
• Ora l'app tiene in memoria tutte le credenziali inserite, non solo l'ultima, questo per facilitare chi ha più di una utenza e deve passare da una struttura all'altra.
• La vista messaggi è stata riorganizzata, allineandola ai cambi fatti nella parte web, abbiamo introsdotto un "folder" notifiche dove vengono visualizzati tutti i messaggi inviati dell'autente in automatico, questo vale sopratutto per gli account principali. Il folder "bozze" è raggiungibile ora cliccando sull'icona in alto a destra (acanto alla scritta messaggi)
• Versione Android, vista elenco studenti, è stato incrementato l'area di tocco del pulsante "indietro" per facilitarne l'utilizzo su alcuni modelli Android.
• Registrazione Singola, ora il conteggio di pipì e popoò e separato.
• Migliorato il formato "ora" delle registrazioni.
• Sceda studente->scheda familiare: email e telefono ora sono cliccabili al fine di consentire l'invio di una mail o effettuare una chiamata con un click.
• Migliorata la vista "dotazioni" ora si aggiorna immediatamente dopo il salvataggioe e viene visualizzato interamente il testo anche se molto lungo.
• Comunicazioni, nell'elenco dei familiari ora vengono mostrati solo quelli che hanno l'accesso ad Easy.
• Visualizza registri: corretto un bug che mostrava conteggi errati dopo l'utilizzo dei filtri.
• I link all'interno dei messaggi ora sono cliccabili
• Introdotta una modifica per impedire il crash dell'app nel caso in cui il telefono abbia esaurito la memoria disponibile per la gestione delle applicazioni.

Ecco alcune novità introdotte oggi 19 Dicembre:

• Browser - Storico Dotazioni richieste, ora nella scheda studente c'è un nuovo sotto-menù chiamato Dotazioni, qui si può verificare le dotazioni richieste comprese quelle già soddisfatte. La scheda è presente sia lato coordinatore che educatore
• Browser - Lato Educatore (menù verde) menù Studenti->Dotazioni, abbiamo inserito l'indicazione del familiare a cui è stata richiesta la dotazione
• Browser - Amministrazione->Vendite-Emessi - duplica di una fattura inviata, adesso al duplica di una fattura inviata appare il tasto "Salva e invia".
• Browser - Inserimenti singoli e multipli Foto - aggiunto un avviso sul numero massimo di foto caricabili: 20.
• Browser - Coordinatore->Studenti->Scheda studente->Familiari - Aggiunta l'indicazione se la password non è stata ancora inviata.
• Browser - Coordinatore->Personale->Elenco personale - Aggiunta la possibilità di esprtare in Excel l'elenco del personale (nuova icona in alto a destra)
• Browser - Coordinatore->Pacchetti->Generazione automatica - corretto un bug che non faceva prendere in automatico il metodo di pagamento.

Aggiunta la possibilità di modificare le proprie registrazioni.

Per consentire tale pratica il coordinatore dal menù:

Personale->Presenze Personale->Impostazioni

dovrà impostare su attivo il check box "Modifica" e salvare

Abbiamo rilasciato una serie di aggiornamenti nella giornata del 4 Dicembre, tra cui:

• Inserito un QRCode scaricabile nella sezione Pre-Iscrizioni->Link
• Amministrazione->Vendite-> al click su visualizza documento ora c'è un tasto per salvarlo in locale, al salvataggio il file verrà nominato inserendo i dettagli della fattura/ricevuta.
• Amministrazione->Vendite->Emessi - Modificati alcuni filtri per la creazione dei report ora è possibile scegliere più senzioni invece che una sola o tutte.
• Amministrazione->Pacchetti-> Aggiunta la possibilità in fase di creazione pacchetto di "iniviare" il documento (ovvero condividere su Easy) con i destinatari
• Amministrazione->Pacchetti-> Aggiunta la possibilità in fase di creazione pacchetto di inserire il timbro "Pagato" e registrare il pagamento.
• Amministrazione->Vendite->Bozze aggiunto tasto "genera" che permette di trasformare la bozza in documento (fattura, ricevuta, pro-forma) con data odierna e numero progressivo.
• Amministrazione->Vendite-> il totale a fondo pagina ora interagisce con i filtri
• Amministrazione->Vendite-> Aggiunte le variabili Familiare oltre che a quelle studente.
• Amministrazione->Vendite->Emessi-> Timbro pagato - Sposta momentaneamente il timbro pagato in alto a destra perchè creava problemi con i dati del pdf, stiamo modificando ulteriormente questa parte in cerca della soluzione migliore.
• Scheda familiare-> aggiunta la possibilità di impostare un familiare come predefinito per le variabili, in assenza selezione verrà preso il primo della lista.

• Comunicazioni - Creato un "folder" notifiche dove sono stati spostati tutti i messaggi creati in automatico dal sistema (nuova fattura, nuova dotazione, etc) in modo da alleggerire il folder dei messaggi "creati da te"
• Studente->Scheda Familiare - Aggiunta l'ijnformazione di quando un familiare ha effettuato l'ultima volta l'accesso a Easy.
• Studente->Scheda Familiare - Aggiunto accanto ai campi email, telefono e cellulare una iconcina per copiare velocemente il dato.
• Educatore->Registro Educatore - Aggiunto un filtro per visualizzare tutte le registrazione del giorno effettuate da uno specifico educatore.

• Corretto il problema che non faceva visionare alcune volte la motivazione dello scarto di una fattura elettronica
• Amministrazione->report corretto un problema sul totale dovuto che non considerava gli sconti post imponibile.
• Corretto un bug che in Anteprima diario lato coordinatore visualizzava sempre l'ultimo giorno come data.
• Presenze -> Corretto un bug in caso di familiari con stesso cognome egrado di parentela diverso (madre-zia) che faceva visualizzare erroneamente il grado di parentela nella registrazione.

Abbiamo appena rilasciato 2 nuove lingue per l'accesso da Browser: Inglese e Francese

Le App avevano già l'inglese disponibile a breve inseriremo anche il Francese.

Con la nuova versione di Easy abbiamo introdotto gli elenchi ordinabili.

Se vi spostate con il mouse sul nome della colonna in quasi tutte le pagine elenco, ad esempio "Elenco Studenti" o "Elenco personale" noterete che vi verrà mostrata una piccola freccia, al click cambierà l'ordine dell'elenco visualizzato ordinandolo AZ o ZA partendo da quel campo.

In questo caso per Cognome AZ

In questo invece per nome ZA

Spostatevi sul nome colonna per scoprire se la tabella si può ordinare diversamente.

Hai bisogno di rendere disponibili regolamenti, moduli o altri file importanti per tutti i familiari del plesso? Con la funzione Studenti > Documenti, puoi caricare e condividere facilmente qualsiasi documento, garantendo un accesso rapido e organizzato per tutti gli utenti.

Perché utilizzare questa funzione?

• Efficienza: Niente più e-mail o messaggi individuali. I file sono accessibili direttamente dal gestionale.

• Accesso automatico: I documenti sono visibili anche ai nuovi iscritti, senza ulteriori interventi.

• Gestione completa: Puoi caricare, modificare visibilità e persino eliminare file in pochi click.

Rendi la comunicazione scolastica più semplice e veloce per te e per i familiari! Scopri come fare passo dopo passo nella nostra guida completa. [Link alla guida]

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Da oggi è possibile scaricare gli XML delle fatture passive anche senza averle registrate.

Per farlo dovete andare su Fatturazione->Acquisti e poi cliccare sul tab "DA registrare".

Sulla destra vedrete un nuovo tasto blu: "Scarica Archivio XML (ZIP)"

Cliccandolo vi sarà data la possibilità di selezionare un range di date, il massimo sono 3 mesi:

Per concludere dovete cliccare sul tasto "Genera".

Una volta prodotto il file riceverete una mail con un link per scaricarlo.

L'indirizzo utilizzato per inviarlo è quello principale (quello con cui vi siete registrati).

All'interno del file troverete l'xml della fattura passiva e la relativa ricevuta.

Abbiamo introdotto un nuovo report per le presenze dei bambini.

Fino ad oggi era possibile creare un report di un solo mese alla volta, adesso è possibile selezionare un periodo desiderato, fino al massimo di 12 mesi.

Il report creerà un file excel con al suo interno una serie di fogli:

più 1 foglio per mese

Questa varietà di visualizzazione degli stessi dati dovrebbe soddisfare quasi tutte le esigenze.

Per generare il report dovete accedere come amministratore e poi andare su Bambini->Presenze, infine cliccare su "XLS dettaglio" in alto a destra.