Novità

Ci siamo quasi, settimana prossima rilasceremo la nuova funzione per la registrazione delle presenze del personale.

Nel frattempo potete visualizzare le guide:

- Parte accessibile con account amministratore

- Parte relativa alla timbratura da App Educatori

Abbiamo rilasciato una nuova funzione chiamata Iscrizioni.

Consente di ricevere richieste d'iscrizioni alla vostra struttura mediante una pagina che non necessita di registrazioni.

Possono farlo sia i genitori ma anche il personale della struttura.

I dati raccolti saranno messi in una apposita pagina per essere approvati dalla struttura e quindi utilizzati per la creazione della scheda.

La funzione è accessibile da Amministratore->Bambini->Iscrizioni

Abbiamo pensato a 3 metodologie per condividere la pagina con i familiari:

- link con codice scuola (da dare a voce o via mail)

- link diretto (da inserire nel sito web)

- QR code associato al link diretto. (da inserire nelle brochure ad esempio)

Vi rimandiamo alla documentazione ufficiale per tutti i dettagli.

Abbiamo rilasciato una nuova versione dell'app familiari che consente di vedere sul diario di bordo i nuovi inserimenti del riposino e merenda fatti dalla registrazione singola. Consigliate ai familiari di aggiornare appena possibile.

Abbiamo rilasciato una nuova versione dell'app educatori che contiene i seguenti aggiornamenti:

Registrazione Singola - Riposino Inizio e Fine

Adesso (solo in modalità registrazione singola) è possibile registrare il riposino inserendo solo l'inizio o la fine. non è più obbligatorio quindi inserire entrambi gli orari. E' possibile farlo però solo in modalità inserimento singolo (1 bambino alla volta).

Registrazione Singola - Merenda

Abbiamo introdotto la possibilità di registrare le merende anche per 1 solo bambino tramite la registrazione singola.

Registrazione Singola - Pranzo

Abbiamo introdotto la possibilità di registrare il pranzo anche per 1 solo bambino tramite la registrazione singola.

Link nei messaggi

Corretto un bug che non faceva cliccare sui link inseriti nelle comunicazioni.

E' possibile anche copiarli tenendo premuto sul link.

Registrazione Singola - ricerca bimbo

Abbiamo introdotto la possibilità di ricercare il bambino nell'elenco dei bambini, per chi ha delle liste molto lunghe consente di risparmiare tempo invece che il semplice scorrimento della lista.

Adesso all'apertura della view il mese si aggiorna automaticamente su quello in corso.

Abbiamo totalmente rinnovato il tool d'importazione dei bambini e dei familiari.

La prima importante novità è che ora supportiamo sia i csv che xls e xlsx.

Una volta caricati i file, il sistema vi guiderà passo passo all'importazione facendovi associare i vari campi in modo corretto.

Abbiamo predisposto un'auto-corrispondenza qualora i titoli delle colonne presenti nel file siano facilmente associabili a quelli del nostro DB.

Inoltre potrete decidere se saltare alcuni campi e se saltare la prima riga.

Il tool vi avviserà dei campi non validi e dei valori che non possono essere importati.

Nel caso di import dei familiari, la procedura prevede 2 step, il secondo è l'associazione del familiare al bambino di riferimento.

Abbiamo seguito i vostri consigli ed abbiamo modificato i campi obbligatori durante la creazione delle schede bambino e familiare.

Da oggi per quanto riguarda i bambini è obbligatori inserire solo Nome, Cognome e data di nascita. Mentre per i familiari è obbligatorio solo il Nome e Cognome e il grado di parentela.

Durante la creazione di un evento che dura più giorni, ora è possibile, in fase di creazione slot, selezionare anche il giorno e non solo l'orario dello slot.

Abbiamo aggiunto la possibilità di copiare i dati di bimbi e familiari tra 2 strutture.

Per tutte le strtture che hanno più account, ad esempio il nido e il centro estivo, oppure che utilizzano un account per il nido ed uno per l'infanzia, adesso è possibile copiare i dati dei bambini, inclusi i familiari associati, da un account ad un'altro.

Ovviamente è possibile farlo solo se le strutture sono collegate, per farlo bisogna andare sul menù "Strutture" dall'account principale e cliccare sul tasto "Copia dati"

Poi selezionate la categoria "Bambini", la struttura d'origine dei dati da copiare e quella di destinazione.

Click su ltasto "Seleziona i bambini", vi apparirà un campo di ricerca per trovare il o i bimbi da copiare.

cliccate su + accanto al nome del bimbo, ne potete selezionare più di uno.

Per finire cliccate su avvia copia.

Verranno copiati sia i dati del bimbo che i dati del familiare.

I familiari con email nella scheda verranno avvisati tramite mail.

Potranno loggarsi con la password già in loro possesso e selezionare la struttura di loro interesse nel momento dell'accesso sia da app che da web.

Da oggi è possibile utilizzare la stessa email per creare account su più strutture.

Un familiare che ha (o aveva) un bimbo in una struttura da oggi potrà essere censito su una differente struttura con la stessa mail.

Anche gli educatori potranno avere più account in diverse strutture utilizzando la stessa mail.

NON è possibile avere differenti tipi di account con la stessa mail. Ovvero un Educatore ad esempio NON può essere registrato anche come genitore con la stessa mail.

Al momento del login, sia su web che su App, se un utente ha l'accesso a più strutture dovrà scegliere la struttura sulla quale vuole accedere.

Una volta loggato avrà la possibilità di cambiare struttura senza dover ripetere l'accesso.

Insieme a questa novità abbiamo migliorato anche il sistema di inserimento dei "familiari già inseriti", adesso nella scheda bambino trovato un grande tasto giallo

cliccandoci sopra potrete inserire o il nome del familiare o la mail e cliccare sul tasto cerca.

Vi verrà restituito l'elenco dei familiari con quel nome, una volta trovato quello di vostro interesse, sceglierete il grado di parentela e poi bisognerà cliccare sul tasto celeste sotto la scritta "Importa".

Anche per gli educatori si potranno importare i dati, se inseriti in altre strutture collegate alla vostra.

Abbiamo modificato il sistema di recupero password, prima a seguito della richiesta dell'utente veniva inviata direttamente una nuova password per email, a volte questo meccanismo creava confuzione in caso di doppie o triple richieste nello stesso momento, in quanto si ricevevano 2 o tre password e l'utente non capiva quale fosse quella corretta.

Da oggi invece a seguito di una richiesta di nuova password, corrisponde l'invio una mail contenente un link da dove si potrà digitare la nuova password e salvare.

Questo nuovo meccanismo oltre ad evitare i doppi invii consente anche di inserire una password a scelta invece che ricevere quella impostata dal sistema.