Een activiteit registreren vanuit de browser

Om een activiteit te registreren als educator via de browser heb je twee opties: enkele invoer of meervoudige invoer.

Een activiteit registreren met meervoudige invoer

Deze handeling wordt aanbevolen om meerdere activiteiten tegelijkertijd te registreren, bijvoorbeeld aan het einde van de dag.

1. Toegang tot de browser
   • Ga naar het groene menu aan de linkerkant, selecteer “Meervoudige Invoeren” en klik op “Activiteiten”.
2. Stap 1 - Basisgegevens
   • “Datum”: het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen door erop te klikken.
   • “Starttijd”: het systeem vult automatisch de huidige tijd in, die kan worden gewijzigd door erop te klikken. Deze tijd wordt vooraf toegewezen aan alle studenten, maar kan in de volgende stap worden gepersonaliseerd.
   • “Eindtijd”: het systeem vult automatisch het volgende uur in ten opzichte van de huidige tijd, wijzigbaar door erop te klikken. Deze tijd wordt vooraf toegewezen aan alle studenten, maar kan in de volgende stap worden gepersonaliseerd.
   • “Secties”: je kunt de secties selecteren waarvoor je de activiteiten wilt registreren. Het systeem selecteert automatisch alle secties waarvoor je verantwoordelijk bent, maar je kunt de niet-noodzakelijke deselecteren.
   • “Studenten vooraf selecteren”: deze optie versnelt de registratie door automatisch bepaalde studenten te selecteren. Je kunt kiezen uit:
     • “Alleen met geregistreerde aanwezigheid”
     • “Alleen afwezig”
     • “Allemaal”
     • “Geen (handmatige selectie)”
   Voor verdere stappen, klik op “Volgende”.
3. Stap 2 – Activiteit
   • “Selecteer een Activiteit”: kies de gewenste activiteit uit het dropdown-menu. Je kunt de naam van de activiteit verder specificeren door op “Meer” te klikken.
   • “Activiteitsdetails”: dit veld kan handmatig worden gewijzigd om een korte beschrijving van de activiteit te geven.
   Klik op “Volgende” om verder te gaan.
4. Stap 3 – Selectie en invoer van gegevens van individuele student
   • De kaarten van de studenten worden weergegeven op basis van de parameters die in Stap 1 zijn geselecteerd.
   • Elke kaart toont:
     • Foto van de student (indien geüpload)
     • Naam en Achternaam van de student en sectie
     • Informatie over binnenkomst, afwezigheid of vertrek.
   Je kunt een persoonlijke opmerking toevoegen door op het potloodicoon op elke kaart te klikken. Na het aanbrengen van de gewenste wijzigingen, klik op “Volgende”.
5. Stap 4 – Samenvatting en Bevestiging
   • Bekijk een samenvatting die de datum van de activiteit, het aantal geregistreerde studenten en de betrokken secties omvat.
   • Om te bevestigen, klik op “Opslaan”.
   Na het registreren keer je terug naar het educatorenregister.

Een activiteit registreren met enkele invoer

Deze handeling wordt aanbevolen om snel de activiteit van een enkele student te registreren.

1. Toegang tot de browser
   • Ga naar het groene menu aan de linkerkant, selecteer “Enkele Invoeren” en klik op “Activiteiten”.
2. Selecteer:
   • “Sectie”: kies de sectie van de student.
   • “Student”: selecteer de gewenste student.

   LET OP: Als de student afwezig is, verschijnt er een bericht “De student is Afwezig”.

3. Vul de gegevens van de activiteit in
   • Bij het klikken op “Activiteit” verschijnt er een weergave met:
   • Foto van de student (indien geüpload).
   • Naam en Achternaam van de student.
   • Datum: wijzigbaar door erop te klikken.
   • Starttijd en Eindtijd: vooraf ingesteld, maar wijzigbaar door op de velden te klikken.
   • “Selecteer een Activiteit”: kies een activiteit uit het dropdown-menu of klik op “+” om een nieuwe te maken. Voer de naam en een korte beschrijving van de activiteit in.
   • Opmerking: het is mogelijk om een persoonlijke opmerking toe te voegen.
4. Opslaan of Annuleren
   • Om te bevestigen, klik op “Opslaan” rechtsboven.
   • Om te annuleren, klik op “Terug” linksboven.

   Na het opslaan van de registratie keer je terug naar het scherm voor enkele registratie.