Een activiteit registreren via de App

Om een activiteit als educator te registreren via de app, heeft u twee opties: enkele invoer of meervoudige invoer.

Een activiteit registreren met meervoudige invoer

Deze handeling wordt aanbevolen om meerdere activiteiten tegelijkertijd voor verschillende studenten te registreren.

1. Toegang tot de App
   • Ga naar het tabblad “Meervoudige registratie”, waar een reeks pictogrammen wordt weergegeven. Klik op “Activiteit”.
2. Stap 1 - Basisgegevens
   • Datum: dit is de datum waarvoor u de activiteit wilt registreren. Het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar u kunt deze wijzigen door erop te klikken.
   • Starttijd: het systeem vult automatisch de huidige tijd in, maar u kunt deze wijzigen door erop te klikken. Dit tijdstip wordt vooraf toegewezen aan alle studenten in de volgende stap, maar u kunt het voor elke student in stap 2 aanpassen.
   • Eindtijd: het systeem vult automatisch het tijdstip in dat volgt op de huidige tijd, maar u kunt deze wijzigen. Dit tijdstip wordt vooraf toegewezen aan alle studenten in de volgende stap, maar u kunt het voor elke student in stap 2 aanpassen.
   • Activiteitsdetails: selecteer een activiteit uit het dropdownmenu of klik op het symbool “+” om een nieuwe activiteit te creëren. Vul een naam in het veld Activiteit in en een korte beschrijving in het veld Activiteitsbeschrijving, klik vervolgens op Opslaan.
   • Selecteer Secties: met deze selectie kunt u de secties kiezen waarvoor u de activiteit wilt registreren. Het systeem selecteert automatisch alle secties die onder uw verantwoordelijkheid vallen, maar u kunt deze waarde wijzigen door de secties die u niet interesseren te deselecteren.
   • Vooraf selecteer studenten: deze optie stelt u in staat om studenten vooraf te selecteren om de registratie te versnellen. U heeft vier opties: Aanwezig in de structuur, Alleen afwezig, Allemaal, of Geen (handmatige selectie).
   Klik op “Volgende” om naar de volgende stap te gaan.
3. Stap 2 – Selectie en Invoer van gegevens voor elke student

   Op het volgende scherm ziet u de kaarten van de studenten gefilterd op de parameters die in de vorige stap zijn ingevoerd. Voor elke student:

   • Als de kaart blauw omrand is, is de student geselecteerd; zonder rand is deze gedeselecteerd.
   • Door in de rechterbovenhoek van de kaart te klikken (symbool “V”), kunt u de selectie omkeren.

   Elke kaart bevat:

   • Foto Student (indien geüpload).
   • Naam en Achternaam van de student en Sectie waartoe hij behoort.
   • Aanduiding of de student al een aanwezigheid, een afwezigheid of geen gegevens heeft.

   U kunt een persoonlijke notitie toevoegen door op het tabblad “Schrijf hier uw notitie” te klikken.

   Na het aanbrengen van de gewenste wijzigingen, klik op “Volgende” onderaan.

4. Stap 3 - Samenvatting en Bevestiging

   De laatste stap is een samenvattingsscherm dat de datum van de activiteit, de naam van de ingevoerde activiteit en het aantal studenten waarvoor de activiteit wordt geregistreerd, verdeeld over secties, toont.

   Om de opslag te bevestigen, klik op “Opslaan”. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, gebruik dan het pijltje linksboven om terug te gaan naar de vorige stappen.

   U wordt aan het einde teruggebracht naar het menu voor meervoudige registraties.

Een activiteit registreren met enkele invoer

Deze handeling wordt aanbevolen als u de activiteit van een enkele student snel wilt registreren.

1. Toegang tot de app
   • Ga naar het tabblad “Enkele registratie”, waar een reeks pictogrammen wordt weergegeven. Selecteer “Activiteit” in de tweede rij pictogrammen.
2. Selecteer student
   • Selecteer eerst de sectie via “Selecteer een sectie”, en selecteer vervolgens de student die u wilt registreren.
3. Voer details van de activiteit in

   Door op “Activiteit” te klikken, opent zich een weergave met:

   • Foto Student (indien geüpload).
   • Naam en Achternaam van de student en Sectie.
   • Datum: vooraf ingesteld met de datum die in de vorige weergave is geselecteerd.
   • Start- en eindtijd: vooraf ingesteld met respectievelijk de huidige tijd en de volgende tijd, beide aanpasbaar.
   • Activiteitsdetails: selecteer een activiteit uit het dropdownmenu of klik op de “+” om een nieuwe activiteit te creëren, met een naam en een korte beschrijving.
   • Persoonlijke notitie: toe te voegen in het daarvoor bestemde veld.

   LET OP: Als de student als Afwezig is gemarkeerd voor de geselecteerde dag, is het onmogelijk om een activiteit voor die student te registreren.

4. Opslaan of Annuleren

   Om de registratie te bevestigen, klik op “Opslaan”. Om te annuleren, klik op de pijl linksboven op “Terug”.

   Na het opslaan wordt u teruggebracht naar het scherm voor Enkele registratie met alle pictogrammen van de verschillende activiteiten.