Een lunch registreren via de App

Om een lunch te registreren als opvoeder, heb je twee opties bij toegang via de app: enkele invoer of meervoudige invoer.

Een lunch registreren met meervoudige invoer

Deze handeling wordt aanbevolen om meerdere lunches tegelijkertijd te registreren, bijvoorbeeld aan het einde van de dag.

1. Toegang tot de App

Ga naar het tabblad "Meervoudige registratie", waar een reeks pictogrammen wordt weergegeven. Klik op "Lunch".

2. Stap 1 - Basisgegevens

• Datum: dit is de datum waarvoor je de lunch wilt registreren. Het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen door erop te klikken.

• Tijd: het systeem vult automatisch de huidige tijd in, maar je kunt deze wijzigen. Dit tijdstip wordt vooraf toegewezen aan alle studenten in de volgende stap, maar je kunt het voor elke student aanpassen in stap 2.

• Toepassen van het wekelijkse menu: selecteer deze optie om het door de beheerder ingestelde wekelijkse menu toe te passen, indien nodig.

• Selecteer Secties: met deze selectie kun je de secties bepalen waarvoor je de lunch wilt registreren. Het systeem selecteert automatisch alle secties waarvoor je verantwoordelijk bent, maar je kunt deze waarde wijzigen door de secties die je niet interesseren te deselecteren.

• Vooraf selecteren van studenten: deze optie stelt je in staat om studenten vooraf te selecteren om de registratie te versnellen. Je hebt vier opties: Aanwezig in de structuur, Iedereen behalve afwezig, Iedereen, of Geen (handmatige selectie).

Klik op "Volgende" om naar de volgende stap te gaan.

3. Stap 2 – De gerechten

• Selecteer Gerechten: je hebt verschillende opties:

• Als alle studenten een aan het wekelijkse menu gekoppeld menu hebben, selecteer dan alleen de hoeveelheid voor elk gerecht en klik op "Volgende".

• Als je de gerechten wilt wijzigen, open dan elk tabblad, wijzig de categorie, het gerecht, en de hoeveelheid of verwijder het door op het rode prullenbakpictogram te klikken.

• Om een nieuw gerecht toe te voegen, klik op "Voeg Gerecht Toe".

• Als er geen wekelijkse menu is gekoppeld of je hebt besloten het niet toe te passen, selecteer dan gerecht voor gerecht, waarbij je de categorie, het type gerecht, en de hoeveelheid specificeert.

Klik op "Volgende" om door te gaan.

4. Stap 3 – Selectie en Invoer van gegevens voor elke student

Op het volgende scherm zie je de kaarten van de studenten gefilterd op de parameters die in de vorige stap zijn ingevoerd. Voor elke student:

• Als de kaart omrand is met lichtblauw, is de student geselecteerd; zonder rand is deze gedeselecteerd.

• Door in de rechterbovenhoek van de kaart te klikken (symbool "V"), kun je de selectie omkeren.

Elke kaart bevat:

• Foto van de Student (indien geüpload).

• Voornaam en Achternaam van de student en Sectie waartoe hij behoort.

• Type gerecht dat tijdens de lunch is genuttigd en hoeveelheid.

• Je kunt een persoonlijke opmerking toevoegen door op het tabblad "Schrijf hier je opmerking" te klikken.

Na het aanbrengen van de gewenste wijzigingen, klik op "Volgende" onderaan.

5. Stap 4 - Samenvatting en Bevestiging

De laatste stap is een samenvattingsscherm dat de datum van de lunch, het aantal studenten waarvoor de lunch wordt geregistreerd, verdeeld per sectie, toont.

Om de opslag te bevestigen, klik op "Opslaan". Als je wijzigingen wilt aanbrengen, gebruik dan het pijlpictogram linksboven om terug te gaan naar de vorige stappen.

Aan het einde word je teruggebracht naar het menu voor meervoudige registraties.

Een lunch registreren met enkele invoer

Deze handeling wordt aanbevolen als je de lunch van een enkele student wilt registreren.

1. Toegang tot de app

Ga naar het tabblad "Enkele registratie", waar een reeks pictogrammen wordt weergegeven. Selecteer "Lunch" in de derde rij pictogrammen.

2. Selecteer student

• Selecteer eerst de sectie via "Selecteer een sectie", en selecteer vervolgens de student die je wilt registreren.

3. Voer lunchdetails in

Door op "Lunch" te klikken, opent zich een weergave met:

• Foto van de Student (indien geüpload).

• Voornaam en Achternaam van de student en Sectie.

• Datum: vooraf ingesteld met de datum die in de vorige weergave is geselecteerd.

• Tijd: vooraf ingesteld met de huidige tijd, maar aanpasbaar.

• Toepassen van het wekelijkse menu: selecteer om het door de beheerder ingestelde menu toe te passen.

• Gerechten: als je een wekelijkse menu hebt geselecteerd, specificeer dan alleen de hoeveelheid. Anders, selecteer gerecht voor gerecht met de beschikbare opties voor de hoeveelheid (niets, een kwart, de helft, drie kwart, alles). Je kunt een tweede portie toevoegen door op de "+" ernaast te klikken.

• Persoonlijke opmerking: toe te voegen in het daarvoor bestemde veld.

4. Opslaan of Annuleren

Om de registratie te bevestigen, klik op "Opslaan". Om te annuleren, klik op de pijl linksboven op "Terug".

Na het opslaan word je teruggebracht naar het scherm van Enkele registratie met alle pictogrammen van de verschillende activiteiten.