Een snack registreren vanuit de browser

Een snack registreren vanuit de browser

Om een snack te registreren als opvoeder via het web heb je twee opties: enkele invoer of meervoudige invoer.

Een snack registreren met meervoudige invoer

Deze handeling wordt aanbevolen om meerdere snacks tegelijk te registreren.
1. Toegang tot het web
Ga naar het groene menu aan de linkerkant, klik vervolgens op Meervoudige Invoeren, en klik op Snacks.

Stap 1 - Basisgegevens
• Datum: Dit is de datum waarvoor je de snack wilt registreren. Het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen door erop te klikken.
• Tijd: Het systeem vult automatisch het huidige uur in, maar je kunt dit wijzigen door erop te klikken. Dit uur wordt vooraf toegewezen aan alle studenten in de volgende stap, maar kan voor elke individuele student gepersonaliseerd worden.
• Secties: Via deze select kun je de secties kiezen waarvoor je de snacks wilt registreren. Het systeem selecteert automatisch alle secties die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, maar je kunt de secties die je niet interesseren deselecteren.
• Studenten vooraf selecteren: Deze optie versnelt de registratie in de volgende stap. Je hebt 3 beschikbare opties:
• Alleen met geregistreerde aanwezigheid
• Alleen afwezigen
• Geen (handmatige selectie)

Om verder te gaan, klik op de blauwe knop Volgende rechtsboven.

Stap 2 - Snack
• Selecteer snack: Selecteer de snack uit de lijst met geregistreerde snacks. Kies vervolgens het type gerecht uit het dropdownmenu en de hoeveelheid.
• Selecteer hoeveelheid: Kies de gewenste hoeveelheid uit de beschikbare opties in het dropdownmenu.

Stap 3 - Selectie en invoer van gegevens van individuele student

Op het volgende scherm worden de kaarten van de studenten weergegeven, gefilterd op de parameters die in Stap 1 zijn ingevoerd. De gegevens van de studenten zijn opgenomen in een rechthoek:
• Als de rechthoek groen omrand is, is de student geselecteerd.
• Als deze geen rand heeft, is de student gedeselecteerd.

Om de selectie om te keren, klik op de rechterbovenhoek van de kaart waar het symbool “X” zich bevindt.

In de kaart vind je:
• Foto van de student (indien geüpload)
• Naam en achternaam van de student
• Indicatie of de student al een registratie heeft (bijv. binnenkomst of vertrek).
• Hoeveelheid van de snack: De hoeveelheid kan handmatig worden gewijzigd.
• Persoonlijke notities: Voeg een notitie toe door op het lichtblauwe potloodicoon te klikken.

Nadat je alle gewenste wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Volgende rechtsboven.

Stap 4 - Samenvatting en Bevestiging

De laatste stap toont een samenvattingsscherm met:
• De datum van de snack
• De tijd
• Het aantal studenten waarvoor de registratie is uitgevoerd (verdeeld per sectie).

Om te bevestigen, klik op de groene knop Opslaan.
Als je iets wilt wijzigen, klik dan op Terug rechtsboven.
Eenmaal voltooid, word je teruggebracht naar het register van de opvoeder.

Een snack registreren met enkele invoer

Deze handeling wordt aanbevolen als je snel een snack voor een enkele student wilt registreren.
1. Toegang tot het web
Ga naar het groene menu aan de linkerkant, klik vervolgens op Enkele Invoeren.
Er worden twee selecties weergegeven:
• Sectie: Selecteer de sectie van de student.
• Student: Selecteer de student uit de lijst van de gekozen sectie.
2. Klik op Snack.

Stap - Registratie

Bij het klikken op Snack verschijnt een weergave met:
• Foto van de student (indien geüpload)
• Naam en achternaam van de student
• Indicatie of de student nog geen geregistreerde binnenkomst heeft of het tijdstip van binnenkomst.
• Datum: De datum van de registratie. Het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen.
• Tijd: De tijd van de registratie. Deze is vooraf ingesteld op het huidige uur, maar kan worden gewijzigd.
• Selecteer snack: Kies de snack uit de lijst, het type gerecht en de hoeveelheid.

Vul alle velden in en klik op Opslaan.

Opmerking: Om de registratie te bevestigen, klik op Opslaan bovenaan of op Terug om te annuleren.
Eenmaal opgeslagen, keer je terug naar het scherm Enkele Registratie met alle beschikbare activiteitspictogrammen.