Een studentenkaart aanmaken

Hier is een gedetailleerde gids over hoe een studentenkaart aan te maken in easy.school, stap voor stap:

Toegang tot de functie voor het aanmaken van een studentenkaart

De coördinator kan op twee manieren toegang krijgen tot de functionaliteit:

1. Vanuit het Dashboard:
   • Klik op de knop “+” in het vakje “Studenten”.
2. Uit het menu aan de linkerkant:
   • Selecteer “Studenten” > “Studentenlijst”.
   • Klik op de lichtblauwe knop rechtsboven “+ Nieuw”.

Stap 1 – Studentenkaart

Op het startscherm worden verschillende velden weergegeven die moeten worden ingevuld. De verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje (*).

In te vullen velden:

• Foto
• Naam (verplicht)
• Achternaam (verplicht)
• Geboorteland
• Nationaliteit
• Geboortedatum
• Geslacht
• Geboorteplaats
• Provincie
• BSN
• Adres
• Land, Stad en Postcode
• Opmerkingen

Opmerking: Als er aangepaste velden zijn ingesteld, worden deze weergegeven na het veld “Opmerkingen”.

Actie:

• Klik op “Volgende” (lichtblauwe knop rechtsboven) om door te gaan naar de volgende stap.

Stap 2 – Gezinskaart

Hier beheert u de associatie van de familielid met de student.

Beschikbare opties:

• Associatie van een reeds bestaand familielid:

  Als het familielid al in het archief staat (bijvoorbeeld voor broers of zussen in dezelfde instelling), klik dan op het vak met de pijl “Koppel een familielid dat al in het archief staat”.

• Invoeren van een nieuw familielid:

  Als het familielid niet aanwezig is, selecteer dan de juiste rol (Moeder, Vader, Grootouder, Oom, enz.) en vul de volgende velden in:

In te vullen velden:

• Foto
• Naam (verplicht)
• Achternaam (verplicht)
• Email
• Toestemmingen
• Wachtwoord:

  Eenmaal het wachtwoord is aangemaakt, verschijnt er een selectievak: door deze op groen in te stellen, kan het wachtwoord per email worden verzonden.

• Mobiel/Telefoon
• Land, Nationaliteit, Datum, Stad, Provincie van Geboorte, BSN
• PEC en SDI-code
• Standaard factuurhouder (selectie)
• Stuur facturen in kopie (selectie)
• Begin formulier
• Einde formulier
• Velden voor de factuurkop
• Standaard volwassene voor Voorzieningen (selectie, als u dit familielid als standaard wilt instellen)
• Standaard voor variabelen (gebruikt voor facturering)

Actie:

• Klik op “Volgende” (lichtblauwe knop rechtsboven) om door te gaan.

Stap 3 – Sectie

Op deze pagina koppelt u de student aan een specifieke sectie.

Actie:

• Selecteer de juiste sectie uit de beschikbare lijst.
• Klik op “Volgende” (lichtblauwe knop rechtsboven) om door te gaan naar de volgende stap.

Stap 4 – Gezondheidsinformatie

Hier kunt u alle informatie over de gezondheidstoestand van de student invoeren.

In te vullen velden:

• Pediater
• Allergieën en voedselintoleranties
• Gevoerde vaccinaties

Actie:

• Zodra alle velden zijn ingevuld, klik op “Opslaan” (groene knop rechtsboven) om de creatie van de studentenkaart te voltooien.

Herzieningsopties

• Wijzig: Als het nodig is om informatie te herzien of te corrigeren, klik dan op de knop “Terug” om naar de vorige stappen terug te keren.
• Annuleer: Om de creatie van de kaart te annuleren, klik op de rode knop “Annuleer”.

Door deze stappen te volgen, kan de coördinator een nieuwe studentenkaart volledig en ordelijk registreren, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle noodzakelijke informatie (persoonsgegevens, gezinsgegevens, sectietoewijzing en gezondheidsinformatie) correct in het systeem is ingevoerd.