Hoe aangepaste velden toe te voegen aan de kaarten van Studenten, Familieleden of Personeel

Coordinatore
Laatst bijgewerkt: 27 december 2025
  1. Toegang tot de instellingen voor aangepaste velden
    • Log in met het coördinatoraccount en ga naar de gewenste locatie.
    • Kies in het menu voor "Instellingen" en vervolgens "Aangepaste velden".
  2. Een nieuw aangepast veld maken
    • Op het scherm voor aangepaste velden, klik op de knop "+ Nieuw" rechtsboven.
    • Er opent een scherm met de volgende velden:
    • Naam: Vul de naam in van het veld dat je wilt maken (bijvoorbeeld: *Voeding*).
    • Persoonsgegevens: Kies waar je het veld wilt toevoegen:
      • Persoonsgegevens Studenten.
      • Persoonsgegevens Familieleden.
      • Persoonsgegevens Personeel.
    • Voorbeeld: Door Studenten te selecteren, wordt het veld toegevoegd aan de studentenkaart.
    • Waarden: Vul de waarden in die selecteerbaar zullen zijn in dit veld. Bijvoorbeeld, voor *Voeding*, kun je invoeren:
      • Vegetarisch.
      • Glutenvrij.
      • Coeliakie.
    • Druk op Enter na elk item om het te bevestigen.
    • Je kunt maximaal vijf waarden invoeren.
    • Zichtbaarheidsopties:
      • Zichtbaar voor personeel: Maakt het veld zichtbaar voor het personeel.
      • Zichtbaar voor ouders: Maakt het veld zichtbaar voor ouders in de kaart van de student of het familielid.
      • Zichtbaar in voorinschrijvingen: Maakt het veld beschikbaar in het voorinschrijvingsformulier.
    • Kies de opties die je verkiest op basis van je behoeften.
  3. Het nieuwe veld opslaan
    • Klik op "Opslaan".
    • Het nieuwe aangepaste veld zal zichtbaar zijn in de lijst met aangepaste velden.
  4. Een aangepast veld bewerken of verwijderen
    • Zoek in de lijst met aangepaste velden het gemaakte veld.
    • Om het te bewerken, klik op het lichtblauwe potloodicoon.
    • Om het te verwijderen, klik op het rode prullenbakicoon.
  5. De implementatie van het veld controleren
    • Ga naar de kaart van de Student, het Familielid of het Personeel (afhankelijk van de selectie die is gemaakt tijdens het maken van het veld).
    • Bewerk een kaart en controleer of het nieuwe veld onderaan aanwezig is (bijvoorbeeld *Voeding*).
    • Selecteer een van de gedefinieerde waarden en klik op "Opslaan".
  6. Het veld gebruiken in geavanceerde zoekopdrachten
    • Ga naar de pagina "Lijst Studenten".
    • Open de filter "Geavanceerd Zoeken".
    • Je vindt het nieuwe aangepaste veld tussen de filters.
    • Voorbeeld: Als het veld *Voeding* is met de waarden *Vegetarisch, Glutenvrij, Coeliakie*, zal het selecteren van *Coeliakie* de lijst van studenten met die waarde tonen.
Was deze handleiding nuttig?