Een uitgaande registratie vanuit de App

Om een uitgaande registratie als opvoeder te maken via de app, heb je twee opties: enkele invoer of meervoudige invoer.

Een uitgaande registratie met meervoudige invoer

Deze actie wordt aanbevolen om meerdere uitgangen tegelijkertijd te registreren, bijvoorbeeld aan het einde van de uitlooptijd.

1. Toegang tot de App

Ga naar het tabblad "Meervoudige registratie", waar een reeks pictogrammen wordt weergegeven. Klik op "Uittrede".

2. Stap 1 - Basisgegevens

• Datum: de datum waarvoor je de uitgangen wilt registreren. Het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen.

• Tijd: het systeem vult automatisch de huidige tijd in, maar deze is wijzigbaar. Dit tijdstip wordt vooraf toegewezen aan alle studenten in de volgende stap, maar je kunt het voor elke student in stap 2 aanpassen.

• Selecteer Secties: via deze selectie kun je beslissen welke secties je wilt registreren voor de uitgangen. Het systeem selecteert automatisch alle secties waarvoor je verantwoordelijk bent, maar je kunt de secties die je niet interesseren deselecteren.

• Pre-selecteer studenten: deze optie stelt je in staat om studenten vooraf te selecteren om de registratie te versnellen. De opties zijn:

• Aanwezig in de structuur: sluit studenten uit die al een registratie van uitgaande of afwezigheid hebben voor de geselecteerde datum.

• Geen (handmatige selectie): selecteert geen enkele student, wat handmatige selectie vereist.

Klik op "Volgende" om naar de volgende stap te gaan.

3. Stap 2 - Selectie en Invoeren van gegevens voor elke student

Op het volgende scherm zie je de kaarten van de studenten gefilterd op de parameters die in de vorige stap zijn ingevoerd.

• Als de kaart blauw omrand is, is de student geselecteerd; zonder rand is deze gedeselecteerd.

• Door in de rechterbovenhoek van de kaart te klikken (symbool "V"), kun je de selectie omkeren.

Elke kaart bevat:

• Foto Student (indien geüpload).

• Voornaam en Achternaam van de student en Sectie waartoe hij behoort.

• Tijd: vooraf ingesteld volgens de aanwijzingen van de vorige stap, maar wijzigbaar.

• Familielid: wie de student komt ophalen bij de uitgang (optioneel).

Je kunt een persoonlijke notitie toevoegen door op het tabblad "Schrijf hier je notitie" te klikken.

Na het aanbrengen van de gewenste wijzigingen, klik je op "Volgende" onderaan.

4. Stap 3 - Samenvatting en Bevestiging

De laatste stap is een samenvattingsscherm dat de datum van de uitgang, de tijd en het aantal studenten waarvoor de registratie wordt gemaakt, verdeeld over secties, toont.

Om de opslag te bevestigen, klik je op "Opslaan". Als je wijzigingen wilt aanbrengen, gebruik dan het pijltje in de linkerbovenhoek om terug te gaan naar de vorige stappen.

Aan het einde word je teruggebracht naar het menu voor meervoudige registraties.

Een uitgaande registratie met enkele invoer

Deze actie wordt aanbevolen als je de uitgang van een enkele student wilt registreren.

1. Toegang tot de app

Ga naar het tabblad "Enkele registratie", waar verschillende pictogrammen worden weergegeven. Selecteer "Uittrede" in de eerste rij.

2. Selecteer student

• Selecteer eerst de sectie via "Selecteer een sectie", en selecteer vervolgens de student die je wilt registreren.

3. Voer details van de uitgang in

Door op "Uittrede" te klikken, opent zich een weergave met:

• Foto Student (indien geüpload).

• Voornaam en Achternaam van de student en Sectie.

• Datum: vooraf ingesteld met de datum die in de vorige weergave is geselecteerd.

• Tijd: vooraf ingesteld met de huidige tijd, maar wijzigbaar.

• Familielid: wie de student komt ophalen bij de uitgang (optioneel).

• Persoonlijke notitie: toe te voegen in het daarvoor bestemde veld.

LET OP: als de student als "Afwezig" is gemarkeerd voor de geselecteerde dag, is het niet mogelijk om een uitgang voor hem te registreren.

4. Opslaan of Annuleren

Om de registratie te bevestigen, klik je op "Opslaan". Om te annuleren, klik je op de pijl in de linkerbovenhoek op "Terug".

Na het opslaan word je teruggebracht naar het scherm van Enkele registratie met alle pictogrammen van de verschillende activiteiten.