Om een video te registreren als educator via de app, heb je twee opties: enkele invoer of meervoudige invoer.
Een video registreren met meervoudige invoer
Deze handeling wordt aanbevolen om meerdere video's tegelijkertijd voor meerdere studenten te registreren.
- Toegang tot de App
- Ga naar het tabblad “Meervoudige registratie”, waar verschillende pictogrammen worden weergegeven. Klik op “Video”.
- Stap 1 - Basisgegevens
- Datum: de datum waarvoor je de video wilt registreren. Het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen.
- Tijd: het systeem vult automatisch de huidige tijd in, maar deze is aanpasbaar. Dit tijdstip wordt vooraf toegewezen aan alle studenten in de volgende stap, maar je kunt het voor elke student in stap 2 personaliseren.
- Selecteer Secties: via deze selectie kun je beslissen welke secties je wilt registreren. Het systeem selecteert automatisch alle secties die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, maar je kunt de secties die je niet interesseren deselecteren.
- Vooraf selecteer studenten: hiermee kun je studenten vooraf selecteren om de registratie te versnellen. De opties zijn:
- Aanwezig in de structuur
- Alleen afwezigen uitsluiten
- Allemaal
- Niets (handmatige selectie)
- Stap 2 - Titel en Video Upload
- Titel: geef een titel aan de video of de groep video's die je aan het uploaden bent.
- Bestand Toevoegen: om een video te uploaden, klik op de blauwe knop onderaan “Bestand Toevoegen” of selecteer vanuit het tabblad “Selecteer je mediabestanden”. Bij de eerste upload kan de aanvraag om toestemming verschijnen “Easy Staff wil toegang tot je foto's”. Nadat je toestemming hebt gegeven, selecteer je de gewenste video en klik je rechtsboven op “Klaar”.
- Eenmaal geselecteerd, wordt de video geüpload en keer je terug naar de titelpagina. Om een geüpload bestand te verwijderen, klik je op de “rode x” naast de video. Om andere video's toe te voegen, klik opnieuw op “Bestand Toevoegen” en herhaal het proces.
- Na het uploaden, klik op “Volgende” onderaan.
- Stap 3 - Selectie en Invoer van Gegevens voor Elke Student
Op het volgende scherm zie je de kaarten van de studenten gefilterd op de parameters die in de vorige stap zijn ingevoerd.
- Als de kaart omrand is met blauw, is de student geselecteerd; zonder rand is deze gedeselecteerd.
- Door in de rechterbovenhoek van de kaart te klikken (symbool “V”), kun je de selectie omkeren.
Elke kaart bevat:
- Foto Student (indien geüpload).
- Naam en Achternaam van de student en Sectie waartoe hij behoort.
- Je kunt een persoonlijke notitie toevoegen door op het tabblad “Schrijf hier je notitie” te klikken.
Na het aanbrengen van de gewenste wijzigingen, klik op “Volgende” onderaan.
- Stap 4 - Samenvatting en Bevestiging
De laatste stap is een samenvattingsscherm dat de datum van de video en het aantal studenten waarvoor de registratie wordt gedaan, verdeeld per secties, toont.
Om de opslag te bevestigen, klik op “Opslaan”. Als je wijzigingen wilt aanbrengen, gebruik dan het pijl-icoon linksboven om terug te gaan naar de vorige stappen.
Na afloop word je teruggebracht naar het menu voor meervoudige registraties.
Een video registreren met enkele invoer
Deze handeling wordt aanbevolen om snel de video van een enkele student te registreren.
- Toegang tot de app
- Ga naar het tabblad “Enkele registratie”, waar verschillende pictogrammen worden weergegeven. Selecteer “Video” van het laatste pictogram van de tweede rij.
- Selecteer student
- Eerst selecteer je de sectie via “Selecteer een sectie”, daarna selecteer je de gewenste student.
- Voer video details in
Door op “Video” te klikken, opent zich een weergave met:
- Foto Student (indien geüpload).
- Naam en Achternaam van de student en Sectie.
- Datum: vooraf ingesteld met de datum die in de vorige weergave is geselecteerd.
- Tijd: vooraf ingesteld met de huidige tijd, aanpasbaar.
- Titel: geef een titel aan de video of de set video's.
- Bestand Toevoegen: om een video te uploaden, klik op de knop “Bestand Toevoegen” of selecteer vanuit het tabblad “Selecteer je mediabestanden”. Bij de eerste keer gebruik kan de aanvraag verschijnen “Easy Staff wil toegang tot je foto's”. Nadat je toestemming hebt gegeven, selecteer je de video's om te uploaden en klik je op “Klaar”.
- Om een geüpload bestand te verwijderen, klik je op de “rode x” naast de video. Om andere video's toe te voegen, herhaal het proces.
- Na afloop, klik op “Volgende”.
- Bevestigen
Om de registratie te bevestigen, klik op “Opslaan”. Om te annuleren, klik op de pijl “Terug”.
Bij het opslaan word je teruggebracht naar het scherm Enkele registratie met alle pictogrammen van de verschillende activiteiten.