Hoe de elektronische factureringsdienst in te schakelen

Om de elektronische factureringsdienst in een vestiging in te schakelen, volgt u deze stappen:

1. Toegang tot het beheersysteem

Log in als coördinator of beheerder en ga naar de gewenste vestiging.

2. Invoer van persoonsgegevens

• Klik op Administratie in het zijmenu.

• Selecteer Instellingen.

• Vul in de sectie Persoonsgegevens alle verplichte velden in:

• Bedrijfsnaam

• Adres

• Land

• Stad

• Gemeente

• Postcode

• BTW-nummer

• Fiscaal nummer

• Fiscale regeling

• Maatschappelijke samenstelling

• Liquidatiestatus

• Sla de gegevens op.

3. Navigeren naar het menu Elektronische Facturering

• In het menu Persoonsgegevens, klik om het submenu te openen.

• Scroll naar de laatste optie: Elektronische Facturering.

• Selecteer deze optie.

4. Inschakelen van actieve elektronische facturering

• Download het aanmeldingsformulier door op de blauwe knop Download het aanmeldingsformulier te klikken.

• Vul het formulier in en onderteken het. U kunt:

• Het elektronisch ondertekenen.

• Het handmatig ondertekenen.

• Upload het ondertekende formulier op dezelfde pagina met de lichtblauwe knop Upload het ondertekende PDF-formulier.

5. Aanvraag voor activatie van de dienst

• Zodra het formulier is geüpload, wordt de groene knop Vraag activatie van de dienst aan ingeschakeld.

• Klik om de aanvraag te verzenden.

6. Controle en activatie door het personeel

• Het personeel van Easy School controleert de verzonden gegevens en, indien correct, activeert de dienst.

• Het proces duurt meestal enkele uren, maximaal 24 uur op werkdagen.

7. Bevestiging van activatie

• U ontvangt een bevestigingsmail. Als deze niet aankomt, controleer dan de spamfolder.

• Bovendien zult u in de sectie Verkoopadministratie een extra kolom opmerken na de kolom PDF-bestand, die aangeeft dat de dienst is geactiveerd.

Tips

Neem contact op met het personeel van Easy School voordat u de eerste elektronische factuur uitgeeft om te controleren of alle parameters correct zijn.