Hoe een Creditnota aan te maken

Hoe een Creditnota aan te maken

Om een creditnota uit te geven, moet u beginnen met het originele document (factuur of proforma) waarnaar de creditnota verwijst. Hieronder staan de stappen die u moet volgen:

1. Toegang tot het originele document

1. Ga naar het menu Administratie → Verkoop → Uitgegeven.

2. Zoek het document waarvoor u een creditnota wilt uitgeven.

• U kunt de filters bovenaan gebruiken om de zoekopdracht te versnellen (bijv. naam van de klant, factuurnummer, datum, enz.).

2. Dupliceer het document

1. Zodra u het document heeft gevonden, klikt u op de knop Dupliceer naast het originele document.

2. Er opent een nieuwe factuur die identiek is aan het originele document.

3. Wijzig het type document

1. Klik linksboven op het dropdown-menu voor het Type Document (naast het gele driehoekige pictogram).

2. Selecteer Creditnota uit de beschikbare lijst.

3. Het systeem zal automatisch de nummering van het document bijwerken en de referenties van het originele document toevoegen waarvoor u de creditnota uitgeeft.

4. Controleer en wijzig de informatie

1. Controleer alle informatie van de creditnota:

• Bedrag

• Hoeveelheid

• BTW-tarieven

• Beschrijving van het product of de dienst

2. Belangrijke opmerking: De creditnota moet worden uitgegeven met dezelfde naam als het originele document.

• Als u fouten corrigeert in de gegevens van de kop (bijv. belastingnummer of naam), moet u de creditnota nog steeds uitgeven met de foutieve gegevens die in de originele factuur staan.

• Na het uitgeven van de creditnota kunt u een nieuwe factuur uitgeven met de correcte gegevens.

5. Uitgifte van de creditnota

1. Zodra u alle informatie heeft gecontroleerd, klikt u op de knop Opslaan of Opslaan en Verzenden rechtsboven.

2. De creditnota wordt opgeslagen in het documentregister en kan naar de klant worden verzonden.

Nuttige tips

• Zorg ervoor dat het bedrag van de creditnota exact overeenkomt met het totaal of het deel van het originele document dat u terugboekt.

• Bij twijfel of fouten, neem contact op met de ondersteuning om een correcte afhandeling van de fiscale documenten te waarborgen.