Hoe een aanwezigheid te wijzigen of te verwijderen vanuit de Easy Staff App

Hoe een aanwezigheid te wijzigen of te verwijderen vanuit de Easy Staff App

Om een aanwezigheid te wijzigen via de Easy Staff App, gaat u naar de knop linksboven “Bekijk Registers”, en vervolgens naar de knop rechts “Educator Register”.

Stap 1 – Zoekfilters voor records om te wijzigen of te verwijderen

Bovenaan vindt u de kalender, waarmee u kunt navigeren met:

• De pijl naar links om een eerdere datum te zoeken dan de weergegeven data.

• De pijl naar rechts om een latere datum te zoeken dan de weergegeven data.

U vindt drie filters die uw zoektocht kunnen vergemakkelijken:

• “Type”: filter op type activiteit (in dit geval “Aanwezigheid-Ingang”).

• “Personeel”: filter op de educator die de activiteit heeft ingevoerd.

• “Student”: filter door de student te selecteren uit de lijst die verschijnt.

Opmerking: Als u een aanwezigheid voor een specifieke student wilt wijzigen of verwijderen, past u de filter “Student” toe om de zoektocht te versnellen.

Stap 2 – Selectie en verwijdering van de aanwezigheid

Op het volgende scherm worden alle geregistreerde records op de geselecteerde datum weergegeven.

In het tabblad vindt u:

• Voornaam en achternaam van degene die het record heeft aangemaakt.

• Datum en tijd van de ingang.

• Type record en lijst van studenten waarvoor hetzelfde record is geregistreerd (u kunt dit bekijken door op het vergrootglas-icoon te klikken).

Bovenaan rechts in elk tabblad vindt u twee iconen:

1. Rood prullenbak-icoon: stelt u in staat om de aanwezigheid te verwijderen.

• Zodra u op het icoon klikt, verschijnt er een waarschuwing met de tekst: “Verwijderen - Weet u het zeker?” die u om bevestiging vraagt om het record te verwijderen.

Stap 3 – Selectie en wijziging van de aanwezigheid

Het groene potlood-icoon stelt u in staat om de aanwezigheid te wijzigen.

Door op dit icoon te klikken, wordt u naar een nieuw scherm geleid waar u vindt:

• Datum: indicatie van de datum waarop de aanwezigheid is geregistreerd.

• Tijd: indicatie van de ingangstijd, die u kunt wijzigen door op het icoon aan de rechterkant te klikken.

Klik op de knop “Volgende” onderaan om naar de volgende stap te gaan.

Stap 4 – Wijzig details van de student

Op het volgende scherm worden de tabbladen van de studenten weergegeven waarvoor u het record wijzigt.

De gegevens van de studenten zijn opgenomen in een rechthoek:

• Als de rechthoek blauw omrand is, is de student geselecteerd.

• Als er geen rand is, is de student niet geselecteerd.

Opmerking: Om de selectie om te keren, klikt u in de rechterbovenhoek van het tabblad op het symbool “V”.

In het tabblad vindt u:

• Studentfoto (indien geüpload).

• Voornaam en achternaam van de student en de toegewezen sectie.

• Tijd van de ingang (wijzigbaar door erop te klikken).

• Familielid: indien beschikbaar, geeft aan wie de student heeft begeleid bij de ingang (optionele gegevens).

• Persoonlijke notitie: u kunt deze toevoegen door op “Schrijf hier uw notitie” te klikken.

Lijst van studenten per sectie: de lijst van studenten is verdeeld per sectie. De naam van de sectie wordt bovenaan weergegeven en door erop te klikken kunt u van de ene sectie naar de andere gaan.

Nadat u alle gewenste wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op de knop “Volgende” onderaan.

Stap 5: Samenvatting en Bevestiging

De laatste stap brengt u naar een samenvattingsscherm, waar de volgende informatie wordt weergegeven:

• De datum van de aanwezigheid.

• De tijd.

• Het aantal studenten waarvoor de registratie is uitgevoerd, verdeeld per secties.

Om de opslaan te bevestigen, klikt u op de lichtblauwe knop “Opslaan” onderaan.

Opmerking: Als u verdere wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u terugkeren naar de voorgaande stappen door op het pijl-icoon linksboven te klikken.