Hoe een aanwezigheid te wijzigen of te verwijderen via de app

Om een aanwezigheid te wijzigen via de app, gaat u naar het tabblad linksboven "Bekijk Registraties". Ga vervolgens naar het tabblad rechts "Educator Register".

Stap 1 – Filters voor het zoeken en selecteren van het record om te wijzigen of te verwijderen

In de bovenste balk vindt u de kalender, waarmee u kunt navigeren om de gewenste datum te vinden:

• Linkerpijl: om een eerdere datum te zoeken dan de weergegeven datums.

• Rechterpijl: om een latere datum te zoeken.

Er zijn drie filters om het zoeken te vergemakkelijken:

• "Type": om te filteren op basis van het type activiteit.

• "Personeel": om te filteren op de educator die de activiteit heeft ingevoerd.

• "Student": om te filteren door de student te selecteren uit de lijst die verschijnt.

Om een aanwezigheid te wijzigen of te verwijderen, stelt u "Type" in op "aanwezigheid-Ingang" en, indien nodig, filter ook op "Student" om de zoekopdracht verder te verfijnen.

Stap 2 – Selectie en verwijdering van de aanwezigheid van een enkele student

Op het volgende scherm worden alle geregistreerde records op de geselecteerde datum weergegeven.

Elke weergegeven kaart bevat:

• Voornaam en achternaam van degene die het record heeft aangemaakt.

• Datum en tijd van de ingang.

• Type record en lijst van studenten waarvoor het is geregistreerd, zichtbaar door op het vergrootglasicoon te klikken.

Bovenaan rechts van elke tab vindt u twee iconen:

• Het rode icoon met de prullenbak stelt u in staat om de aanwezigheid te verwijderen. Zodra u erop klikt, verschijnt er een melding "Verwijderen Bent u zeker?" om de verwijdering van het record te bevestigen.

Stap 3 – Selectie en wijziging van de aanwezigheid van een enkele student

Het groene potloodicoon stelt u in staat om de aanwezigheid te wijzigen. Door erop te klikken, krijgt u toegang tot een pagina met:

• Datum van de geregistreerde ingang.

• Tijd van de ingang, aanpasbaar door op het icoon rechts te klikken.

Om verder te gaan, klikt u op de lichtblauwe knop "Volgende" onderaan, en u wordt doorgestuurd naar een samenvattingsscherm van de registratie. Klik opnieuw op "Volgende" om door te gaan.

Op het volgende scherm worden de kaarten van de studenten weergegeven waarvoor u het record wijzigt. Elke studentkaart is opgenomen in een rechthoek:

• Als de rechthoek omrand is met lichtblauw, is de student geselecteerd; zonder rand is deze niet geselecteerd.

• Om de selectie om te keren, klikt u op het icoon "V" rechtsboven op de kaart.

Binnen de studentkaart vindt u:

• Foto van de student (indien geüpload).

• Voornaam, Achternaam en Sectie van de student.

• Tijd waarop de ingang is geregistreerd (aanpasbaar door erop te klikken).

• Familielid: wie de student heeft begeleid bij de ingang (optionele gegevens).

U kunt een persoonlijke notitie toevoegen door op het tabblad "schrijf hier uw notitie" in elke studentkaart te klikken.

De lijst van studenten is verdeeld per sectie; de naam van de sectie staat bovenaan en door erop te klikken, schakelt u tussen secties.

Na het aanbrengen van alle gewenste wijzigingen, klikt u op "Volgende" onderaan.

Stap 4 – Samenvatting en Bevestiging

De laatste stap is een samenvattingsscherm waar de datum van de aanwezigheid, de tijd en het aantal studenten waarvoor de registratie wordt gedaan, per sectie wordt weergegeven. Om het opslaan te bevestigen, klikt u op de lichtblauwe knop onderaan "Opslaan".

Als u iets wilt wijzigen, klikt u op het pijlicoon linksboven om terug te gaan naar de vorige stappen.