Hoe een afwezigheid te wijzigen of te annuleren via de app

Om een afwezigheid te wijzigen via de app, ga naar het tabblad linksboven "Bekijk Registers". Ga vervolgens naar het tabblad rechts "Educator Register".

Stap 1 - Zoekfilters voor records om te wijzigen of te annuleren

Bovenaan vindt u de kalender, waarmee u kunt navigeren met de pijl naar links om een eerdere datum te zoeken dan de weergegeven data, of de pijl naar rechts om een latere datum te zoeken.

U vindt drie filters die uw zoekopdracht kunnen vergemakkelijken:

• "Type": om te filteren op type activiteit

• "Personeel": om te filteren op de educator die de activiteit heeft ingevoerd

• "Student": om te filteren door de student te selecteren uit de lijst die verschijnt.

Om een afwezigheid te wijzigen of te annuleren, filter op type activiteit "Afwezig" en, als het alleen voor een student is, filter ook op "Student" om de zoekopdracht te versnellen.

Stap 2 - Selectie en verwijdering van afwezigheid van een enkele student

Op het volgende scherm worden alle geregistreerde records op de geselecteerde datum weergegeven.

In het tabblad vindt u:

• Naam en achternaam van degene die het record heeft aangemaakt

• Vermelding van de datum en het tijdstip van de registratie van de afwezigheid

• Type record en lijst van studenten waarvoor hetzelfde record is geregistreerd, te bekijken door op het vergrootglas-icoon te klikken.

Bovenaan rechts van elk tabblad vindt u twee iconen:

• Het rode icoon met de prullenbak stelt u in staat om de afwezigheid te annuleren (eenmaal geklikt, verschijnt er een melding "Verwijderen Bent u zeker?" die bevestiging vraagt voor het verwijderen van het record).

Stap 3 - Selectie en wijziging van afwezigheid van een enkele student

Het groene potloodicoon dient om de afwezigheid te wijzigen. Door te klikken, wordt u naar een pagina geleid waar u vindt:

• Vermelding van de datum van de geregistreerde afwezigheid

• Vermelding van de reden van de afwezigheid.

Om naar de volgende stap te gaan, klikt u op de lichtblauwe knop onderaan "Volgende", en u wordt doorgestuurd naar een samenvattingsscherm van de registraties. Klik opnieuw op "Volgende" onderaan.

Op het volgende scherm worden de tabbladen van de studenten weergegeven waarvoor u het record wijzigt. De gegevens van de studenten zijn opgenomen in een rechthoek; als de rechthoek lichtblauw omrand is, is de student geselecteerd; als deze geen rand heeft, is deze niet geselecteerd. Om de selectie om te keren, klikt u in de rechterbovenhoek van het tabblad waar het "V" symbool staat.

In het tabblad vindt u:

• Studentenfoto (indien geüpload)

• Naam en achternaam van de student en de bijbehorende sectie

• Gegevens met betrekking tot de registratie van de afwezigheid of andere registraties.

U kunt een persoonlijke notitie toevoegen door op het tabblad "schrijf hier uw notitie" in elk studententabblad te klikken.

De lijst met studenten is verdeeld per sectie; de naam van de sectie staat bovenaan en door erop te klikken, kunt u van de ene sectie naar de andere gaan.

Nadat u alle gewenste wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op "Volgende" onderaan.

Stap 4: Samenvatting en Bevestiging

De laatste stap is een samenvattingsscherm waar de datum van de afwezigheid en het aantal studenten waarvoor de registratie wordt gedaan, per sectie worden weergegeven. Om de opslag te bevestigen, klikt u op de lichtblauwe knop onderaan "Opslaan".

Als u iets wilt wijzigen, kunt u op het pijlicoon linksboven klikken om terug te gaan naar de vorige stappen.