Hoe een communicatie vanuit de app te schrijven

Om als educator een communicatie te creëren, gaat u naar de app en gaat u naar het tabblad "Vraag Voorziening Aan" dat zich op de tweede rij aan de linkerkant bevindt.

Een communicatie schrijven

1. Toegang tot de App

Ga naar het tabblad "Vraag Voorziening Aan".

2. Type bericht

Kies het type bericht dat u wilt verzenden. Door op het dropdown-menu te klikken, heeft u twee opties: Bericht of Aanvraag voorziening. Klik op "Bericht".

3. Labels

Kies het label uit de vooraf ingestelde opties van de beheerder. U kunt ook beslissen of:

• U de antwoorden van de ontvangers wilt inschakelen.

• U het bericht als Urgent wilt markeren.

• U enkele berichten voor elke ontvanger wilt maken.

Als u de optie voor enkele berichten selecteert, ontvangt elke gebruiker een privébericht alsof u het alleen naar hem heeft gestuurd. Als u de antwoorden inschakelt, kan hij u privé antwoorden, maar dit betekent dat u voor elke communicatie zoveel uitgaande berichten heeft als het aantal ingevoerde studenten. Anders ziet u één uniek uitgaand bericht met meerdere ontvangers, en als u de antwoorden inschakelt, kunnen alle ontvangers de antwoorden van anderen zien.

4. Ontvangers

Kies uit de lijst aan wie u de communicatie wilt verzenden. Als u het naar iedereen wilt verzenden, klikt u op het vakje "Selecteer alles" naast het pictogram van een poppetje met het zoeksymbool. Rechtsboven kunt u ook de educators als ontvangers opnemen. Zodra u de selectie van ontvangers hebt voltooid, klikt u op de knop rechtsboven "Opslaan".

5. Onderwerp en inhoud van de communicatie

Vul het onderwerp van de communicatie in het daarvoor bestemde veld in. In het veld eronder schrijft u de tekst van de communicatie. Met de pictogrammen onderaan kunt u:

• Een document bijvoegen (eerste pictogram aan de linkerkant).

• Een foto toevoegen (midden pictogram).

• Een video bijvoegen (rechts pictogram).

We raden af om de berichtenfunctie te gebruiken om dagelijkse foto's en video's te delen, hiervoor hebben we een speciale functie.

6. Verzenden of opslaan als concept
<brZodra u alle velden hebt ingevuld, heeft u twee opties:

• De communicatie verzenden door op de ronde blauwe knop in de vorm van een papieren vliegtuigje te klikken.

• Het concept opslaan door op de knop "Opslaan" rechtsboven te klikken.