Hoe een evenement te creëren vanuit de Browser

Om een evenement te creëren, nadat u bent ingelogd op de Browser:
1. Klik op het vierde pictogram rechtsboven “Evenementen”, vervolgens op “Creëer een Evenement”.

Stap 1 – Basisgegevens evenement

Er verschijnt een scherm met de volgende velden om in te vullen:
• Naam evenement – Vul de naam van het evenement in.
• Beschrijving van het evenement – Vul een korte beschrijving in van waar het evenement over gaat en eventuele andere aanwijzingen.
• Bijlagen – Door op het pictogram in de vorm van een paperclip te klikken, kunt u bestanden bijvoegen.
• Zichtbaar en Wijzigbaar door – Selecteer uit het dropdown-menu wie het evenement kan zien en wijzigen.

Stap 2 - Stel Datum en Tijd in

In deze sectie kunt u de volgende velden instellen:
• Evenement de hele dag – Als geactiveerd, worden de velden voor begin- en eindtijd uitgeschakeld.
• Begin Evenement – De dag waarop u het evenement wilt laten beginnen.
• Einde Evenement – De dag waarop u het evenement wilt laten eindigen.
• Tijd van begin evenement – Tijd van het begin van het evenement.
• Tijd van einde evenement – Tijd van het einde van het evenement.
• Herhaal Evenement – Selecteer of en met welke frequentie het evenement moet worden herhaald.
• Stel Herinnering evenement in – Drie selecties stellen u in staat om te kiezen om een herinnering per e-mail te sturen (dezelfde dag, de dag ervoor, een week ervoor).

Stap 3 - Maak het evenement zichtbaar voor anderen
• Door de selectie “Wilt u het evenement zichtbaar maken voor anderen” op groen te zetten, maakt u het evenement zichtbaar en is het mogelijk om slots voor reserveringen te creëren.

Stap 4 - Creëren van slots
• Door de selectie “Sta Reserveringen toe” op groen te zetten, kunt u slots creëren om zich voor het evenement aan te melden.
• Maximaal aantal reserveringen per slot – Vul het maximaal aantal reserveringen per slot in (voor één reservering, vul één in, nul als u geen limiet wilt).
• Type Reservering – Selecteer de duur van elk slot.
• Pauze tussen reserveringen – Stel de pauzetijd tussen de slots in.
• Stel Herinnering evenement in – Drie selecties stellen u in staat om te kiezen of u een herinnering per e-mail wilt sturen.

Stap 5 - Samenvattingsscherm

Door op de knop “Volgende” te klikken, ziet u:
• De week waarin het evenement is ingevoerd.
• De dag van de creatie van het evenement met de verschillende slots.
• Om een slot te annuleren, klikt u op de “X” binnen de blauwe knop van het slot.

Klik opnieuw op de knop “Volgende” rechtsboven om door te gaan.

Stap 6 - Selectie van ontvangers evenement
• Er verschijnt een scherm met de lijst van al het personeel en de studenten aan wie het evenement moet worden verzonden.
• Om een ontvanger te selecteren, klikt u op het bijbehorende vak; als de rand groen wordt, is de ontvanger geselecteerd.

In elk vak vindt u:
• Foto, Naam en Achternaam van de ontvanger.
• Afdeling.

Evenement creëren

Om te finaliseren, klikt u op de groene knop rechtsboven “Opslaan”.