Hvordan endre eller slette en tilstedeværelse fra App Easy Staff

Hvordan endre eller slette en tilstedeværelse fra App Easy Staff

For å endre en tilstedeværelse fra App Easy Staff, gå til knappen øverst til venstre “Vis registre”, deretter gå til knappen til høyre “Pedagogregister”.

Trinn 1 – Filtre for å søke etter poster å endre eller slette

På linjen øverst finner du kalenderen, som du kan navigere ved å bruke:

• Venstre pil for å søke etter en dato før de som vises.

• Høyre pil for å søke etter en dato etter de som vises.

Du vil finne tre filtre som kan lette søket ditt:

• “Type”: filtrer etter type aktivitet (i dette tilfellet “Tilstedeværelse-Inn”).

• “Ansatt”: filtrer etter pedagogen som har registrert aktiviteten.

• “Student”: filtrer ved å velge studenten fra listen som åpnes.

Merk: Hvis du vil endre eller slette en tilstedeværelse for en spesifikk student, bruk filteret “Student” for å gjøre søket raskere.

Trinn 2 – Valg og sletting av tilstedeværelsen

I neste skjermbilde vil alle registrerte poster for den valgte datoen bli vist.

I fanen finner du:

• Fornavn og etternavn på den som opprettet posten.

• Dato og klokkeslett for innkomsten.

• Type post og liste over studenter for hvem den samme posten er registrert (du kan se dette ved å klikke på forstørrelsesglassikonet).

Øverst til høyre i hver fane finner du to ikoner:

1. Rødt søppelbøtteikon: lar deg slette tilstedeværelsen.

• Når du klikker på ikonet, vil en advarsel vises med teksten: “Slett - Er du sikker?” som ber om bekreftelse for å slette posten.

Trinn 3 – Valg og endring av tilstedeværelsen

Grønt blyantikon lar deg endre tilstedeværelsen.

Ved å klikke på dette ikonet, vil du bli sendt til en ny skjerm hvor du finner:

• Dato: angivelse av datoen da tilstedeværelsen ble registrert.

• Tid: angivelse av innkomsttiden, som du kan endre ved å klikke på ikonet til høyre.

Klikk på knappen “Neste” nederst for å gå til neste trinn.

Trinn 4 – Endre studentdetaljer

I neste skjermbilde vil fanene for studentene du endrer posten for bli vist.

Studentdataene er inneholdt i et rektangel:

• Hvis rektangelet er kantet med lyseblått, er studenten valgt.

• Hvis det ikke er noen kant, er studenten avvalgt.

Merk: For å reversere valget, klikk i øverste høyre hjørne av fanen på symbolet “V”.

I fanen finner du:

• Studentbilde (hvis lastet opp).

• Fornavn og etternavn på studenten og tilhørende seksjon.

• Tid for innkomsten (kan endres ved å klikke på den).

• Foresatt: hvis tilgjengelig, angir hvem som fulgte studenten inn (valgfritt data).

• Personlig merknad: du kan legge til dette ved å klikke på “Skriv her din merknad”.

Liste over studenter per seksjon: listen over studenter er delt opp etter seksjoner. Navnet på seksjonen vises øverst, og ved å klikke på det kan du bytte fra en seksjon til en annen.

Etter å ha gjort alle ønskede endringer, klikk på knappen “Neste” nederst.

Trinn 5: Oppsummering og bekreftelse

Det siste trinnet vil ta deg til en oppsummeringsskjerm, hvor følgende vil bli vist:

• Dato for tilstedeværelsen.

• Klokkeslett.

• Antall studenter som registreringen er gjort for, delt opp etter seksjoner.

For å bekrefte lagringen, klikk på den lyseblå knappen “Lagre” nederst.

Merk: Hvis du vil gjøre ytterligere endringer, kan du gå tilbake til de foregående trinnene ved å klikke på pilikonet øverst til venstre.