Alle verktøyene du lette etter i én programvare
Oppdag funksjonene som gjør Easy.School til det mest komplette administrasjonssystemet på markedet.
Sekretariat
Alt som sekretariatet trenger for å håndtere registreringer, registre og dokumentasjon på en ordnet måte, reduserer manuelt arbeid og feil.
Håndtering av registre
Student- og familieregistreringer alltid lett tilgjengelig, fyll ut bare de dataene du trenger eller bruk dem alle, valget er ditt, og hvis du trenger flere, kan du legge til tilpassede felt til enhver skjema.Online registreringer
Administrer registreringsforespørslene digitalt, forenkle prosessen for familier og administrasjon. Tilpass obligatoriske felt, bekreftelses-e-poster, dokumentene som skal kreves i forhåndsregistreringsfasen. Hver enhet har sin egen tilpassede lenke å dele hvor som helst.Håndtering av kontrakter
Lag dine kontraktsmaler og generer dem med dataene til barna og familiene med ett klikk, del de opprettede dokumentene med familiene via appen, motta kontraktene fra familiene via appen og arkiver dem automatisk.Dokumentdeling
Del dokumenter på nivå med enhet, seksjon eller studentkort, det vil si med alle, bare familiemedlemmer i en seksjon eller bare familiemedlemmer til et enkelt barn. Motta dokumenter fra foreldrene direkte fra Easy Family-appen, som for eksempel selvattester.Spørreskjema
Lag innmeldingsskjemaene direkte på Easy.School, foreldrene kan svare fra appen og oppdatere svarene sine over tid. Pedagogene kan konsultere dem når som helst i studentkortet.Rapportering
Lag dine egne tilpassede rapporter, velg selv hvilke data du trenger, sett sammen rapporten din i excel som passer deg best og generer den med ett klikk. Alt tilpasset etter dine behov. Trenger du bare navn og etternavn og fødselsnummer? Ferdig!Administrasjon
Easy.School er det mest komplette og automatiserte administrasjonssystemet på det europeiske markedet for 0-6-års institusjoner. Vi er ikke redde for å si det, og vi er heller ikke redde for å bli motsagt. Vi har implementert så mange alternativer og automatiseringer dedikert til barnehage- og førskolesektoren at vi ikke har noen rivaler. En komplett programvare, men også enkel å bruke. Den eneste måten å oppdage alle mulighetene på er å prøve det!
Alle typer dokumenter
Enten du lager kvitteringer, fakturaer, elektroniske fakturaer, pro-forma, NDC, NDD, selvfakturaer, gjør det ingen forskjell for oss, vi håndterer alle disse dokumenttypene enkelt og raskt.Elektronisk fakturering
Utstedelse og håndtering av elektroniske fakturaer direkte fra plattformen. Vi er akkreditert hos skattemyndighetene, vi gjør alt selv, det vil si at vi ikke trenger å være avhengige av leverandørenes luner i motsetning til andre konkurrenter. (Tjenesten er kun tilgjengelig i Italia)Håndtering av passive fakturaer
Kontroller innkjøp og leverandørfakturaer på en ordnet og sporbar måte. Registrer betalingene som er gjort og hold oversikt over fremtidige frister. Vi varsler deg når det er en ny passiv faktura med en e-postvarsling hvis du ønsker det.Håndtering av forbruksvarer
Vi kan holde oversikt over alt du selger på forhånd og oppdatere saldoen til kundene dine basert på registreringene i loggboken: måltidskuponger, ekstra timer, innganger, ekstra aktiviteter, bleier, hva som helst du selger på forhånd, håndterer vi.Automatisk innlegging med variabler
Hvor mange ganger har du skrevet referanseperioden for hånd på fakturaene? Og navnet, etternavnet og fødselsnummeret til studenten? Med oss vil du glemme hvordan du gjør det, vi fyller ut alt automatisk via variabler. Tenk deg hva du kan gjøre med tiden du sparer.Generering via Pakker
Du setter opp administrasjonssystemet én gang og sier hva du vil fakturere, til hvem og hvor ofte. Vi sørger for at dokumentene er klare til deg på den valgte dagen når du våkner. Alt er automatisk, om ønskelig kan vi også sende dem til familiemedlemmene automatisk. Det høres ut som en drøm, ikke sant?Last ned alt og få det gjort av regnskapsføreren din
På slutten av måneden eller kvartalet vil det bare ta deg noen få klikk for å laste ned arkivene og rapportene som skal sendes til regnskapsføreren, eller du kan opprette en konto for regnskapsføreren din og la ham gjøre det direkte, og gi ham bare tilgang til administrasjonsdelen uten å krenke personvernet til barna dine.Mange typer produkter for hvert formål
Med Easy.School kan du lage forskjellige typer produkter, hver med en spesifikk funksjon, avgifter, overtid, måltider, snacks, aktiviteter, rabatter basert på tilstedeværelse, faste rabatter, forhåndsbetalt eller etterbetalt. Tilpassede beløp for studenter, tilpassede rabatter, enhver kombinasjon eller behov er dekket, og hvis det ikke er det, si ifra, så skal vi gjøre vårt beste for å dekke det.Registrering av betalinger og automatisk betalt stempel
Du kan registrere en eller flere betalinger for hvert dokument. Få stempelet "betalt" automatisk, angi betalingsmetoden som er mottatt i dokumentet, sjekke manglende betalinger, lage tilpassede rapporter. Og mye mer, men det er ikke plass til å fortelle deg alt her...Personalressurser
En programvare i programvaren. Med Easy kan du håndtere alle aspekter knyttet til personalet. Tilstedeværelser, skift, ferieforespørsel, sykdommer, lønnsslipper. Andre programvarehus selger en programvare bare for disse funksjonene til høy pris, vi har inkludert det i Easy.School.
Håndtering av roller og tillatelser
Tildel differensierte tilgang basert på rolle og ansvar. Du kan bestemme hva som skal vises og til hvem, du kan opprette kontoer for administrasjonen, koordinatorene eller pedagogene, og blande tillatelsene som du mener er best. Programvaren er helt tilpassbar.Personalets tilstedeværelse
Personalet kan registrere sine tilstedeværelser, inn- og utganger, fravær, ferie og permisjoner, alle typer dokumentasjon som er i arbeidskontrakten din. Du bestemmer om du vil godkjenne dem manuelt eller automatisk, enkelt og raskt. I begynnelsen av måneden kan du lage rapporter til arbeidsgiveren for å lage lønnsslippene.Deling av lønnsslipper og dokumenter
Du kan dele personlige dokumenter og lønnsslipper med hver ansatt som bare kan sees av dem. Eller du kan dele dokumenter med hele personalet (regler, sirkulærer) på en enkel og rask måte. Personalet vil ha alt tilgjengelig på Easy Staff-appen.Skift
Lag dine skift og tildel dem til personalet. En påminnelse til de ansatte om når de må være til stede i strukturen.Organisering av personalet
Opprett en konto for hver ansatt, du kan vite hva de gjør, når de kommer og går, deaktivere kontoen ved turnover. Alt med noen få klikk.Intern meldingssystem og kalender
Du kan bruke det interne kommunikasjonssystemet også for meldinger mellom kolleger og kalenderen for å organisere møter. Alt med et klikk, alt på samme sted, alt enkelt og raskt.Elektronisk register
Et komplett verktøy for å registrere den pedagogiske dagen, opprettholde orden, kontinuitet og åpenhet. Et verktøy som nå er uunnværlig i det daglige livet til en utdanningsinstitusjon. Vårt er enkelt å bruke, raskt, komplett og vakkert! Fordi øyet også vil ha sin del.
Fraværsregister
Fraværregisteret er et obligatorisk verktøy å ha i elektronisk form, vi gir deg muligheten til å la familiemedlemmer registrere fravær via app eller nettleser, la det registreres av pedagoger individuelt eller flere, registrere det automatisk. Du bestemmer hvordan og når. Du kan også bruke alle typer registreringer sammen, med Easy.School vil det være veldig enkelt.Lunsjer og snacks
Tilpassede sesongmenyer for hvert enkelt barn, forhåndsinnstilte og redigerbare kvantiteter med ett klikk, registreringshastighet på toppnivå. Å registrere lunsj eller mellommåltid vil være en lek. Noen av våre pedagoger bruker 30 sekunder på å registrere måltidet for 20 barn med detaljer og også legge inn kommentarer.Aktiviteter
Fortell og arkiver aktivitetene som ble utført i løpet av dagen. Informer familiene i sanntid og del med dem veksten og følelsene til barna deres. Vi hjelper deg med å gjøre det raskt og profesjonelt.Hvile og behov
For de minste har vi også muligheten til å registrere lurene og bleieskift. Personlige notater for å kommunisere med familiene uten å alarmere de andre familiemedlemmene, og ingen flere brudd på personvernet med lapper hengt på veggen.Bilder og videoer
Det som gleder familiemedlemmene mest. Med Easy.School kan du dele bilder og videoer mens du respekterer personvernet, familiemedlemmene får umiddelbart en varsling og kan laste ned filene på mobilen eller PC-en sin. En glede for familiemedlemmene og en glede for dere for enkelheten i delingen.Register og endringer
Se informasjonene fra tidligere når som helst. Endre eller slett, det vil ikke være noen spor av noe, familieappen oppdateres i sanntid og eventuelle feil rettes umiddelbart.Familieapper
En direkte og ryddig kanal for å involvere familiene og forbedre den daglige kommunikasjonen. Easy Family-appen er en moderne, rasjonell, brukervennlig app, med all informasjon samlet i systemet. Ikke flere flygeblader, spredte meldinger eller tapte kommunikasjoner.
Elektronisk Bordbok
Informasjon om daglige aktiviteter umiddelbart tilgjengelig, varsler via e-post eller push kan aktiveres etter ønske for hvert enkelt arrangement. Informerte og bevisste foreldreKommunikasjon om fravær
Familiene rapporterer fravær direkte fra appen. Fasiliteten vet på forhånd hvem som er til stede for å planlegge den daglige driften best mulig. Fraværsregisteret oppdateres automatisk.Deling av bilder og videoer
Familiene mottar i sanntid bilder og videoer, avstanden forkortes, angst for å bli forlatt reduseres, minnene øker. Foreldrene kan umiddelbart laste ned mediene og lagre dem på enheten sin.Fakturaer
En seksjon dedikert til fakturaer med historisk arkiv og muligheten til å se hva som er betalt eller ikke. Ingen flere meldinger om tapte eller ikke mottatte fakturaer, alt er bare et klikk unna.Forbruksvarer
Alt du selger på forhånd kan administreres og spores med Easy, familiemedlemmet vil alltid ha saldoen for sine forbruksvarer (måltidskuponger, inntekter, ekstra aktivitetstimer...).Kommunikasjoner og arrangementer
Intern meldingssystem for klare og raske kommunikasjoner. Kalender med stenginger, avtaler som kan reserveres via appen, utflukter eller hva du ønsker.Lærerapp
Et praktisk, enkelt og raskt verktøy, designet for å lette det daglige arbeidet til pedagogene, uten tekniske komplikasjoner. Ekstremt rask læringskurve, intuitivt og selvforklarende. Og hvis noe er uklart, er vi alltid ved din side.
Registrering av måltider og snacks
Takket være de sesongbaserte menyene som er forhåndsinnlastet og vårt raske system for forbrukte mengder, blir registreringen av måltider og snacks en lek, det vil ta bare noen sekunder å registrere, med detaljer, måltidet for hele avdelingen.Registrering enkelt og flere
Mulighet for å registrere alle typer aktiviteter både for enkeltstudenter og for mange studenter sammen, på denne måten kan dere alltid velge den raskeste og mest effektive metoden.Samarbeid med teamet
Umiddelbar deling av informasjon med kolleger og koordinatorer. Intern meldingssystem, mulighet for å endre kollegers registreringer i de samme seksjonene. Vi forbedrer teamarbeidet!Reduksjon av manuelt arbeid
Målet med Easy er å redusere tiden brukt på registrering av aktiviteter, slik at pedagogene kan fokusere på det som betyr mest: barna! Derfor er hver eneste del av grensesnittet designet for å gå så raskt som mulig. År med erfaring og optimaliseringer basert på deres tilbakemeldinger.Personalets tilstedeværelse
Easy Staff-appen lar deg også registrere tilstedeværelsen til personalet, be om ferie, permisjoner eller annet, bruke timelageret, motta lønnsslipper, kommunisere med kolleger. Alt i håndflaten din.Tilpassede pålogginger
Hver pedagog ser bare barna i sine seksjoner, ingen unødvendig informasjon. Det er mulig å bytte struktur hvis man jobber på flere steder eller til og med lisens, alt med noen få klikk.Agenda
En annen administrasjon i administrasjonen, inne i Easy.School kan du finne en komplett kalender med mulighet for å opprette hendelser som kan reserveres av foreldrene, skoleferier, utflukter, forestillinger, personlige avtaler, møter med kolleger. Komplett, integrert og enkel å bruke
Håndtering av arrangementer
Organiser skolearrangementer og spesielle aktiviteter. Juleforestillinger, fester eller hva som helst, du kan legge til vedlegg og en fullstendig beskrivelse av arrangementet.Samtaler med familiene
Hver pedagog kan lage sine egne tidspunkter for samtaler med familiene, bestemme hvor mange familiemedlemmer som kan få en time, pausen mellom en samtale og den neste, og om de vil sette opp påminnelser for familiemedlemmene. Familiene kan selvfølgelig bestille fra appen og blokkere datoen.Deling av arrangement
Det er mulig å sette opp et arrangement som skal håndteres av flere personer, sekretariatet kan for eksempel opprette møter for en pedagog og også inkludere henne i håndteringen, som om hun hadde opprettet dem selv.Skolelukkinger
Legg inn dine stengninger for å informere personale og familier. Du gjør det én gang i året, og så trenger du ikke å tenke mer på det.Planlegging av reservasjoner
Når som helst kan du se hvem som har bestilt, avbestille møtet eller omplanlegge det.Kalender fra app
Både Educator-appen og Family-appen har kalendervisning og alle alternativene for å bestille eller se møter.Kommunikasjoner
Hvor mange systemer bruker du for å kommunisere med familiene og samarbeidspartnerne? Med Easy.School kan du bruke bare ett, effektivt, internt i systemet og med de funksjonene du trenger mest. Bare bytt fra en app til en annen og sjekk 7 forskjellige verktøy.
Intern meldingssystem
Som e-posten, men med bekvemmeligheten av en chat, velger du hvem du vil sende meldingene til, med noen få klikk kan du velge alle, en eller flere avdelinger eller bare noen familier. Fra familiens skjemaer kan du bestemme om du vil ekskludere dem fra meldingene. Enkelt og raskt.Mange alternativer designet for 0-6
Etter mange års erfaring med skolefasiliteter og familiemedlemmer har vi forstått hva som virkelig er viktig for dere og introdusert noen funksjoner som: blokkering av svar (for å unngå den typiske frem og tilbake-dialogen i chat), lesebekreftelser med dato og klokkeslett (for ikke lenger å høre "jeg så det ikke" eller "jeg mottok det ikke") og andre småting som er avgjørende for deres ro.Hvis jeg gjør en feil, sletter jeg
Du har sendt en melding ved en feiltakelse, bare slett den så forsvinner den også for mottakerne. Vi er ved din side og passer på deg, hvis du gjør en feil gir vi deg muligheten til å rette opp uten å etterlate spor.Historikk over kommunikasjoner
Alt forblir tilgjengelig over tid. Et sikkert arkiv som garanterer deg i tilfelle kontroller. Du kan bevise at du har sendt kommunikasjonen og at brukeren har mottatt og lest den. Avansert søkefunksjon og inndeling etter etikett.Mottakere beskyttet av personvern
Hvis du sender en gruppe melding til flere mottakere, vil familiene bare se navnet på de andre mottakerne med etternavnet skjult.Ulike meldinger for ulike formål
Du kan lage vanlige meldinger, forespørsel om utstyr eller sende spørreskjemaer. Hver funksjon har sine egenskaper for å fremskynde sendingen.Kooperativer og Multisitater
En løsning laget for de som administrerer flere institusjoner, med en sentralisert visjon og full kontroll. Én lisens for å administrere alle enhetene du ønsker, enkelt og profesjonelt.
Du kan opprette så mange enheter du ønsker innenfor lisensen din, og gi tillatelser fra koordinator til hvem du vil. Du vil ha oversikt over hva alle enhetene dine gjør, og du kan bytte fra en enhet til en annen med ett klikk.
Kopier data mellom enheter
Du kan kopiere og duplisere mange data mellom enheter for å spare verdifull tid. Bare skriv inn det samme 30 ganger, med ett klikk dupliserer du det på den nye enheten.Differensierte roller for lokasjon
Tilgang og tillatelser tilpasset den organisatoriske strukturen, delegere koordinatoren eller ansvarlig for dag-til-dag-håndtering, og du kontrollerer alt ovenfra.Samlede finansielle resultater
Hvis dine fasiliteter bruker systemet også for fakturering, har hovedkontoen også en samlet oversikt over utstedte fakturaer, slik at du har et klart og umiddelbart bilde av omsetningen. Du kan også eksportere alle fakturaene fra alle enhetene med ett enkelt klikk.Tilpasning
For hver enhet kan du bestemme hvor mange barn og hvor mye plass som skal dedikeres, dette forhindrer at en lite organisert enhet bruker alle ressursene til din lisens.Fakturering med 1 eller flere org.nr.
Du kan bestemme for hver enhet hvilken juridisk enhet du vil fakturere, om du vil motta passiv faktura eller ikke. Du velger hva og hvordan du vil gjøre det.Annet
Easy.School er en programvare i kontinuerlig utvikling, vi stopper aldri med utviklingen, vi samler inn deres tilbakemeldinger og prøver å implementere dem, derfor er det så vanskelig å oppsummere alle funksjonene vi har.
Varsel om frafall
Mulighet til å sende en melding via e-post eller push-varsling til foreldrene til barna uten innkomst eller fravær på et bestemt tidspunkt.Protokollering
Mulighet for å registrere innkommende og utgående dokumenter i henhold til loven.Tilpasset domene
Hver lisens har sitt eget tilpassede underdomene, f.eks. noe.easy.school, som kan settes inn på din egen nettside eller deles via e-post med familiemedlemmer, tilpasset med en tekst og en logo.Endringsregister
Hver registrering i databasen er sporet, du kan vite hvem som har gjort hva og når.Tilpasset e-post
Det er mulig å sette opp legitimasjonen til din egen e-post for å sende tjenestemeldinger slik at de ikke kommer fra vår.Tilpassede tillatelser for familiemedlemmer
Dere kan også bestemme hva familiemedlemmene skal se og hva de ikke skal se, for eksempel kan dere opprette en delegert profil for å kun registrere tilstedeværelse, en besteforeldreprofil for tilstedeværelse og bilder, og så videre, bestem selv hva dere anser som best.DU ER 1 KLIKK FRA FREMTIDEN TIL DIN STRUKTUR
Aktiver din gratis lisens i 30 dager nå