Hvordan lage et arrangement fra nettleser

For å lage et arrangement, etter å ha logget inn på Nettleseren:
1. Klikk på den fjerde ikonet øverst til høyre "Arrangementer", deretter på "Lag et arrangement".

Trinn 1 – Grunnleggende arrangementdata

Det åpnes en skjerm med følgende felt som må fylles ut:
• Arrangementnavn – Skriv inn navnet på arrangementet.
• Beskrivelse av arrangementet – Skriv en kort beskrivelse av hva arrangementet handler om og eventuelle andre indikasjoner.
• Vedlegg – Ved å klikke på klipsikonet kan du legge ved filer.
• Synlig og redigerbar av – Velg fra rullegardinmenyen hvem som kan se og redigere arrangementet.

Trinn 2 - Angi dato og klokkeslett

I denne seksjonen kan du angi følgende felt:
• Hele dagen arrangement – Hvis aktivert, vil feltene for start- og sluttid bli deaktivert.
• Start av arrangement – Datoen du ønsker å starte arrangementet.
• Slutt av arrangement – Datoen du ønsker å avslutte arrangementet.
• Starttid for arrangement – Tidspunkt for når arrangementet starter.
• Sluttid for arrangement – Tidspunkt for når arrangementet slutter.
• Gjenta arrangement – Velg om og med hvilken frekvens arrangementet skal gjentas.
• Angi påminnelse for arrangement – Tre valg lar deg velge å sende en påminnelse via e-post (samme dag, dagen før, uken før).

Trinn 3 - Gjør arrangementet synlig for andre
• Ved å sette valget "Vil du gjøre arrangementet synlig for andre" til grønt, vil du gjøre arrangementet synlig og det vil være mulig å opprette tidsluker for reservasjon.

Trinn 4 - Oppretting av tidsluker
• Ved å aktivere valget "Tillat reservasjoner" til grønt, kan du opprette tidsluker for å reservere seg til arrangementet.
• Maksimalt antall reservasjoner per tidsluke – Skriv inn det maksimale antallet reservasjoner per tidsluke (for en enkelt reservasjon, skriv inn én, null hvis du ikke vil ha noen grense).
• Type reservasjon – Velg varigheten av hver tidsluke.
• Pause mellom reservasjoner – Angi pausetiden mellom hver tidsluke.
• Angi påminnelse for arrangement – Tre valg lar deg velge om du vil sende en påminnelse via e-post.

Trinn 5 - Oppsummeringsskjerm

Ved å klikke på knappen "Neste", vil du se:
• Uken arrangementet ble lagt inn.
• Datoen for opprettelsen av arrangementet med de ulike tidslukene.
• For å slette en tidsluke, klikk på "X" inne i den blå knappen for tidsluken.

Klikk igjen på knappen "Neste" øverst til høyre for å fortsette.

Trinn 6 - Valg av mottakere for arrangementet
• Det åpnes en skjerm med listen over alt personale og studenter som arrangementet skal sendes til.
• For å velge en mottaker, klikk på den tilsvarende ruten; hvis kanten blir grønn, er mottakeren valgt.

I hver rute finner du:
• Bilde, Fornavn og Etternavn til mottakeren.
• Tilhørighetsseksjon.

Oppretting av arrangement

For å fullføre, klikk på den grønne knappen øverst til høyre "Lagre".