Hva er fullmakter
Fullmakter er listen over personer som er autorisert til å hente ditt barn fra institusjonen, i tillegg til de primære familiemedlemmene.
Typisk er dette besteforeldre, onkler, barnevakter, familievenner eller andre betrodde personer som, på bestemte dager, kan møte opp ved henting for å hente studenten.
Registrerte fullmektiger:
har ikke tilgang til forvaltningssystemet eller Easy Family-appen;
mottar ingen legitimasjon, e-post eller varsler;
blir enkelt gjenkjent av personalet i institusjonen takket være dataene og dokumentet du har lagt inn.
Merk: For hver fullmektig kan du legge til Fornavn, Etternavn og (anbefalt) et dokument vedlagt, for eksempel et bilde av ID-kortet deres.
Hvilket dokument skal vedlegges
Filene som skal lastes opp er vanligvis identifikasjonsdokumentet til fullmektigen (ID-kort, førerkort, pass), slik at personalet kan gjenkjenne dem ved henting.
Noen institusjoner foretrekker imidlertid at det lastes opp et signert fullmaktsskjema: spør koordinatoren ved din institusjon hvilken praksis som skal følges.
Støttede formater: jpg, jpeg, png, pdf.
Viktig: opplasting av dokumentet er valgfritt. Du kan lagre en fullmektig kun med Fornavn og Etternavn, men det anbefales sterkt å legge ved et dokument for å lette gjenkjennelsen.
Legge til en fullmektig fra Easy Family-appen
Trinn 1 — Logg inn på appen
Åpne Easy Family-appen på smarttelefonen din.
Logg inn med dine legitimasjonsopplysninger.
Velg institusjonen til studenten.
Hvis du har flere studenter tilknyttet, velg den du vil legge til fullmektig for.
Trinn 2 — Gå til seksjonen Fullmakter
Fra Hjem-skjermen, gå til seksjonen "Tilstedeværelse".
Inne i Tilstedeværelse, finn og trykk på "Fullmakter".
Det vil åpne en side med listen over fullmektiger som allerede er lagt til for studenten (den vil være tom hvis det er første gang).
Trinn 3 — Legg til en ny fullmektig
Trykk på knappen for å legge til en ny fullmektig.
Fyll ut følgende felt:
Fornavn (obligatorisk) — fornavnet til fullmektigen.
Etternavn (obligatorisk) — etternavnet til fullmektigen.
(Valgfritt men anbefalt) Trykk på knappen "Last opp dokument" for å legge ved identifikasjonsdokumentet til fullmektigen. Du kan:
velge et bilde som allerede finnes i telefonens galleri;
eller ta et bilde på stedet av dokumentet.
Sjekk at filen er lesbar.
Trinn 4 — Lagre
Når de obligatoriske feltene (Fornavn og Etternavn) er fylt ut, blir knappen "Lagre" aktiv (grønn).
Trykk "Lagre" for å bekrefte.
Den nye fullmektigen vil umiddelbart vises i listen og vil være synlig for personalet i institusjonen.
Legge til en fullmektig fra nettleseren
Hvis du foretrekker å bruke datamaskinen, kan du også legge til en fullmektig fra nettpanelet.
Trinn 1 — Logg inn på forvaltningssystemet
Åpne nettleseren og logg inn på forvaltningssystemet til din institusjon med dine legitimasjonsopplysninger som familiemedlem.
Trinn 2 — Gå til seksjonen Fullmakter
I venstremenyen, klikk på "Tilstedeværelse" for å utvide undermenyen.
Blant alternativene som åpnes, klikk på "Fullmakter".
Du vil se listen over fullmektiger som allerede er registrert for din(e) student(er).
Trinn 3 — Legg til en ny fullmektig
Klipp på knappen for å legge til en ny fullmektig.
Fyll ut Fornavn (obligatorisk).
Fyll ut Etternavn (obligatorisk).
(Valgfritt) Klikk på "Last opp dokument" og velg filen fra datamaskinen din som skal vedlegges (jpg, jpeg, png, pdf).
Trinn 4 — Lagre
Klikk på "Lagre" for å registrere fullmektigen.
Endre dokumentet til en fullmektig
Hvis det vedlagte dokumentet er utløpt, er lite lesbart eller du ønsker å erstatte det med en annen fil, kan du oppdatere det når som helst, både fra appen og fra nettleseren.
Gå til Tilstedeværelse → Fullmakter.
Finn fullmektigen hvis dokument du vil oppdatere.
Åpne fanen deres (ved å trykke på fullmektigen fra appen, eller ved å klikke på redigeringsikonet fra nettleseren).
Last opp den nye filen med knappen "Last opp dokument".
Lagre.
Den forrige filen vil bli erstattet av den nettopp lastede opp filen.
Merk: som familiemedlem kan du kun endre den vedlagte filen. Fornavn og Etternavn til fullmektigen, når de er lagt inn, kan ikke endres fra profilen din. Hvis du har lagt inn feil data, kontakt institusjonen for korreksjon.
Hvordan slette en fullmektig
Viktig: når en fullmektig er lagt til, kan du ikke slette en fullmektig fra din familiære profil, selv ikke hvis du la dem til ved en feil.
For å fjerne en fullmektig må du be om sletting fra institusjonen. Du kan gjøre dette på en av følgende måter:
ved å sende en melding fra Easy Family-appen til institusjonen;
ved å kontakte koordinatoren eller sekretariatet direkte;
ved å informere personalet personlig ved ankomst eller avgang.
Koordinatoren vil sørge for å fjerne fullmektigen fra panelet sitt.
Denne prosedyren er nødvendig for å sikre studentens sikkerhet: hver sletting går gjennom en verifisering av institusjonen.
Ofte stilte spørsmål
Vil fullmektigen jeg legger til motta legitimasjon for å få tilgang til appen? Nei. Fullmektigen mottar ingenting: ingen e-post, ingen passord, ingen varsler. De er bare registrert i fanen til studenten din slik at personalet kan gjenkjenne dem ved henting.
Må jeg laste opp identifikasjonsdokumentet? Nei, det er valgfritt. Å laste opp et dokument (ID-kort eller bilde av fullmektigen) hjelper imidlertid personalet med å gjenkjenne personen ved henting, og det anbefales derfor sterkt.
Kan jeg legge til flere fullmektiger for samme student? Ja, du kan legge til alle fullmektiger du trenger (for eksempel begge besteforeldre, en tante og en barnevakt).
Jeg la til en fullmektig ved en feil, hvordan kan jeg slette den? Du kan ikke slette den direkte. Send en melding til institusjonen via Easy Family-appen eller kontakt koordinatoren: de vil sørge for fjerning.
Jeg skrev feil navn eller etternavn på fullmektigen. Kan jeg korrigere dem? Fra din familiære profil kan du kun oppdatere det vedlagte dokumentet. For korrigering av Fornavn eller Etternavn, kontakt institusjonen.
Er fullmektigen gyldig også for andre barn jeg har i samme institusjon? Nei, fullmaktene er knyttet til hver enkelt student. Hvis du vil at samme person skal kunne hente et annet barn, må du også legge dem til i deres skjema. (Fra institusjonens side kan koordinatoren importere den samme fullmektigen som allerede er i arkivet for flere studenter.)
Når kan jeg laste opp fullmaktene? Bare i begynnelsen av året? Nei, du kan legge til eller oppdatere fullmektiger når som helst på året, også flere ganger, avhengig av dine behov.