Hvordan registrere din tilstedeværelse som ansatt via appen

For å registrere din tilstedeværelse som ansatt, det vil si å stemple inn eller ut, må du etter å ha logget inn på appen klikke på QR-kode-ikonet øverst til høyre ved siden av navnet ditt. Det vil åpne et vindu med forskjellige valg.

Tilstanden kan registreres på to måter:

• Via QR-kode

• Manuelt via "innlegging av en begrunnelse"

Registrere tilstedeværelse via QR-kode

1. Klikk på QR-kode-ikonet og velg fanen øverst til venstre “Inn”.

2. Kameraet vil åpne seg for å skanne QR-koden gitt av institusjonen. (du må ha gitt tillatelser til appen for å bruke kameraet, denne tillatelsen gis ved første tilgang, hvis du ikke har gitt den, vil du ikke kunne skanne QR-koden)

3. Hvis bekreftelsesmeldingen for registrering ikke vises når du skanner QR-koden, kan du prøve å skanne strekkoden, det vil si strekkoden som ligger rett under QR-koden på brosjyren (denne alternativet er ment for eldre smarttelefoner som har problemer med QR-koder).

4. Du vil motta en bekreftelsesmelding for registrering, og tilstedeværelsen vil automatisk bli registrert av systemet på tidspunktet du skannet.

Registrere tilstedeværelse manuelt

Hvis verken QR-koden eller strekkoden fungerer, eller hvis du foretrekker å registrere inn manuelt, kan du legge inn tilstedeværelsen via begrunnelse. Dette alternativet må aktiveres av institusjonen, hvis du ikke finner "Tilstedeværelse" i listen over begrunnelser, betyr det at institusjonen din har forhindret denne bruken.

Klikk på “Legg inn begrunnelse”.

Neste trinn

• Type periode: Velg om du vil legge inn en enkelt (en dag) eller flere (flere dager) tilstedeværelse.

• Type: Velg fra menyen typen begrunnelse, i dette tilfellet “Tilstedeværelse”.

• Startdato: Hvis du registrerer en enkelt tilstedeværelse, velg datoen for registreringen fra kalenderen (som standard setter systemet den nåværende datoen).

• Startdato og sluttdato: Hvis du registrerer en flertall tilstedeværelse, velg start- og sluttdatoene for tilstedeværelsen. Som standard setter systemet den nåværende datoen.

• Starttid og sluttid: Starttiden tilsvarer din innkomsttid, mens sluttiden angir utgangstiden.

• Merk: Du kan legge til en personlig merknad som vil bli sett av institusjonen.

Ved å klikke på knappen “Lagre” nederst, vil registreringen bli bekreftet og lagret.

Hvis du må legge inn en pause, gjør 2 registreringer, f.eks. inn 08:00, ut 12:00 og deretter inn igjen 13:00, ut 16:00. Både hvis du gjør det med QR-koden eller med begrunnelsen.