Hvordan registrere en tilstedeværelse som pedagog på Easy Staff-appen

For å registrere en tilstedeværelse som pedagog eller mer generelt som "personell" på Easy Staff-appen, følg disse trinnene:

Registrere tilstedeværelse via Qr Code

1. Når du har logget inn, gå til Qr Code-ikonet øverst til høyre.

2. Klikk på knappen øverst til venstre "Inn".

3. Kameraet åpnes for å skanne Qr-koden som er tilgjengelig fra institusjonen.

4. Hvis Qr-koden ikke fungerer, skann strekkoden under (dette er nyttig for eldre smarttelefoner).

5. Etter å ha skannet koden riktig, vil tilstedeværelsen bli registrert automatisk av systemet.

Registrere tilstedeværelse manuelt

Hvis Qr-koden eller strekkoden ikke fungerer, eller hvis du foretrekker å registrere manuelt:

1. Klikk på knappen "Legg til begrunnelse".

• Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis det er aktivert av koordinatoren.

• For å bli aktivert, må koordinatoren gå til menyen Personell > Tilstedeværelse Personell > Innstillinger og aktivere ønskede begrunnelser, inkludert "Tilstedeværelser".

Neste trinn for å registrere manuelt

• Type periode:

• Velg om du vil legge inn en enkelt eller flere tilstedeværelser (dvs. relatert til flere dager).

• Type:

• Velg fra menyen typen begrunnelse, i dette tilfellet "Tilstedeværelse".

• Startdato:

• (For enkeltregistreringer) Skriv inn ønsket dato ved å klikke på kalenderen.

• Systemet vil som standard foreslå dagens dato.

• Startdato og Sluttdato:

• (For flere registreringer) Skriv inn startdato og sluttdato ved å klikke på kalenderen.

• Systemet vil som standard foreslå dagens dato.

• Starttid og Sluttid:

• Skriv inn inn- og utgangstid.

• For eventuelle ekstra timer utover pedagogens vakt, kan du velge den spesifikke posten "Opphopning av timer".

• Merk:

• Du kan legge til en personlig merknad for å spesifisere ytterligere detaljer.

Lagre registreringen

1. Når du har fylt ut de nødvendige feltene, klikk på den lyseblå knappen "Lagre" nederst.

2. Registreringen vil bli lagret korrekt i systemet.