Hvordan skrive en kommunikasjon fra nettleseren

Tilgang til seksjonen Kommunikasjoner

• For å opprette en kommunikasjon som pedagog, gå til Nettleseren, og klikk på skuffikonet øverst til høyre “Kommunikasjoner”.

• En skjerm åpnes hvor du kan se alle kommunikasjoner, sortert fra de nyeste til de eldste.

Opprette en ny kommunikasjon

1. Starte opprettelsen

• Klikk på den lyseblå knappen til venstre “+ Ny”.

• En skjerm åpnes med følgende felt som må fylles ut:

2. Detaljer om kommunikasjonen

• “Type melding”

Velg typen melding du ønsker å sende. Ved å klikke på nedtrekksmenyen, vil du ha tre alternativer: Melding, Utstyrsforespørsel eller Spørreskjema.

Velg “Melding”.

• “Etiketter”

Velg etiketten fra de forhåndsinnstilte av administratoren.

• Velg om du ønsker å aktivere:

• Mottakernes svar

• Haster melding

• Oppretting av enkeltmeldinger

• “Emne”

Skriv inn emnet for kommunikasjonen i det dedikerte feltet. I fanen nedenfor, skriv inn teksten til kommunikasjonen.

• Det er mulig å legge ved en fil, bilde eller video ved å klikke på vedleggikonet.

3. Valg av mottakere

• Personale

Seksjonen øverst er dedikert til personalet i institusjonen. Hver pedagog er representert i en boks som inneholder:

• Bilde av pedagogen

• Fornavn og etternavn på pedagogen

• Avdelinger de er tilknyttet

• For å velge en pedagog, klikk på “+” øverst til høyre i boksen.

• Hvis kanten på boksen blir grønn, er pedagogen valgt.

• For å deselectere, klikk på “X” øverst til høyre i boksen (kanten vil bli grå igjen).

• Studenter

Seksjonen nedenfor er dedikert til studentene. Hver student er representert i en boks som inneholder:

• Bilde av studenten

• Fornavn og etternavn på studenten

• Tilhørende avdeling

• Felt med navnene på tilknyttede familiemedlemmer (for å sende kommunikasjonen kun til et av familiemedlemmene, velg det fra nedtrekksmenyen).

• For å velge en student, klikk på “+” øverst til høyre i boksen.

• Hvis kanten på boksen blir grønn, er studenten valgt.

• For å deselectere, klikk på “X” øverst til høyre i boksen (kanten vil bli grå igjen).

• Velg alle

• For å sende kommunikasjonen til alle, klikk på boksen “Velg alle”.

4. Sende eller lagre kommunikasjonen

• Når du har fullført valget og fylt ut de nødvendige feltene, har du to alternativer:

• Sende kommunikasjonen ved å klikke på knappen “Send”.

• Lagre utkastet ved å klikke på knappen “Lagre som utkast”.